你知道嗎？忙（Busy）和高效率（Productive ）之間有著非常顯著的區別。
忙僅僅是你的狀態，但是它並不代表你有產出。實際上，高效涉及的是精力的分配而非時間的分配。我們都需要學會如何花費最少的精力去獲得最大的收益。
如果你能慢慢的學會將一週的工作時間由80小時壓縮到40小時，但完成的工作量卻越來越多。你就做到了——少就是多。
我通過停止做這7件事，來提高我的效率。
1、別總想著加班想想如何提高生產力
你有沒有想過，如今的人們一週工作40個小時左右，到底是從哪裡來的？
1926 年，福特汽車公司創始人亨利·福特開展了一項非常有趣的實驗發現： 當每天的工作時間由10小時減少到8小時，工作日由6天減少到5天，工人的效率反而會提高。
事實上，無論從長期還是短期來看，工作時間越長，工作效率和效益就越低。如果連續兩個月，每週都工作超過60個小時，你的生產力下降甚至會導致整個工期效率的下降。而同樣的工作，一週40個小時就夠了。
熬夜過後，不論你覺得這一天能夠多麼精神倍加地去工作，你的身體都不允許了。過度疲勞甚至會讓你心情低落，負能量爆棚。
對我們來說，不過度勞累和充足的睡眠結合是要想變得更加有效率的保障。如果你一天都覺得不在狀態，百分之七十的可能性都是因為你缺少睡眠。
你知道嗎？
達芬奇雖然晚上睡得少，但是白天會打盹；
法國皇帝拿破崙每天都保持午休的習慣；
愛迪生雖然常因白天打盹感到尷尬，但他仍然我行我素；
埃莉諾·羅斯福在每次演講之前都會利用間隙，打個小盹，這是她提升演講能量的方式。
約翰·肯尼迪總統每天都在床上吃午飯，然後小憩一會。
石油實業家和慈善家約翰 D.洛克菲勒每天下午都在他的辦公室小睡一會。
丘吉爾認為午睡是他一天中不可或缺的，這有助於他保持一天的經歷。
還覺得睡眠不重要嗎？
2、無論什麼事都不要答應得太快
根據帕累託原則，80%的結果通常來自20%的努力；然而，這也意味著，另外20%的結果消耗了我們 80%的精力。
所以我們需要做的不是更努力地工作，而是集中精力放在有價值的努力上。這樣才會給我們自身留出更多的時間，所以，我們不要再做總說“Yes”的爛好人了。
很多時候，我們答應某些請求太快，但實際上實施起來卻很難，畢竟答應比拒絕要容易。
一個技巧，下次當你準備做哪些浪費時間的事情時，你可以給自己拖延20秒的機會。
為建立良好習慣，要減少啟動拖延；而為了改掉壞習慣，我們要為其設置障礙。
3、別事必躬親學會用人
意識到我們可以尋求他人幫助，這點非常重要。
我們不可能獨自做完所有事情。最好的辦法是讓更能勝任此事的人去分擔你的一部分任務。這會使你擁有更多時間關注最重要的任務。
很多時候，即使朋友可能幫不了你，但是他們的存在也是你高效的來源。
這點對互聯網時代尤其關鍵。你要相信UGC的用戶力量，據Octoly統計，在YouTube上，用戶製作的視頻比品牌製作的視頻點擊量高10倍。
4、不要做完美主義者
完美主義和生產力之間成反比關係。一個完美主義者的問題包括：
他們花費比實際需要更多的時間來完成任務。
他們會一直拖延以求等待最佳的時機，但是在商業上來看，時不我待，就算真的等到了最佳時機，也太晚了。
他們太關注細節，而忽略整體佈局。
最佳的時機，就是現在。
5、別再做重複的工作讓它自動化
一週前，我花費15 分鐘的時間寫一個基本的 Python 程序，以前我通常需要一天來完成的任務，現在往往不到5分鐘就能搞定了。
每當我做的東西反覆超過5遍時，我就會反思，是否能為自己找到一個程序來為我做。
你不必是個程序猿，當然你有這項技能更好，如果你沒有，你可以通過購買服務，代替自己完成。
人們往往忘記時間就是金錢。人們通常做一些事情，是因為這件事沒什麼難度，也不需要基於什麼調查。如果你需要管理30張圖片，Instagram完全夠用，但是如果你要從5個不同的平臺管理30 000的照片和視頻，你需要一個好的數字資產管理軟件。
如果你仍然無法找到一個解決辦法，你可以聘請專家來幫助你。請記住，能花錢的，就別花時間。
6、不要胡亂猜測用數據支撐決策
如果搜索引擎都可以優化，你也可以優化你的生活以激發你最大的潛力。有這麼多研究可以提供各種領域的答案。
例如，你知道大多數人都從中午到4下午更容易分心嗎？不斷問你自己，你怎麼來衡量和優化你所做的一切。不要完全投入到工作中，沒有自己的閒暇時間。
7、給自己留出放空的時間
你需要獨處。
大多數人沒有意識到：我們如果太專注一些事，就基本上將自己鎖在一個盒子裡了。但是我們需要時不時跳出這個盒子，擁有自己的私人時間，這樣對我們的身心都有好處。
我們需要反思的時間，當我們不執著尋找的時候，我們常常能發現解決方案。我們不可能一晚上就變得很有效率。像生活中的一切，它需要努力。如果你只是坐在那裡，等待它，就不會發生變化。
我們需要學習瞭解自身的機理，找到方法來優化我們的能量，才能創造更美滿幸福的人生。
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