业务员没业绩,是老板的失败!

业务员没业绩,是老板的失败!

老板天天抽烟、喝酒、烫头,忙得不见人影,有事就找业务员,这样的企业能好?

我是一个很不起眼的外贸出口企业老板,常有人说我外贸做得好、做得大。甚至不少同行常打趣我,你说你人长得不咋地,为什么外贸却做得那么好呢,传授一下吧。对此,我都避而不答。

其实公司的外贸团队一向是我亲自在管理,大大小小的事务向来事无巨细,亲力亲为。每一个业务员的询盘回复邮件、跟进邮件在回给客户之前,都先发给我审核,审核完毕再由业务员发给客户。

在这个过程中,我注重启发业务员自己去思考如何回复客户,然后我再在他们的内容上加以修改,提醒他们需要注意什么。时间久了,不仅我这个老板对公司的业务和团队了如指掌,业务员的个性、特点、客户的需求、背景都装在我的脑子里,而且还能让公司的团队成长起来,良性发展。

有个朋友问,你这样带团队不累吗?我说还好啊,跟踪三年,等他们积累三年经验,完全独立了,那时我就可以放手让他们独当一面了啊。如果业务员在三年内有了收获,钱包鼓鼓的,也成长为公司的精英,再由他们去培训新人,以后还有我这个做老板的什么事啊。

我把这件事情当作乐趣看待,时至今日,公司的业务蒸蒸日上,我知道我是对的。

业务员没业绩,是老板的失败!

2018年5月23日,我接待了两位拜访者,其中一位是蔚来汽车河北区域总经理。大家聊得很好,非常自然地聊到了蔚来汽车的创始人李斌的一些轶事。

2017年,我买了一辆新上市的电动汽车——蔚来汽车,交定金快一年了,尚未提车,参加了几次活动。参加蔚来汽车河北见面会时,李斌亲自来了。当时我心里存疑,这么大一个跨国企业,作为中国新造车公司中关注度最高、也是最忙碌的一位创业者,就为了河北几十个买车用户专门跑一趟,值得吗?要是每一个城市都去一次,那不是得累死!

李斌却希望零距离接触客户,让客户有被重视的感觉。不止如此,李斌还每天晚上十一点左右专门抽时间登录蔚来APP论坛,看看人们对蔚来的反馈意见,了解用户对蔚来的看法,收集用户的感受。

恰好有位河北客户在蔚来论坛里吐槽,买了两辆车,想退一辆,十天了定金还没有给退回。斌哥回复说抱歉,我们会立刻调查处理,明天给你答复。然后他立即找到河北区域负责人让查查怎么回事。河北区域立刻开会调查了情况,显示七天前就已经退了,但是钱退到客户老婆的账户里了,他并不知道这个事情,闹了个乌龙。

当时我的想法就是,一个融资几百亿的老板,一个已经有成功者光环的人,亲自过问这么小的一件事情,全国用户那么多、问题那么多,他难道不怕累吗!这才是我佩服的企业家,细节决定于一切,蔚来汽车肯定会做大做强。

回想自己,一个几百亿的上市公司老板都在注意的点点滴滴,那我们还能说什么。这个故事让我坚信我的经营管理理念没有问题,累点不怕,就怕不出成果,成果一旦出来,后面就都是正道坦途。既然选择做外贸,那就要把企业做强、做大。

业务员没业绩,是老板的失败!

我还有一位朋友也是外贸同行,做外贸做了十几年,但就是做不大,一年也就几十个柜的订单。老板天天抽烟、喝酒、烫头,忙得不见人影,有事就找业务员们。似乎业务员能解决所有的问题。新来的业务员没有人培训、不了解公司的产品、来了询盘不知道怎么回复,这样的团队怎么能做得起来呢?

记得有一次,其中一位已有十年工龄的资深业务员跟我请教,回复客户的邮件后,客户就不再回复了,请我帮忙分析可能是什么原因。我让他把和客户的来往邮件给我看看,不看不知道,一看吓一跳。

这个客户真的是一个非常棒的客户,很有意向,但是为什么就抓不住呢?客户在邮件里提出了好几个问题,他却只回答了两三个,剩下的问题根本没有回答。

我问,为什么你不回答剩下的问题呢?

他说,我不知道怎么回答,我就没有写。

我说,你不知道怎么回答你就不写了?那你还等着客户给你回复邮件,客户为什么还要给你回复邮件啊?

你去买一件产品,首先要了解这产品的性能和功能吧,如果接待你的销售人员告诉你,这个我不知道,那个我不清楚,你会买吗?你没有逐一地回答客户的问题,没有帮助客户解决问题,客户还有必要回复你的邮件吗?不懂可以问啊,你们公司一定有人懂的啊,都不懂,那你们老板总懂的吧。

他说,我们老板太忙了没有时间,根本找不到人。

我说,那我也无能为力了。产品、技术、生产工艺、流程公司肯定有人懂,但是你没有想办法利用公司资源帮客户解决问题,那就没有必要再去追这个客户。

一个十年的资深业务员这么一个小的问题他都解决不了,还在傻等客户回复。我可以说,他的经验和专业程度还比不上我们公司两三年的业务员。

各位老板,B2B网站一年的投入几十万,一封询盘的成本是多少算过没有?就因为老板很忙,业务员不知道也不想办法解决等等原因流失掉一个潜在客户,真的让人无语啊!

