Excel函数公式:让你的公式与众不同,添加批注和名称

Excel函数公式,是我们最常用的Excel功能,如果公式或者计算规则比较复杂,公式比较长的时候,阅读的人理解起来就会有困难。能否给公式添加备注或者说明性的文字呢?……显而易见,答案是肯定的。


一、公式中加备注。

目的:给公式中添加备注(辅助说明性文字)。

Excel函数公式:让你的公式与众不同,添加批注和名称

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(C3:C9)+1000+N("1000为上月结余")。

解读:

1、N函数可以把字符串转换为0,+N()后公式的值不变。

2、对于公式中的1000做了说明,1000位上月结余值。


二、带名字的Excel公式。

目的:对于Excel公式用辅助文字进行说明。

Excel函数公式:让你的公式与众不同,添加批注和名称

方法:

1、选定参与运算的单元格,分别定义名称。

2、在目标单元格中的=后直接用名称引用单元格内容进行计算。

3、如果要查看名称所代表的具体指,选定名称之后按F9即可。

解读:

此方法比较适用于计算比较复杂的公式,如果公式有多个结构或部分组成,一眼无法看出其组成成分,可以采用定义名称的方式帮助理解。



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