李加洪
在office三件套中,Excel是最難的一個,今天我們就一起來攻克這一難題,一起來看一些Excel高效的鍵盤操作技巧吧。今天我們來看看如何快速操控Excel上的行和列。
一、行列操作技巧
1、快速選取行/列
想要選取連續的幾行或幾列,一般的常規做法是將鼠標下拉到底部,但對於內容較多的表格,就不太方便。
便捷操作:選取第一行/列,按住shift鍵,再選取最後一行/列。
2、選取不連續的行/列
對於不連續的行列,選取第一行/列後,按住ctrl鍵,就可以進行不規則選取了。
3、選取指定列
選中整個區域後,點擊“公式—根據所選內容創建名稱—勾選首行”,在“名稱框”中選擇指定標題,就可以快速定位到指定列。
4、兩列互換位置
將光標放在左列右邊線上,按住shift鍵不放,將其拖到右列的位置上。
5、行列快速求和
選中表格區域後,通過“Alt+=”組合鍵進行快速求和。
二、F功能鍵介紹
對於Excel中的Ctrl、Shift、Alt快捷鍵大家應該都有所瞭解,但是對於F鍵在Excel中的運用,估計瞭解的人不多。今天我們就來看看它有什麼用。
1、F4
重複上一步操作,可以用於合併單元格;插入、刪除行/列;複製圖形等操作。
2、F7
可以用於檢查英語單詞的拼寫。
3、F11
一鍵生成圖表,幫助我們更直觀的查看數據的增減狀況。
4、F12
直接打開“另存為”功能,從2010版開始,在Excel中就可以直接將表格轉換成PDF格式了。
如果所使用的版本還無法支持該該功能,也可以通過在線轉換工具進行操作。
奇趣軟件技巧達人
其實Excel中實用的鍵盤操作有很多的,微軟也為Excel定義了大量的快捷鍵。
對於我個人來講,我還是比較喜歡鼠標配合鍵盤的快捷操作模式。
下面列取一些實用的我常用的快捷鍵
Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X,複製粘貼剪切這種人人都知道的快捷鍵就不提了
重複上一步操作,快捷鍵:F4
滾動到下方最後一個有內容單元格,快捷鍵:Ctrl+↓(下箭頭)
滾動到上方最後一個有內容單元格,快捷鍵:Ctrl+↑(上箭頭)
選中到下方最後一個有內容單元格,快捷鍵:Ctrl+Shift+↓(下箭頭)
選中到上方最後一個有內容單元格,快捷鍵:Ctrl+Shift+↑(上箭頭)
打開定位條件窗口,快捷鍵:F5
插入行或列,鼠標右鍵選中某行或某列+鍵盤I(i)鍵
刪除行或列,鼠標右鍵選中某行或某列+鍵盤D(d)鍵
選擇性粘貼,複製之後,鼠標右鍵+V(2013以前版本,需要在點選;2013以後版本,鼠標右鍵+V直接粘貼為文本格式)
字體加粗,快捷鍵:Ctrl+B
斜體字,快捷鍵:Ctrl+I
下劃線,快捷鍵:Ctrl+U
-
篩選,快捷鍵:Alt+A+T(這個是舊版快捷鍵,用習慣了,選中某列後,三個按鈕依次按)
全部框線,快捷鍵:Alt+H+B+A(四個按鈕依次按,其實不如去點擊方便)
全部無框線,快捷鍵:Alt+H+B+N(四個按鈕依次按,其實不如去點擊方便)
向下填充,鼠標放在單元格右下角,顯示為小十字時,向下拉動鼠標
向下填充序列,鼠標放在單元格右下角,顯示為小十字時,Ctrl+向下拉動鼠標
下面是微軟官方給出的快捷鍵列表
Excel處理工作表快捷鍵
Excel工作表內移動和滾動快捷鍵
在選定區域內移動
以“結束”模式移動或滾動
在ScrollLock打開的狀態下移動和滾動
Excel選定單元格、行和列以及對象快捷鍵
選定具有特定特徵的單元格快捷鍵
Excel擴展選定區域快捷鍵
輸入並計算公式
Excel中插入、刪除和複製單元格快捷鍵
設置數據的格式快捷鍵
使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡
創建圖表和選定圖表元素
使用數據表單(“數據”菜單上的“記錄單”命令)
篩選區域(“數據”菜單上的“自動篩選”命令)
顯示、隱藏和分級顯示數據快捷鍵
誒,儘管快捷鍵有這麼多,我覺得吧,挑幾個常用的,自己用著順手的記下來就行了,沒有必要去可以記憶的。
不知道能不能滿足你的問題呢?
Excel小白的技巧
謝謝誠邀!
說起Excel鍵盤操作技巧,這裡不得不提Excel快捷鍵!
快捷鍵有110組左右,但常用快捷鍵,50組已足夠!!
它們是:
數字格式轉換快捷鍵
顯示系統時間或日期快捷鍵
隱藏行或列快捷鍵
選擇數據快捷鍵
顯示對話框快捷鍵
千人學習團,不能沒有你噢!!
ExcelVBAHome
Excel鍵盤操作技巧主要就是對快捷鍵的運用,說實在的,Excel的快捷鍵非常多,首先說一下我認為最需要熟練使用的十大快捷鍵:
F4:改變單元格引用方式;
Ctrl +方向鍵:移動到不同方向的最後一個單元格;
Ctrl +shift+方向鍵:選中當前單元格到不同方向最後一個單元格的整個區域;
Ctrl+Enter:填充公式或內容;
Ctrl+G:調出定位功能;
Ctrl+F:調出查找功能;
Ctrl+H:調出替換功能;
Ctrl+T:將普通單元格區域轉換為表格(超級表);
Alt+Enter:單元格內換行;
Alt + D + P:調出數據透視嚮導
此外,對Excel快捷鍵整理如下,各位可以按需要去做專門的訓練:
關於Excel的快捷鍵,主要彙總如上所示。但是,實際工作中不可能都能記得住,因此,有需要的話,可以先瀏覽一遍,然後根據個人的工作需要,挑出其中自己可能會需要經常用到的部分,然後加以練習——記是記不住的,一定要練,才能真正的記住和應用到工作中去。
我是大海,微軟認證Excel專家,企業簽約Power BI顧問
讓我們一起學習,共同進步!
Excel到PowerBI
32個EXCEL鍵盤技巧