学会了这5个技巧可以省下50%的Excel编辑时间

Excel是出镜率非常高的办公软件,无论学生还是老师,无论白领还是Boss,但是有些操作却非常费时。

筛选

  • 选中表头,在工具栏“排序与筛选“中,点击“筛选”
  • 表头出现筛选的倒三角箭头
  • 点击倒三角,就可以勾画需要筛选的选项了
学会了这5个技巧可以省下50%的Excel编辑时间

去重重复项

  • 选中需要除重的单元格,在工具栏“数据“分栏中,选删除重复值
  • 选中“以当前选定区域排序”
  • 重复选项都被剔除
学会了这5个技巧可以省下50%的Excel编辑时间

极速提取信息

  • 比如在身份证中提取生日,输入生日,Ctrl+E,就可以完成自动填充了
学会了这5个技巧可以省下50%的Excel编辑时间

填充

  • 选中需要复制的单元格,鼠标在右下角生成十字,下拉,填充成功
学会了这5个技巧可以省下50%的Excel编辑时间

极速计算

  • 选中表格,包括需要求和的部分和合计单元格,点击工具栏中“公式“中的求和键。
  • 计算成功
学会了这5个技巧可以省下50%的Excel编辑时间

掌握一些好用的Excel技巧,效率真的会超级快的哟~要是想要转换文档格式的话,也可以直接用迅捷PDF转换器搞定~


分享到:


相關文章: