巧用視圖工具——拆分word文檔如此簡單!

拆分文件是我們在日常辦公處理中經常用到的操作,如一篇word文檔中有多個章節,我們需要把每個章節拆分為多個獨立的文檔以方便管理;拆分的方法有很多種,最常用的操作是我們平時使用的複製方法,把需要的部分複製到新建文檔裡去保存可。

現在我們分享一種更簡單的方法來快速完成文檔的拆分。如下圖所示,以word2013為操作環境,我們把文檔中顏色為紅字的三個部分拆分為獨立的三個文檔。

巧用視圖工具——拆分word文檔如此簡單!

首先選中紅字標題部分,把它設置為任意一種標題試樣,本例中我們選擇標題2,如下圖的示:

巧用視圖工具——拆分word文檔如此簡單!

把所有需要設置的部分設置為好式樣2標題後,我們切換到【視圖】選項卡,並切換到【大綱視圖】,如圖所示。

巧用視圖工具——拆分word文檔如此簡單!

在【大綱視圖】中選中所有需要拆分的內容,並點擊【顯示文檔】:

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打開【顯示文檔】後,在右邊就會出現一個【創建】按鈕,我們點擊它。

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把所有需要拆分的部分創建完成後,我們點一下保存即可,也可以用ctrl+s快捷來完成,然後返回到文件的保存目錄,就會發現文檔已被自動拆分為多個文檔了。

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