學會Excel這3個快捷操作,讓你不再因爲每天核對數據加班

涉及到需要使用Excel做數據的職場人來說,每天最繁瑣的事情就是很對大量的數據,因為核對數據而每天都在加班的不計其數。今天就給大家分享幾個在工作中快速核對數據的幾個小技巧,讓你不再因為數據很對而加班到深夜。

學會Excel這3個快捷操作,讓你不再因為每天核對數據加班

場景一:快速核對倉庫產品月初入庫量和月末存量是否有差異

學會Excel這3個快捷操作,讓你不再因為每天核對數據加班

如上圖,我們需要最快的速度標記處數據間的橫向差異。動態操作方法如下:

學會Excel這3個快捷操作,讓你不再因為每天核對數據加班

操作方法:按Ctrl+\,快速定位差異的單元格,標記顏色即可看出數據差異部分。

場景二、查找提供的兩次名單中是否有重複的人

學會Excel這3個快捷操作,讓你不再因為每天核對數據加班

如上圖,數據中的名單為2次提交的名單,我們現在需要查找出兩次名單中是否有重複的人員出現。動態操作如下:

學會Excel這3個快捷操作,讓你不再因為每天核對數據加班

操作方法:選擇兩列數據區域,點擊開始—條件格式—文本突出顯示內容—重複值,點擊後很快的就會顯示出名單中是否有重複的人員出現,重複的姓名就會標註出特色顏色。

場景3:多維數據中,快速檢驗兩份數據間差異

學會Excel這3個快捷操作,讓你不再因為每天核對數據加班

如上圖,我們需要檢驗出2017年和2018年上半年,各項產品每月間的一個數據差量。動態方法如下:

學會Excel這3個快捷操作,讓你不再因為每天核對數據加班

操作方法:因為兩份數據的對應產品和數據位置都是相似的。所以操作方法會比較簡單:

第一步:選擇2017年1-6月份的數據進行復制;

第二步:在2018年數據的最開始部分選擇選擇性粘貼—運算方式為減。

這樣就會立即算出對應的每一款產品每個月之間的一個數量差異。


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