近年來，在互聯網、移動互聯網的大力推動下，以煤炭工業為代表的勞動密集型產業和信息化的融合進入了一個新的發展階段，信息技術在煤炭工業中的滲透也正逐步深入。業界人士分析認為，隨著時代的發展，煤炭企業對安全生產管理水平和生產效率有了更高要求，而信息化作為實現煤炭工業現代化和保障煤炭安全生產的重要手段，其地位更加凸顯。
業界專家分析認為，煤炭企業信息化的建設具有重要意義。信息化不僅會有效降低煤炭企業的運營成本，提高煤炭企業的決策能力、管理水平；而且能推進企業進行業務流程重構和組織結構優化，提高煤炭企業的安全生產能力，促進企業的管理創新、機制創新、技術創新等。隨著信息技術的不斷更新，煤炭企業信息化建設將會給煤炭企業帶來更大的經濟和社會效益。然而，就實際情況來說，煤炭企業內部的生產情況才是信息化的前提。煤炭企業只有根據實際情況制定相應的信息化發展規劃，才能有選擇、有步驟的實施信息化。
目前，我國已有一些領先的煤炭企業在信息化進程中取得了不錯的成效。山東春秋機電工程有限公司（簡稱山東春秋機電）就是其中之一。作為一家從事煤礦礦建工程的專業化工程公司，山東春秋機電自成立以來，以其專業化的施工水平，在礦建領域連創精品工程，獲得了廣大業主的一致好評和廣泛讚譽。而隨著公司生產規模的不斷擴大，如何加強現場管理成為了比較突出棘手的問題。根據該公司負責人介紹，礦建施工屬於勞動技術密集型專業，而井下施工管理尤其是重中之重，這就需要管理者根據井下現場情況及時編制規程措施，及時調整施工方案以應對多變的現場情況，在確保安全的情況下精心組織施工。
然而，縱觀目前ERP類產品軟件大多由財務軟件、MRP發展，往往太理論化、財務化，只能得到事後數據歷史成本，不能事中決策、不實用，無法直觀的瞭解發生在企業事項的來龍去脈，事實只是淹沒在理論化財務語言所構建的不同功能模塊數據中。另外，傳統軟件由於流程過於死板固定，缺乏靈活的配置手段，而企業的情況千差萬別，因此不能適用不同的企業需求，各個模塊之間關聯設置極其複雜，企業無法完成各個模塊跨部門的協調關聯設置。即便能完成，企業也無法更改關聯設置和流程，只能重新再啟用新的數據庫文件。最為致命的是，現有OA類產品主要針對企業事項的縱向的信息傳遞審批程序，只片面強調縱向信息傳遞流程，而不能橫向進行標準化的流程處理，缺乏決策的依據。
在充分了解了公司實際情況，管理上遇到的難題後，山東春秋機電公司綜合比較了市面上的信息化管理工具，選擇了勤哲Excel服務器軟件www.qinzhe.com，作為製作適合本企業特徵的管理系統平臺設計工具。勤哲Excel服務器軟件是一個面向最終用戶的管理軟件系統設計工具與運行平臺，它將電子表格軟件Microsoft Office Excel和大型數據庫管理系統MS SQL Server集成為一個網絡數據業務協同工作環境。
在這個平臺上，山東春秋機電工作人員可以充分發揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕鬆、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統，同時，也是一個非常實用的報表工具、數據管理工具、Web管理信息系統（MIS）自動生成工具和業務流程再造（BPR）平臺。
山東春秋機電工作人員還可利用EXCEL服務器的優秀特性為公司打造一套網絡管理平臺，涵蓋公司管理所涉及的辦公、財務、採購、工程、人事幾大類。這其中各個類別流程環節自成一體又相互對應關聯，環環相扣形成了一個統一的整體。使公司管理規範化、程序化、網絡化，大大提高了公司各個部門的工作效率，同時減少了信息傳遞的誤差，節省了大量經費。
其中，山東春秋機電的財務類，主要用於日常財務報銷、款項的申請、撥付、核銷等財務管理流程，對不同類別的財務單據形成臺帳報表，單據申請報銷分級管理時時動態的進行財務控制，真正做到財務管理事前預算、事中控制、事後分析的最高境界，起到了真正動態管理的目的。而且和財務關聯的採購、生產管理相銜接形成一套完整完善的適合公司特色量身訂製的管理體系。
其中的“支出費用報銷單”
小結：
在山東春秋機電工作人員看來，企業的發展過程就是一個人員融合、資金融合、業務融合的週而復始不斷演變進化的過程。因此，企業管理手段也要不停適用新的情況和變化，同時管理不能是隻在事後在眾多的歷史信息中分析，再調整，而應該是在事項的進行過程中有足夠的信息提供並及時的決策。
勤哲Excel服務器軟件可以幫助企業更好的控制企業的信息流，使各個部門相互關聯、相互共享、相互對照，立體的反映出企業經營過程中的事項脈絡。勤哲Excel服務器軟件還可為企業建立規範的、符合各企業自身特點的信息結點，將孤立的信息結點相互關聯，規劃出縱橫交錯的信息處理流程體系，從而來高效的獲取、處理、傳遞各種信息。在應用了勤哲Excel服務器軟件後，山東春秋機電公司的工作效率較以往上升了一倍之多，在管理方法、組織模式和業務流程上也更為嚴謹、高效，這些都為山東春秋機電未來更好發展奠定了紮實基礎。
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