Excel表格打印时怎么进行页面设置？

2018-06-23 15:40:20 佚名

星光222968601

我也来分享下Excel中，页面设置中一些常用的小技巧：

打印标题行；
设置打印区域；
缩放打印；
居中打印；
不打印错误值；
单色打印、打印草稿；
水印、页眉页脚；

01 打印预览快捷键+P

快捷键，那，可是快速提升效率的手段之一，Excel中，打印预览的快捷键组合就是+P

02 打印标题行

多页纸打印时，设置下标题行，打印出来的每张纸都有标题行。

菜单选择页面布局，打印标题行，然后设置顶端标题行即可。

03 设置打印区域

有时候，不想打印整张工作表，而只想打印部分区域，那就需要在页面布局中的设置打印区域中设置。

选择要打印的区域，然后菜单选择页面布局-打印区域-设置打印区域

04 居中打印

在页面设置中，设置居中打印，可以让表格自动调整打印到纸张的中间

05 缩放打印，让表格打印到一页纸上

按下+P，可以直接在打印设置中缩放打印，这样可以快速整体缩放表格来适用纸张大小，如下所示：

06 调整纸张大小

在打印设置页面，就可以直接调整纸张大小，如下：

07 不打印错误值？

表格中的公式，可能会产生一些错误，如#N/A等，打印出来不美观的，不是？

那，我们便可以直接在页面设置中，选择不打印这些错误值，如下所示：

08 单色打印草稿品质

经常，我们表格中都会设置很多的背景色，或者插入了不少图片，那，打印时，我们就可以视情况而定，是否打印这些费墨的内容。

如上所示，勾选单色打印，不打印单元格的背景色；勾选草稿品质，则不打印图片等对象内容。

09 添加水印，设置页眉页脚

在页面设置面板中，选择页眉页脚设置，这个选项卡中，我们就可以选择需要插入的页眉页脚样式。

当然，还可以自定义个性化的页眉页脚了

好了，这个问题就分享到这里，希望能帮到您！

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如图所示，是本文的全部内容，这些知识，涉及到Excel打印设置的几乎全部知识点。

在讲解打印设置方法之前，首先想告诉你的是：一定要善用Excel打印窗口，很多打印秘诀就蕴含其中。

001 每一页都打印标题行

要想每一页都打印标题行，需要设置一个「标题行」。切换到「页面布局」选项卡→点击「页面设置」分组，点击「打印标题」，然后选择我们需要设置的标题行，如图所示。

002 打印居中显示

Excel没有Word中的严格的页面概念，所以输入到工作表中的内容，在打印页面上并不一定处于中间位置，如果直接打印出来，势必不太好看。

通常我们需要设置居中打印：

003 打印显示页码

都知道Word中能够嵌入页面，其实Excel打印页面也能嵌入页码，设置方法也很简单。

Step1：展开「页面布局」，进入「页码设置」窗口

:Step2：点击「页眉/页脚」，然后在「页脚」处选择一个页码样式

004 多工作表一次性打印

一个工作簿中有多个工作表需要打印，如果在每一个工作表中都点击打印，效率非常低，能不能同时对多个工作表进行一次性打印呢？

按Ctrl键不松手选中要打印的工作表标签（或按Shift批量选中），选中多个工作表之后，Excel会自动形成工作表组，如图所示在工作表名称中也会显示出来[组]的字眼，这就说明几个工作表已经被组合起来了。

将多个工作表组合之后，再进行打印，即可一起将多个工作表打印出来。

005 一页纸打印

正如前文所述，Excel工作表不像Word那样，有明显的页边界，因此在Excel中的内容，往往会超出一页，这样Excel就会自动进行分页，有时我们不想进行分页，应如何设置？

如图在打印预览中，可以进行页面缩放设置，这里有必要解释一下所标注的几个项目的含义。

①将工作表调整为一页：同时压缩行和列，将所有内容都放在同一页面上；

②将所有列调整为一页：压缩工作表的列尺寸，将所有的列都放在一页列宽中，在行方向上可能会形成多页；

③将所有行调整为一页：压缩工作表的行，将所有行都放在一页里面，在列方向上可能会形成多页。

006 打印Excel的部分区域

Excel文档中内容太多，如果只需要打印部分内容，我们可以设置Excel的打印区域。

Step1：选中需要打印的区域

Step2：在「页面布局」中，点击「页面设置」分区中的「打印区域」

这样即可将当前选中的数据区域设置为打印区域，打印的时候，只有这个区域中的内容会被打印出来。

若需要添加多个打印区域，可以继续选择需要打印的区域，然后再次点击「打印区域」，点击「添加到打印区域」。

值得注意的是，这样添加多个打印区域，多个区域会打印在不同的页面上，无法合并在一页。

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精进Excel

不论是打印excel还是打印插入了表格的word文档，直接打印的话，一般都会出现格式错乱的情况，那么，怎么保证excel表格中的内容在打印的时候不乱呢？前段时间刚好打印了一批资料，特地琢磨出了两个方法，跟大家分享一下。

1.将excel表格转化成PDF

2.打印时先圈定打印区域

在WPS 的excel中，点击右上角的“WPS表格”---“文件”---“打印区域”---“设置打印区域”中，可以选中要打印的全部内容，然后点击“打印预览”就会看到所有的内容都会完整地出现在页面中，如果原来excel中的列数比较多的话，系统会自动将整个表格和表格中是文字缩小，保证将全部内容都放下。

但是在office 的excel中似乎没有“设置打印区域”这个功能，这时就需要我们手动将表格的缩小，具体操作方法是，先看一遍“打印预览”，看看有多少列的内容被挤出去了，然后调节excel预览页面左上角的“缩放比例”，往小调，将表格缩小之后，继续看下面的“打印预览”，看表格的内容是否都已经被容纳，如果还有表格被挤出去了的话，就继续缩小excel表格，然后再次查看“打印预览”，直到将整个表格的全部内容都完整地呈现出来为止。一般打印预览看到的效果和打印出来的效果是完全一样的，所以只要打印预览的时候看着是符合要求的，打印出来的就没问题。