如何查找EXCEL中重複數據?

王若雲


查找重複值,這可是Excel中最基礎的操作了,這裡我也分享幾個小技巧,分享給小白們:

  • 條件格式凸顯重複值;

  • 多關鍵重複值;

  • 公式判斷重複值;

  • 條件格式中使用公式判斷多關鍵字重複值;

  • 透視表判斷重複值;

01 條件格式中的查找重複值

這招是Excel中最基礎的操作了,很簡單:

  • 選擇想要判斷重複的數據區域;

  • 菜單選擇條件格式-凸顯重複值

如下所示:

02 多關鍵字重複

菜單數據中,有刪除重複值功能,可以直接根據判斷關鍵字刪除重複值,如下所示:

03 公式判斷重複

使用公式來判斷重複值,可以使用Countif統計函數或者Match、Vlookup查找函數來判斷,如下所示:

若是多條件判斷重複,那可以使用Countifs函數來判斷,如下所示:

用法: =countifs( 區域1, 條件1, 區域2, 條件2, ... )

04 條件格式中使用公式凸顯重複內容

菜單條件格式中的凸顯重複值,針對的是單元格,多條件判斷,則需要在條件格式中使用公式,如下所示:

05 透視表去重

使用透視表來去重,那也是很簡單,不用公式,只需用鼠標拖拉下字段便可以了,如下所示:

好了,這個問題,我就分享到這,希望能幫到你!

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Excel中去重複值或者查找出重複值的方法很多,下面將一一盤點,用動圖演示

一、【刪除重複項】最簡單粗暴的方法

選中有重複項的列,點擊Excel數據選項卡,其中直接點擊刪除重複項


二、【條件格式】突出顯示單元格規則

選中有重複項的列,點擊Excel開始選項卡--條件格式--突出顯示單元格規則--重複值


三、【條件格式】僅對唯一值或重複值設置格式

選中有重複項的列,點擊Excel開始選項卡--條件格式--新建規則--僅對唯一值或重複值設置格式


四、【條件格式】使用確定要設置公式的單元格

選中有重複項的列,點擊Excel開始選項卡--條件格式--新建規則--使用確定要設置公式的單元格,輸入函數=COUNTIF($A:$A,$A1)>1


三種條件格式方法的差異:方法一隻適合標示出重複值;方法二不但可以標示出復值,還可以標示出不重複的數據;方法三可以設置任意公式,標示出除重複值外的其它任意有規律的數據。

五、【函數公式】使用Countif函數找出重複數據


得到的結果大於1,就表示該數據有重複

六、【數據透視表】使用數據透視表去除重複數據

選中A列中有數據的任意單元格,點擊插入選項卡--數據透視表--位置選擇現有工作表C1單元格,勾選明教人物,此時左邊得到的結果就是去除重複後的數據


以上六種方法,是我們常用的去除或查找重複值的方法,並且操作簡單,掌握後可以根據據實際情況,隨心所欲的找到數據中的重複值。


愛Excel愛職場


方法一:主界面,數據,條件格式,凸出顯示,重複值!

方法二:假設數據在A列的第二行開始,在數據B2輸入=COUNTIF($A$2:A2,A2)向下填充即可顯示該數據是第幾次重複!


電腦辦公技術交流


查找重複數據,其實一個簡單功能就能搞定在開始中,選擇條件格式,突出顯示單元格規則,重複值

設置重複值標識

確認後重復內容就標註出來了


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