业务员没业绩,是老板的失败!

我的另一个朋友是某大型企业的老板,公司占地50亩,一年有几个亿的流水,也在做外贸,大家算是同行,经常在一起聊天。

有一天他说,你们那儿一年签多少订单呢?

我说,400到500个集装箱吧。

朋友说,你替我管理一下我的外贸团队吧,怎么这么多业务员一年下来就签不了几个订单呢?

我问,你们的外贸部谁在管理啊?

他说,我嫂子。

家族企业!我不禁叹息,问,你嫂子懂外贸业务吗?

他说,不懂。

如果不懂外贸业务又怎么管理外贸团队呢?外行管内行,怎么管啊!

朋友把我说的话听进去了,过来一段时间给我打电话说,刚从外面招了一个外贸部经理,帮忙把把关。

我说,行吧,帮你看看。

见面后简单沟通几句,我问新来的经理,你对管理外贸业务员有什么想法?

他说,外贸业务不可以自己谈订单,都必须经过我,我发给他们客户询盘,他们写好了我再转给客户,这样业务员就没有了接触客户的机会,避免他们把客户带走。

听完后把我吓一跳,事后我和朋友说这个人不能用,他问,怎么不能用呢?

我说,他不让业务员接触客户邮件,所有的客户邮件他自己来掌握,这就是一个定时炸弹啊,时间长了老板会哭的。

但是朋友觉得这个经理的想法非常棒,给出了底薪8000加提成的优厚条件,要知道那时候一个好点的外贸部经理底薪才3000到4000。

既然朋友已经做了决定,我只能说,既然你觉得好那就试试吧,但不排除以后可能会出更大的问题。朋友没有理会。

一年以后,突然接到这位朋友电话:你快过来一下。

我马上赶到他的公司,朋友告诉我,他刚把那个经理给辞了,出事了。

我说,是不是外贸经理把业务员的提成都吃了?

他说,是的,外贸经理接了业务员的订单,生产产品时被这个业务员看到了,于是跑过来告状。调查结果这个果然是业务员的订单。再把之前的订单都查了一遍,外贸经理把业务员的提成都领走了,辞掉以后才知道还有货代也在给他佣金。

朋友问我,怎么知道这个经理一定会这样做呢?

我说,这是理所当然的,他的管理有很大的问题,不让业务员接触客户,业务员就不会成长,吸收不到经验;另外所有的业务信息都由他一个人控制,他一个人缺乏监督,想怎么做就怎么做,谁也不知道会发生什么事情。这次是这个业务员告到你这来了,那别的业务员呢,多半也会被如此对待。当时就提醒,这种管理方式不行,以后会出现更大的问题。

朋友问怎么办?

我说,你真想做好外贸的话,必须自己亲手抓。老板要给业务员空间,让他们了解公司产品、生产流程、工艺,外贸邮件要亲自查看,监督回复,客户的问题要一对一地回答,慢慢培养出一个外贸部经理。

他说,这样还不得累死。

我说,那嫌累就不要做外贸了,一个外贸部一年签不了几个订单,却投入了上百万去做,你就忍心把这一百万扔掉吗?真是仗着有钱就能任性,只能讲到这了。

业务员没业绩,是老板的失败!

我最想说的就是,既然想做外贸就把它视为自己最重要的事业去做,要不天天吃饭、喝酒、烫头,不投入时间和精力管理,那就只能是赔钱。

很多的老板想法太简单了,你既然投入了成本,想去做,那就要重视起来,不要没有订单就抱怨业务员,业务员不是你的出气筒,老板要抱怨业务员的时候,先自己想想你在做什么?

老板对业务员需要用心费神去管理,去了解业务员需要什么,传授他们经验。光投入资本没有用,还得投入时间和精力。

业务员从大学毕业时就像一张白纸,需要你在这张白纸上面带着他们涂画宏伟蓝图。你怎么画他就怎么走,你不画他就只能四处乱撞或原地踏步。他们工作流程里的点点滴滴都需要有人去提点。有人督促他们学习产品知识,教他们怎么跟人去接触,怎么了解客户需求,怎么去谈客户,怎么回复询盘,怎么去跟客户友好沟通。

俗话说得好,火车跑的快,全靠火车头带。火车头不带,火车会跑吗?外贸公司倒闭、投资失败,我最想说一句就是失败了你不要抱怨任何人,不是业务员无能,而是老板应该做最深刻的反省,没有作为,不行动,是老板的失败。

(文_韩叙,焦点视界特约作者,本文刊载于第60期《焦点视界》杂志,谢绝转载。)


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