回首會計行業的發票政策，從2017年的16號發票文件，到2018年的加油票新規實施，對於會計人而言，任何一項政策的規定都不能落下，尤其是發票開具報銷的規定，一旦出錯給企業造成麻煩，後很有可能由自己負責。
會計行業的發票政策到底有哪些需要會計人學習，稅務今後如何監控發票呢？一起來看各項規定：
2017年16號文件增值稅發票規定
1沒有填企業稅號的普通發票
自2017年7月1日起，購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼，企業取得普通發票未填寫稅號不得報銷入賬。
2發票備註欄填寫項目不全的費用發票
是否存在應該填寫發票備註欄但是未填寫的發票，如：取得的運輸費發票、裝修費發票、施工費發票、房屋租金髮票等等。
3發票章蓋得不規範
是否存在蓋章錯誤（蓋得財務章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發票專用章等。
4發票開具辦公用品等籠統名稱
銷售方開具增值稅發票時，發票內容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容，開具不實的發票，不能報銷。
5發票與實際業務不吻合
取得商品跟你開具的發票不一樣，涉嫌虛開發票，這樣的費用發票不能報銷。發票發票抬頭開具個人的，以下個人抬頭髮票可以入賬報銷：機票和火車票、出差過程的人身意外保險費、個人抬頭的財政收據的簽證費、符合職工教育費範圍的職業技能鑑定、職業資格認證等經費支出以及醫藥費票據等。個人通訊費直接併入工資核算，代扣個人所得稅。
發票編碼政策出臺！
編碼選錯或發票直接作廢！
一《國家稅務總局關於增值稅發票管理若干事項的公告》國家稅務總局公告2017年第45號
推行商品和服務稅收分類編碼簡稱，2018年接收發票要當心！
自2018年1月1日起，納稅人通過增值稅發票管理新系統開具增值稅發票（包括：增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票）時，商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱會自動顯示並打印在發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。包含簡稱的《商品和服務稅收分類編碼表》見附件。
例如：住宿業納稅人以後在開具增值稅發票時輸入的商品名稱為”住宿費”，服務稅收分類編碼對應的簡稱為“生活服務”，則增值稅發票票面上會顯示並打印“*生活服務*住宿費”。這才算完整正確的發票；取得的加油增值稅發票票面上會顯示並打印“*石油製品*汽油”；取得的混凝土增值稅發票票面上會顯示並打印“*非金屬礦物製品*商品混凝土”；取得的審計費增值稅發票票面上會顯示並打印“*信息技術服務*審計費”！這樣做到底什麼用處，大家猜猜吧？
提醒：會計以及業務員們尤其要注意！取得日期是2018年1月1日及以後的增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票，“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”，同時“簡稱”還得對，才算合規的發票。
1.發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中，沒有商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱，說明發票不是發票管理新系統開具的，不能收！
2.發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中的商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱，出現類似“*運輸服務*+“不動產”這樣的錯誤，即使稅率一樣，也是不合規發票；出現“*紙製品*+”服裝”的這樣的錯誤，也屬於不合規的發票，都不能抵扣進項稅額，也不能稅前扣除！因此要求大家對稅收分類編碼表有一定掌握才行！
2018年起發票有變動
2018年起發票有變動
2018年起發票有變動
所以說，今後在開具發票時要特別注意，一定要選擇正確的編碼。如果對編碼不熟悉怎麼辦？不用著急，45號公告的附件中，已經列明瞭所有的商品和服務稅收分類編碼，您可以對照開具。
2018年加油票報銷出新規定
