處理發票報銷一直是財務人最重要的工作之一，隨著2017年出臺的16號發票公告，一直到2018年也陸續有許多發票政策，7月1日起，將有部分發票取消，對於各種發票報銷規定，財務人必須熟知，一旦報銷出錯，財務人工作失職，造成的損失或由財務人承擔，所以大家必須學習到位。
一、這些發票不能再報銷
二、7月1日這些發票取消
今年的發票政策不斷，以下是一則個別城市的發票政策通知，希望大家先知曉。其他城市也有類似，請關注當地稅務局政策。
重慶市國家稅務局
關於取消部分普通發票的通告
尊敬的納稅人：
按照《國家稅務總局關於印發的通知》（國稅發〔2009〕142號）的工作要求，我局決定從2018年7月1日起，在重慶市範圍內取消部分普通發票，現將有關事項通告如下：
一、取消部分普通發票的種類
（一）取消《重慶市國家稅務局通用手工發票（3聯手工百元版，規格：190mm×105mm）》；
（二）取消《重慶市國家稅務局通用機打發票（4聯平推電腦版，規格：241mm×177.8mm）》；
（三）取消《重慶市國家稅務局通用機打發票（3聯平推電腦版，規格：190mm×101.6mm）》；
（四）取消《重慶市國家稅務局通用機打發票（1聯卷式電腦版，規格：76mm×152.4mm）》。
二、取消部分普通發票的時間安排
自2018年6月1日起，重慶市國家稅務局將停止供應上述4種普通發票，納稅人結存的上述4種普通發票可以繼續使用到2018年6月30日。2018年7月1日起正式取消上述4種普通發票，納稅人不得再繼續開具使用，並應當在2018年7月31日前到主管稅務機關辦理上述4種普通發票的驗舊繳銷手續。
三、取消部分普通發票後納稅人可繼續使用的票種
2018年7月1日取消上述4種普通發票後，原使用該4種普通發票的納稅人，可以按規定領用增值稅專用發票、增值稅普通發票、重慶市國家稅務局通用機打發票（3聯平推電腦版，規格：210mm×139.7mm）、重慶市國家稅務局通用機打發票（1聯卷式電腦版，規格：76mm×177.8mm）或通用定額髮票。
特此通告。
重慶市國家稅務局
2018年4月8日
三、劃重點
1）取消以下四類普通發票
（一）取消《重慶市國家稅務局通用手工發票（3聯手工百元版，規格：190mm×105mm）》；
（二）取消《重慶市國家稅務局通用機打發票（4聯平推電腦版，規格：241mm×177.8mm）》；
（三）取消《重慶市國家稅務局通用機打發票（3聯平推電腦版，規格：190mm×101.6mm）》；
（四）取消《重慶市國家稅務局通用機打發票（1聯卷式電腦版，規格：76mm×152.4mm）》
2、這四類發票取消的時間點
自2018年6月1日起，重慶市國家稅務局將停止供應上述4種普通發票，納稅人結存的上述4種普通發票可以繼續使用到2018年6月30日。
2018年7月1日起正式取消上述4種普通發票，納稅人不得再繼續開具使用，並應當在2018年7月31日前到主管稅務機關辦理上述4種普通發票的驗舊繳銷手續。
3、這四類發票取消後，要使用下面幾種發票
2018年7月1日取消上述4種普通發票後，原使用該4種普通發票的納稅人，可以按規定領用增值稅專用發票、增值稅普通發票、重慶市國家稅務局通用機打發票（3聯平推電腦版，規格：210mm×139.7mm）
重慶市國家稅務局通用機打發票（1聯卷式電腦版，規格：76mm×177.8mm）
或通用定額髮票（由於版面所限，就不一一舉例）
四、以後遇到這7種發票要記得退回
1）發票沒有納稅人識別號別拿去報銷
自2017年7月1日起，購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼，企業取得普通發票未填寫稅號不得報銷入賬。
2）沒有編碼簡稱的發票不能報銷
2018年1月1日及以後的增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票，“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”，同時“簡稱”還得對，才算合規的發票。
1.發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中，沒有商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱，說明發票不是發票管理新系統開具的，不能收！
2.發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中的商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱，出現類似“*運輸服務*+“不動產”這樣的錯誤，即使稅率一樣，也是不合規發票；出現“*紙製品*+”服裝”的這樣的錯誤，也屬於不合規的發票，都不能抵扣進項稅額，也不能稅前扣除！因此要求大家對稅收分類編碼表有一定掌握才行！
3）成品油發票沒有這“三個字”不能報銷
根據《關於成品油消費稅徵收管理有關問題的公告》（國家稅務總局公告2018年第1號）規定，從2018年3月1日起：
所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。
成品油發票的票面左上角多了“成品油”三個字。
1.正確選擇商品和服務稅收分類編碼。
2.發票“單位”欄應選擇“噸”或“升”，藍字發票的“數量”欄為必填項且不為“0”。同時，相應的型號、單位也相應填寫完整。
4）蓋章不規範的發票不能報銷
認真檢查是否存在蓋章錯誤（蓋得財務章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發票專用章等。
建議：增值稅發票抵扣聯上蓋了一個章不清晰，建議作廢重開。不管是否合理，但是從財務管理的角度來說，嚴一點還是不會有錯的！
5）開具辦公用品等籠統名稱的發票不能報銷
購買辦公物品的發票必須列明辦公用品的名稱、規格、單位、數量、金額等信息，也就是說，你購買的每一樣辦公用品必須全部體現在發票中，比如購買紙張、光盤、筆、本等，必須將這些商品詳細的列示在發票上。
6）發票與實際業務不吻合不能報銷
如果取得商品跟你開具的發票不一樣，涉嫌虛開發票，這樣的費用發票不能報銷。
7）發票備註欄填寫項目不全的費用發票不能報銷
是否存在應該填寫發票備註欄但是未填寫的發票，如：取得的運輸費發票、裝修費發票、施工費發票、房屋租金髮票等等。
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