外贸人是不是越做越累?教你走出职业倦怠期

外贸人是不是越做越累?教你走出职业倦怠期

警惕:你是否进入职业倦怠期了

什么叫做职业倦怠期?就是不想干活了。

外贸业务员工作艰辛而枯燥,尤其是以电商平台为主要推广手段的业务员,全年不参展,没有公费出国的调剂,在偏僻的厂房面对电脑敲着冰冷的键盘。即便是身居繁华写字楼的业务员,也依然在焦虑与激情间交替更迭,偶尔能接到大单,但大多数外贸人都处于“三年不开张”的状态。

总体说来,外贸不仅要求业务人员能力优秀,还要求性格刚毅有韧性,要是相貌出众就更好在展会上拿单了。

不同国家市场、不同类型公司的客户层次不同,要求也是千变万化,做欧美市场长期时差颠倒,如何适应?这需要外贸业务人员有一颗强大的心脏。

正视:明确自己做外贸的追求

怎么能拥有一颗强大心脏呢?回答这个问题前,先在内心深处问问自己,我的追求是什么?做外贸的目的是什么?

先说最低目标,做外贸是为了挣钱,当你觉得倦怠,是处于“穷”得只剩下钱的状态?您所在的行业,您的企业处于什么阶层?即使成为某行业的龙头企业掌门人,您的企业在国际市场上有定价权吗?产品品牌全球市场覆盖率多少?

当我们内心审视这些问题的时候,问问自己,最初的追求是什么?对现在的状态是否满足?为什么会倦怠?

想走得更远,首先要想明白自己在外贸领域的追求是什么。确定目标后,再想尽办法去实现。

实现目标有两个重要影响因素:一是能力,二是性格。

提升:实现外贸追求需具备的能力

我们先来谈谈做好外贸需要具备哪些能力:

1、具备找客户的能力或者具备让客户找到你的能力。这是一切的基础。找到客户的方法太多,最古老的有搜索引擎等,时尚的有社交平台比如FACEBOOK等。

被客户找到的方法基本通过付费B2B网站,关于怎么通过关键词获得曝光,怎么通过图片和其它因素获得点击,怎么通过文案吸引客户询盘,这些都可以通过各种途径学习。

2、具备成交的能力,简单说就是获得客户信息后,能达成合作意向。这就要求你必须了解产品、行业、产业链、目标客户国的相关风土人情、产业分布、消费水平等、客户公司背景、盈利模式以及你所面对的客户在该公司的职位与权限,清楚地说出公司的比较优势,有的放矢。

3、具备维护客户关系的能力。俗话说相爱简单,相处难。成交了,战斗只是刚刚开始,产品品质性能、保质期、是否方便使用、是否热卖,需要提供哪些售后服务?产品进出口是否需要商检,有无技术壁垒或者其它限制?客户进口需要许可证照吗,清关容易吗?从出厂到客户手里需要经过哪些运输环节?客户是批发商还是零售商,从客户到最终消费者手中有多少环节?客户是店面直销还是经销模式,销售周期有多久?判断客户的下单周期是半年或者几个月,你能为客户做好哪些环节?

你会发现外贸跟内销在工作形式上最大的不同就是内销要搞定人,外贸除了要搞定人还有无穷无尽的“文牍”工作,各种单据、文本文件,任何一个文本出错都有可能影响外贸流程。

修炼:实现外贸追求需具备的性格

外贸相关能力都有了,你就能保持持续的战斗力吗?士气跟性格有极大的关系。你是粗线条的,特别抗压喜欢短兵相接,那么你可以去当外贸业务员,但是不够细心也没有耐心,就不适合做外贸跟单员。

确定合同意向,做合同或者形式发票给客户,收到钱后下生产五联单,给生产、财务、采购、技术、质检,去车间看生产进度,联系货代,制作订舱单,安排商检,准备报关文件,安排货运,跟踪货运进度都是细活,你喜欢这些工作吗?同样的,假如你只适合做按部就班的工作,不喜欢挑战,不喜欢压力,尤其不喜欢面对面沟通,那么你适合做外贸跟单,不适合做业务。

想要在外贸领域风生水起,必须做适合自己专长的活,否则要么小富则安,要么就是做得别扭和心累,无法持久。

说实话,在笔者的字典中,从来就没有“职业倦怠期”这个词,因为出道以来就在不断探索外贸怎么做,以前一直是外贸业务员兼跟单员一条龙做特总兵,什么都干;后来带队伍,从修炼个人能力到提升团队战斗力,每天都要面对不同的问题;再后来立志做外贸讲师,不仅要解决自己面对的问题,还得不断思索其它外贸同行的问题,既期待又害怕被同行提出的问题难住,所以不得不继续摸索和学习。

外贸路漫漫其修远兮,吾等将上下而求索。

(作者黄涛,焦点商学院特约讲师。12年外贸经验,多次在华南外贸商圈和培训会中分享自己的外贸心得和经验,授课风格轻松幽默,深得广大学员好评。主要课程:《外贸成交的两大战场》、《打造外贸强军》。)


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