如果只能选择三个Excel 函数学习,你会怎么选呢?(欢迎交流)

excel内置的函数有很多,功能强大的也很多,要是非要我只选三个函数的话,我会选择if、subtotal、aggregate这三个函数,原因如下:


if函数——条件判断函数

if函数虽然简单,但是很灵活强大,日常工作中使用的频率非常高。下面来总结一下他的主要用法:

语法结构:=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

用法1:简单判断

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用法2:多条件判断

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subtotal函数——数值计算全能函数

SUBTOTAL函数其实是多个函数聚合,返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。所以只要我们只要掌握了subtotal函数,其实就相当与掌握了average、count、counta、sum等等多个函数。

语法结构:=Subtotal(function_num, ref1,ref2, ...)

subtotal函数的参数讲解:

unction_num必需。为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。详细的参数列表如下:

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具体数值参数的含义如下:

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其他两个参数的含义:

ref1必选。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。。

ref2, ... 可选。为要对其进行分类汇总计算的第2至254个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。

注意:

1、Subtotal函数将忽略"被筛选掉"的行,不论 function_num是何值。

2、Subtotal在引用水平区域时,隐藏某一列不影响分类汇总。

3、Subtotal在引用中有Subtotal返回值时,该返回值将会被忽略

功能演示一:求"除去筛选内容" 或者"除去隐藏内容"的和。


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由以上演示可以看出,subtotal会忽略隐藏(当参数选择101-111)或筛选的值,而sum求和函数不会,有时候这个功能恰恰满足我们的需求!

功能演示二:带自动筛选表格的自动编号


根据这个特性我们还可以用它来实现带筛选时的自动序号排列功能,在D38输入=SUBTOTAL(3,$E$37:E37)向下扩展。如下图演示:

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其他参数的功能就有待大家自己去探索学习了,篇幅有限,这里不详细讲解。

aggregate函数——以一敌百的强大聚合函数

aggregate函数是一个功能相当丰富和强大的函数,集众多功能于一身,求和、计数、求平均、最大值、最小值等等样样都会。其实aggregate函数比subtotal函数还要强大,因为面对错误值和分类汇总嵌套时subtotal无法处理,但aggregate照样搞的定!

语法结构:=aggregate(function_num,options,array)

subtotal函数的参数讲解:

function_num必需。为 1 到 19之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。详细的参数列表如下:

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options为参数选项-必需参数。为 1 到 7之间的数字,具体含义已经写得很清楚明了,一看就知道含义。详细的参数列表如下:

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功能演示一:忽略错误值求和

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功能演示二:带自动筛选表格的自动编号

功能和subtotal函数时一样的,在D38输入=AGGREGATE(3,3,$E$37:E37)向下扩展。如下图演示:

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同样,aggregate函数还有许多有趣的用法,大家自行探索学习。


其实excel功能强大的函数有很多(比如text、sumproduct、vlookup函数等),这里只是列举了三个日常工作中最常用的函数,对自己最有用的才是最强大的。

这就是我忍为最值得学习的三个excel函数,你的呢?欢迎评论分享交流!


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