按年、月彙總數據,看看哪種方法最簡單

小夥伴們好啊,大家日常工作中經常會遇到按年、月彙總的問題吧,今天老祝就和小夥伴們一起就看看哪種方法最簡單。

先來看基礎的數據表格,包括日期、銷售區域和銷售數量等幾百條數據:

按年、月彙總數據,看看哪種方法最簡單

領導說:按年來彙總一下銷售數量吧:

按年、月彙總數據,看看哪種方法最簡單

我去,F3單元格輸入公式,拉拉拉:

=SUMPRODUCT((YEAR(A$2:A$746)=E3)*C$2:C$746)

按年、月彙總數據,看看哪種方法最簡單

公式的意思嘛,就是先使用YEAR(A$2:A$746)判斷A列銷售日期的年份,再和E3單元格的年份對比,然後用對比後的結果乘以C列的銷售數量,最後使用SUMPRODUCT函數求和。

領導看看說,這個數據比較籠統啊,再加上一個月份的條件,按年、月彙總一下吧:

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我擦,這個也不難啊,I3單元格輸入公式,向右拉向下拉:

=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$746)=I$3)*(MONTH($A$2:$A$746)=$H4)*$C$2:$C$746)

按年、月彙總數據,看看哪種方法最簡單

公式的意思,額,就是分別使用YEAR函數和MONTH函數判斷A列銷售日期的年月,然後與H列指定的月份和第三行的年份進行對比,再然後用對比後的結果乘以C列的銷售數量,再再然後使用SUMPRODUCT函數求和。

領導說:我看看按區域和年月彙總的數據吧,我再看看每個季度的數據吧……

我屮艸芔茻!這是逼我使大招兒嗎?一招出手,十秒搞定:

1:插入數據透視表

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2、對日期分組

右鍵單擊數據透視表,創建組(2016版本更簡單,會自動對日期進行分組哦)

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想看每個區域的彙總數據?嘿嘿,同樣十秒搞定:

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還想看每個季度的彙總數據?那就再來十秒:

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如果覺得這個報表佈局不夠爽,咱就再換個角度看數據:

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再換一個角度,方便的很,嘿嘿嘿……

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