「國際檔案日」看晉中中院充滿現代化氣息的檔案館,了解檔案背後的故事

「國際檔案日」看晉中中院充滿現代化氣息的檔案館,瞭解檔案背後的故事

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「國際檔案日」看晉中中院充滿現代化氣息的檔案館,瞭解檔案背後的故事

今天是2018年6月9日,一年一度的國際檔案日又到了,今年我國檔案日的宣傳主題是“檔案見證改革開放”。

國際檔案日

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眾所周知,人民法院作為國家的審判機關,在檔案管理方面最重要的一項就是訴訟檔案的管理,訴訟檔案是國家重要的專業檔案之一,是人民法院審判活動的真實記錄,是做好審判工作,實行審判監督的重要依據和必要條件,訴訟檔案管理工作是審判工作不可分割的組成部分。

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晉中市中級人民法院

現代化檔案館

多年來,晉中中院院黨組高度重視檔案工作,在市中院黨組書記、院長史紅波為領導的院黨組帶領下,晉中中院多措並舉,將信息化建設與檔案管理相結合,加強硬件建設,修建了現代化的數控一體檔案管理中心,並專門抽調人員,將600多萬頁的歷史檔案完成電子轉化,實現了電子卷宗和紙質卷宗的同步保存;不僅在硬件建設方面如此,在制度建設方面院黨組多次召開黨組會,完善健全市中院的檔案分類制度、管理制度、保密制度、利用制度等條例,以實際行動促進檔案管理工作,讓人民法院的工作有據可查,讓人民更好的行使權利對晉中中院的審判工作進行監督,也讓法院的檔案見證晉中中院的日新月異的變化。

晉中中院的檔案制度建設

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國際檔案日曆史來歷

1948年6月9-11日,位於巴黎的聯合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流,經大家討論決定成立國際檔案理事會(ICA)。會上通過了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各國的檔案工作者應共同努力“為了全人類”保護好檔案,開展鑑定並提供利用;檔案和文件作為全世界共享的遺產和全人類一樣具有同一性。

2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60週年紀念日,ICA全體成員在於加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定,將每年的6月9日定為國際檔案日。

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我國的首屆檔案日

2013年,中華人民共和國國家檔案局決定自2013年開始,將把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

國際檔案日的意義

國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節日,為世界的檔案工作者推動本國檔案事業的發展提供了一個契機,有助於提升檔案在大眾、政治家、決策者以及贊助機構中的地位,鼓勵新的用戶和擴大用戶基礎,改變檔案部門和檔案專業的形象,讓檔案界發揮出它最充分的意義,從而建立起更大的信心和與社會的互動。

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什麼是檔案?

檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

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我們身邊的檔案

出生、學歷、工齡、婚姻、房產、經濟往來、生產經營、病案、社會生活等方面形成記錄的文件、證件、照片、音視頻、實物等載體均為檔案。

我國對檔案的法律規定

現行的《中華人民共和國檔案法》是1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過,1988年1月1日實施。

根據1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議《關於修改的決定》、2016年11月7日第十二屆全國人民代表大會常務委員會第二十四次會議《關於修改等十二部法律的決定》修正。

01

國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。

中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。

02

檔案是國家重要的信息資源,下列行為屬於違法行為:

(一)損毀、丟失屬於國家所有的檔案的;

(二)擅自提供、抄錄、公佈、銷燬屬於國家所有的檔案的;

(三)塗改、偽造檔案的;

(四)違反本法第十七條規定,擅自出賣或者轉讓屬於國家所有的檔案的;

(五)將檔案賣給、贈送給外國人或者外國組織的;

(六)違反本法第十條、第十一條規定,不按規定歸檔或者不按期移交檔案的;

(七)明知所保存的檔案面臨危險而不採取措施,造成檔案損失的;

(八)檔案工作人員翫忽職守,造成檔案損失的。

機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員,負責保管本單位的檔案,並對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。

一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。

查閱檔案的途徑

檔案工作實行統一領導、 分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便於社會各方面的利用,各級綜合檔案館保管本級範圍內的檔案,查檔要根據查閱內容到相應的檔案館查閱。

各級各類國家檔案館積極履行著檔案收集、保管、利用的職能。

作 者:何 超

攝 影:馮書文

編 輯:何 超


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