1、企業不管是取得油費的增值稅專用發票和普通發票，都需要正確選擇商品和服務稅收分類編碼。
解讀：也就是說，2018年3月1日後，開具郵費發票是輸入的商品名稱為“石油製品”，服務稅收分類編碼為具體什麼油品，比如“95號汽油”，增值稅發票票面上會顯示並打印“*石油製品*95號汽油”。這才算完整正確的油費發票。
2、發票“單位”欄應選擇“噸”或“升”，藍字發票的“數量”欄為必填項且不為“0”。
解讀：發票“單位”欄和“數量”欄必須按照上述要求填寫，其中“數量”欄為藍字發票的要求。對於發生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的，應按規定開具紅字成品油專用發票。
3.開具成品油專用發票後，發生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形，應按規定開具紅字成品油專用發票。
解讀：對於發生銷貨退回、開票有誤等原因涉及銷售數量的，應在《開具紅字增值稅專用發票信息表》中填寫相應數量，銷售折讓的不填寫數量。
4、成品油批發和加油站等經銷企業，開具成品油發票的某一類別油品總量，應該不大於所取得的成品油專用發票、海關進口消費稅專用繳款書對應的該類別油品總量。
解讀：這條意思說的很明白，成品油批發和加油站等經銷企業，進了多少成品油，就要如實開具成品油發票，如果開票量超了，就需要跟稅務局解釋一下多開的部分是怎麼回事。
上述政策自2018年3月1日起施行，也就是說，開票日期是2018年3月1日及以後的油費發票，必須按照上述要求的。
一車輛加油費怎樣入賬？你做對了嗎？
對於很多單位來說，車輛的加油費不是一筆小開支。對於這些票據，您入賬入對了麼？報銷人員拿來的票五花八門的，如卷式普票、不徵稅增值稅普票、專用發票等等，是不是各位會計也常常感到頭疼？
1）企業業務發生少，沒有統一管理
公司加油票比較少，沒有統一管理，憑員工提供的卷式普通發票報銷入賬的，直接計入管理費用即可。
借：管理費用——加油費/汽車費等
貸：銀行存款等
2）公司對發票統一管理，購入加油卡
公司對車輛加油實行統一管理，每輛車配有加油卡。加油卡充值時取得加油站開具的不徵稅普通發票（特別提醒：這種情況加油站不能開具專用發票），入賬計入預付賬款或者其他應收款，因為對於企業來講，這個時刻還沒有實際發生加油的費用支出。
借：預付賬款等
貸：銀行存款等
那這裡就產生一個問題：加油卡充值時沒有實際發生加油業務，企業不能據以記入費用中所得稅前扣除，只能作為預付賬款或者其他應收款的入賬依據，那企業如何才能合理稅前扣除呢？
加油充值卡發票在憑卡加油後，我們可以憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開增值稅專用發票。這樣我們不僅可以抵扣增值稅進項稅額，還可以結轉費用，稅前扣除了。
賬務處理：
借：相關成本費用
應交稅費-應交增值稅（進項稅額/待認證進項稅額）
貸：預付賬款等
政策依據
《成品油零售加油站增值稅徵收管理辦法》（國家稅務總局令第2號）第十二條規定：發售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人（以下簡稱“預售單位”）在售賣加油卡、加油憑證時，應按預收賬款方法作相關賬務處理，不徵收增值稅。
預售單位在發售加油卡或加油憑證時可開具普通發票，如購油單位要求開具增值稅專用發票，待用戶憑卡或加油憑證加油後，根據加油卡或加油憑證回籠紀錄，向購油單位開具增值稅專用發票。接受加油卡或加油憑證銷售成品油的單位與預售單位結算油款時，接受加油卡或加油憑證銷售成品油的單位根據實際結算的油款向預售單位開具增值稅專用發票。
二找會計報銷加油票被退回了怎麼辦？
怎麼辦？涼拌！哈哈哈！開玩笑啦！當然有辦法！
首先我們要清楚這些票據被退回的原因。
公司沒有車，怎麼可能產生相關費用，所以這些費用的發票當然不能入賬了。但是如果我們確實是為公司業務使用了自己的車輛，那麼我們車輛發生的費用的確可以報銷。這樣我們可以和公司簽訂一份租車協議，那麼所租車輛發生的費用就理所應當成為公司的費用了。
公司跟個人租車事項辦理：
第一步：簽訂租車協議。（明確協議包括費用，明確加油費等報銷形式。）
第二步：攜帶租車協議；車主身份證原件、複印件；車輛行駛本原件、複印件；營業執照；公章等資料到轄區稅務說代開發票。
第三步：發票複印件交給會計備案待查。
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