外贸工作，看似简单，却也复杂简单来说，你能用简单的几行字就把整个外贸流程串起来，却几乎无法用足够的词语写尽所有细节，规避所有风险，获取所有利益。今天，我们就给大家介绍一些相对来说发生概率大，而且很常见的问题：
1未收到定金，先行备货
曾经遇到过这些案例，公司有客户要求，抓紧排产，定金这几天就给你打过去。很多公司不注意这一点，而新人也没经验，客户一催，就慌了，匆匆要求工厂排产，导致后面客户消失或者取消订单，货物积压仓库。
这里需要再次重申的是，实际排产以货款到账为准。外贸新人和老手被水单坑骗的案例数不胜数。此时，你对客户的态度应该是： 你再着急也没用，不见兔子不撒鹰。如果是新客户，大可以直接表明态度。如果是老客户，尽量委婉，比如说一句：“我们已经安排下去了，会尽快给你生产货物，也希望你尽快把定金打过来，便于我们和财务部落实这个订单。”
更糟糕的情况是你所生产的货物是订制品，那么该怎么办呢？目前看到的好多客户采取的办法大抵是拉出去低价销售，或者寻找不在乎定制或者品牌的零售商，把货物压价出售出去。
有人会反驳说，信用证也没收定金，为何就能排产了？
我们一般可接受的常规信用证就是不可撤销的100%即期信用证，客户开立信用证时候需要账户里把货款金额放进去，并且不可单方面要求撤销该信用证的。最重要的是，信用证是银行信用，并非商业信用，只要单单相符，单证相符，开证行一定会按时放款，并无风险。
抛开客户信用来说，现实中信用证的风险主要在于银行信用以及卖方对于信用证草稿的审核期的审核，避免出现不符点，避免沦为客户拒收货物，恶意要挟降价，甚至等待当地海关拍卖占便宜的手段。
2出于惯性点击不明附件、链接或网站
钓鱼邮件是很多人都没有逃过去的坑，曾经有一个业务员，在同一个单子上被骗子两次收走客户的货款。
第一次是中了钓鱼邮件，骗子登录他的账户，并且给客户发信表明收款账号有修改，然后重新制作了发票，让对方打钱。紧接着，骗子将客户的邮箱拉黑，以便业务员无法收到客户的反馈。于是，第一次货款被骗子轻松得手。过了许久，业务员发现对方无反馈，给客户打电话，客户却说货款早就按照要求打到指定账户了，这时候回去邮箱看，才发现被拉了黑名单。经过数次解释，客户总算相信并同意二次支付货款，结果骗子用同样的方式将货款拿走。
如何规避这一问题呢？
（1）遇到链接或者附件，看清楚；
（2）别用自己的企业邮箱随意登录；
（3）定期修改邮箱密码，使用复杂密码形式；
（4）安装杀毒软件，一旦你下载到病毒文件，大多会有提示并直接删除。
3盲目追求客户数量，不注重跟进
很多人盲目的追求客户数量，找了一大堆潜在客户，但谈两句就聊不下去了，要么不继续跟进了，要么客户不回复了，要么自己谈崩了。
其实，没人能够仅凭一两封邮件就拿下一个客户。如果有，那你的运气太好了，客户的心也够大。据统计，80%的客户是靠跟进得来的，你有再多的客户，谈不下来也没用。
所以，外贸人工作的重点首先应该是维护老客户，其次是跟进在谈客户，最后才是开发新客户。为何要开发新客户？这是为了弥补老客户流失的缺口，是必不可少的一项工作。
4空谈价格，不谈其他
毕竟，如果你不了解产品，怎么去和客户谈判呢？从头到尾只讨论价格问题吗？但是，价格并非是拿单的唯一途径，想着光靠价格战打赢竞争对手，赢得客户和订单，那是不可能的。
有人会说，客户就一直谈价格，不说别的，这怎么办呢？
再说一遍，别做机器人，别客户说什么你就跟着说，别老板让做什么你就做什么。你要有自己的思维能力，要学会自己思考和自主发问，学会谈判中的引导。当然，在谈判初期，就该做好准备，规避死谈价格的僵局和客户消失的尴尬。
5报价不设置有效期
很多业务人员在给客户发邮件报价，或者通过发送详情文件进行报价时，都没有标注报价有效期的习惯，这样导致后期可能出现的风险还是蛮多的。
比如国内环保问题以及汇率等不稳定因素，都会影响我们的报价和后期订单操作成本，因此凡事都要留出一定的可操作空间。比如报价有效期，交货期和算价格时候的汇率等等。
6盲目报价，无调查，无计划
很多业务人员在收到客户的询盘后，不加思考与调查，同一模板回复，这会导致客户收到回复后直接消失。
如果你不懂自己错在哪里，为何错，可能在第一步就被客户选择PASS掉了，失去谈判的入门券。
不同类型的客户，成本利益链是不同的，面对的客户群体和产品应用领域也是不同的，这些你如果都不知道就去草草报价，那真的在碰运气。而一旦客户对某个行业特别熟悉，特别专业的时候，那你基本就没戏了。
外贸不易，希望大家都能够在升级打怪的道路上，且行且学习。
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