半年前我還在上一家公司上班,這天我們經理A女士突然叫我去她辦公室一趟。
"小C,我得給你道個歉…"A女士的開場讓我十分恐慌,我不會做錯什麼事,要被開除了吧,OMG!
"啊?怎麼了?"我一臉疑惑與驚恐。
"我把你出賣了…剛才青島分公司的D總纏著我要你的聯繫方式,我糾纏不過,剛把你的手機給他了。要是他打電話找你,你自己看著辦吧。"
"嗯?到底怎麼回事?我什麼看著辦呀?"
原來事情的原委是這樣的:
總公司每年都會在大連組織業務培訓外加總結大會,公司高層和各分公司領導都會出席最後的總結大會。作為東道主的大連分公司,在這次活動中可謂"大放異彩",無論是流程安排還是生活起居,都安排的令人滿意。
當然這些都是些表面功夫,重要的還是得有內容,A女士代表分公司做了工作彙報。說是工作彙報,倒不如說是場秀,目的就是告訴別人你們有多牛逼!A女士年紀輕輕能當上經理,能力水平自然是不用多說,但也不能少了展示文檔的幫助,讓這場秀變成視覺盛宴。
其實,與其說是她做工作彙報,還不如說是我在做!從內容製作到講演稿到展示文檔,從頭到尾全是我幫她做的,她只需要提前一天看看稿,熟悉熟悉就行了。可能,這就是領導吧..
做得好不好呢?具體過程我是不知道的,只是事後同事們告訴我,A女士之後,老總上臺連ppt都不敢打開,哈哈哈哈!
我知道這是我的展示文檔原因,老總也是要面子的,PPT太差被比下去,不如對著電腦幹講。
也就是這樣,才發生了剛才的一幕,D總非纏著A女士要我的聯繫方式。
不過這些老總也是,光看見了表面功夫,也不看看A女士實實在在的業績,沒有業績你ppt做上天,也不見得上得了檯面。他追問我聯繫方式,無非就是想學學,把ppt做的好些,以後也能拿出去裝B。
故事說到這,你是不是產生了一種"學好PPT就能完美混跡職場"之類的感嘆?
別傻了,現在誰還用PPT做彙報啊,你花費別人十倍的力氣,也不見得能比別人做得好!我想說的是:
一、別迷信PPT
那個展示文檔根本不是拿PPT做的,我也不想和你們說PPT。千萬別迷信PPT,你見過那些大牛用PPT嗎?比他好用的工具實在太多。
那個文檔就是我用東軟的圖表秀做的,效果是這樣的:
二、面子工程是無比重要的,尤其職場
圖表秀能讓白痴都很容易設計出不錯的幻燈片,而且是新穎玩意,喜歡獵奇是每個人的心理,不論他年齡多大級別多高。
三、如果ppt只是工具,那什麼是最重要的?
是思路!
你在職場的每一天,辦的每一件事,都展現了你的思路!
至於之後A女士秒殺全場,其他老總不敢打開自己的ppt,以及被別的老總追問PPT的設計者是誰,這些在我使用圖表秀製作展示文檔時就已註定
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