在之前的文章中，我們介紹過如何打印不同需求的Word文檔。有小夥伴在後臺留言，說希望介紹一下Excel打印技巧，因為表格打印，更容易出錯。今天就為大家介紹8種使用頻繁較高的Excel打印技巧。
1.設置打印頁邊距
頁邊距是指打印在紙張上的內容距離紙張上、下、左、右邊界的距離。打印工作表時，應該根據要打印表格的行、列數，以及紙張大小來設置頁邊距。
設置頁邊距的具體操作方法如下。
第1步：打開“頁面設置”對話框，切換到“頁邊距”選項卡；
第2步：通過“上”、“下”、“左”、“右”微調框設置各頁邊距的值；
第3步：單擊“確定”按鈕即可，操作如下圖所示。
2.重複打印標題
在打印大型表格時，為了使每一頁都有表格的標題行，就需要設置打印標題。
第1步：打開工作表，切換到“頁面佈局”選項卡；單擊“頁面設置”組中的“打印標題”按鈕，操作如下圖所示。
第2步：彈出“頁面設置”對話框，將光標插入點定位到“頂端標題行”文本框內，在工作表中單擊標題行的行號，“頂端標題行”文本框中將自動顯示標題行的信息；單擊“確定”按鈕，操作如下圖所示。
注意：對於設置了列標題的大型表格，還需要設置標題列，操作方法很簡單，只需將光標插入點定位到“左端標題列”文本框內，然後在工作表中單擊標題列的列標即可。
3.打印員工工資條
打印普通的工資表比較簡單，如果要將其打印成工資條就需要在每一張工資條中顯示標題，此時可參考下面的案例進行實現。
第1步：在要打印工資條的工作表中，參照前面的操作方法，設置重複打印標題行。
第2步：返回工作表，選中需要打印的員工工資數據；切換到“頁面佈局”選項卡；單擊“頁面設置”組中的“打印區域”按鈕；在彈出的下拉列表中單擊“設置打印區域”選項，將其設置為打印區域，操作如下圖所示。
第3步：設置好後，切換到“文件”選項卡界面，在左側窗口單擊“打印”命令，在右側窗口可預覽該工資條的打印效果，單擊中間窗格的“打印”按鈕可打印該員工的工資條，操作如下圖所示。
4.居中打印表格數據
當工作表的內容較少，則打印時無法佔滿一頁，為了不影響打印美觀，可以通過設置居中方式，將表格打印在紙張的正中間。
設置居中打印工作表的操作方法如下。
第1步：打開“頁面設置”對話框，切換到“頁邊距”選項卡；
第2步：在“居中方式”欄中勾選“水平”和“垂直”複選框；
第3步：單擊“確定”按鈕即可，操作如下圖所示。
5.打印出表格的行號和列標
默認情況下，Excel打印工作表時不會打印行號和列標。如果需要打印行號和列標，就需要在打印工作表前進行簡單的設置。
設置打印行號和列標的操作方法如下。
第1步：打開“頁面設置”對話框，切換到“工作表”選項卡；
第2步：在“打印”欄中勾選“行號列標”複選框；
第3步：單擊“確定”按鈕即可，操作如下圖所示。
6.一次性打印多個工作表
當工作簿中含有多個工作表時，若依次打印，會非常浪費時間，為了提高工作效率，可以一次性打印多個工作表。
一次性打印多個工作表的操作方法如下。
第1步：在工作簿中選擇要打印的多個工作表。第2步：切換到“文件”選項卡界面，在左側窗格中單擊“打印”命令；
第3步：在中間窗格單擊“打印”按鈕即可，操作如下圖所示。
7.只打印工作表中的部分數據
對工作表進行打印時，如果不需要全部打印，則可以選擇需要的數據進行打印。
打印工作表中的部分數據的操作方法如下。
第1步：在工作表中選擇需要打印的數據區域（可以是一個區域，可以是多個區域），切換到“文件”選項卡界面，在左側窗格中單擊“打印”命令；
第2步：在中間窗格的“設置”欄下方的下拉列表中，選擇“打印選定區域”選項；
第3步：單擊“打印”按鈕即可，操作如下圖所示。
8.縮放打印
有時候製作的Excel表格在最末一頁只有幾行內容，如果直接打印出來既不美觀又浪費紙張。此時，用戶可通過設置縮放比例的方法，讓最後一頁的內容顯示到前一頁中。
設置縮放比例的操作方法如下。
第1步：打開“頁面設置”對話框，在“頁面”選項卡中的“縮放”欄中，通過“縮放比例”微調框設置縮放比例；
第2步：單擊“確定”按鈕即可，操作如下圖所示。
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