職場寫作起步階段，秘訣就是“機械”模仿，學會
“照葫蘆畫瓤”。希臘哲學家亞里斯多德曾說：“首先，模仿就是人的一種自然傾向，從小孩時就顯出，人之所以不同於其他動物，就在於人在有生命的東西之中是最善於模仿的，人一開始學習，就通過模仿。”
模仿是人類學習的基本方法，是向創新發展的基礎。提高職場寫作水平也是如此，模仿基本是不可逾越的階段。
一位知名教授在介紹他寫文章的秘訣時說：“參考一篇文章寫一篇文章是抄襲，參考三篇文章寫一篇文章是模仿，參考十篇文章寫一篇文章是創造。”
其實，初學寫作的過程就是“機械”模仿，“照葫蘆畫瓢”的過程。
職場公文寫作與其他寫作相比較，更適合模仿。它不像文學創作和新聞寫作，“有法”而“無法”，“有體”而“無體”，而是表現出明顯的模式特徵：法定的格式、約定俗成的套路、語體的固有模式。
這些特點對於職場寫作入門者來說，是比較容易模仿的。只需要初學者在起步階段緊緊抓住五個基本環節：
1、熟悉公文寫作概念，瞭解其基本知識及特點。
2、掌握公文寫作的基本模式，學會套用。
3、抓住寫作要領，達到寫什麼像什麼。
4、在例文的引導下，進一步熟悉套路、把握要領。
5、嘗試分析點評，找出例文的成功和不足之處，以更好地學習借鑑。
“機械”模仿的重要環節就是通過學範文找竅門。在公文寫作時，可以把上級、同級的同類文件找出來，從主題、結構、材料、風格、思路中去仿效，仔細看一看怎樣開頭、如何結尾，怎樣選材，如何敘述。這類公文的指導思想、體裁結構和表達方法基本差不多，只要按照新要求新情況，結合單位實際，突出單位特點、重點和存在問題，重新調整組合使用，基本就能快速“臨摹”出一篇新公文。這也是俗話常說的“材料的運動、運動的材料”。
善於模仿範文進行寫作練習，找出竅門，既能節約上路時間，又能從中悟出寫作真諦。但要真正學會模仿，腦子裡必須有“貨”，多存一些經典寫作方法與經典詞句，平時注重積累資料，否則模仿也是空有其型，而無其神。
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