「成交高于一切」:销售高手为什么要主动处理客户的投诉和抱怨呢

你的销售业绩,决定你的职场价值。找到对的方法,你再也不用为业绩烦恼了,销售需要技术,只要技术好,无论环境或对象不同,都可以让你灵活运用同一套(四维成交法)技术,创造极佳的业务绩效!

——【大客户营销专家】 孟昭春

「成交高于一切」:销售高手为什么要主动处理客户的投诉和抱怨呢

「成交高于一切」:销售高手为什么要主动处理客户的投诉和抱怨呢?


最近我听一位学员和我讲:“孟老师,为什么那些销售高手不嫌麻烦,去主动处理客户的投诉和抱怨呢?”很多销售听到客户投诉和抱怨能躲就躲。其实这种做法是不对的。正确的做法是主动处理客户的投诉和抱怨。那么,销售高手为什么要主动处理客户的投诉和抱怨呢?

「成交高于一切」:销售高手为什么要主动处理客户的投诉和抱怨呢

本期文章大客户营销专家孟昭春给大家讲述2点,让你们掌握主动处理客户的投诉和抱怨的技术。

销售员在做售后服务工作的时候,要主动处理投诉和抱怨,掌握处理客户投诉、化解客户抱怨的技巧和方法。

「成交高于一切」:销售高手为什么要主动处理客户的投诉和抱怨呢

销售高手主动处理客户的投诉和抱怨主要是用下面2个技术:

1、投诉处理技巧

2、化解客户抱怨的方法

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1、投诉处理技巧


最让销售员感到头疼的问题,恐怕就是来自于客户的投诉了。如今消费者的维权意识逐渐增强,一旦销售员的服务不能令客户感到满意,就会招致客户的投诉。处理投诉是一件压力巨大的事情,如果投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。

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但这并不意味着,被投诉就是一件糟糕至极的事情,凡事皆有两面性,投诉也是如此,关键在于我们怎样看待。如果我们把投诉看作是灾难,那么这必定会打击我们的工作积极性;如果我们把投诉看作是机会,就能够从客户的投诉中发现我们存在的缺陷,并且投诉还可以为我们提供继续为客户服务的机会,促使客户成为公司的长期客户,最重要的是还能够提高我们自身的专业素养,使我们不断取得进步。

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孟昭春认为,销售员在主动处理来自客户的投诉时,应按照以下几个步骤进行操作:

首先,分析投诉产生的原因。

我们之所以会接到客户的投诉,最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望存在差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。这些原因包括:

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①在使用服务过程中,有的销售员歧视或小看客户,没有人聆听他们的申诉:

②没有人愿意承担错误或责任;

③因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失;

④他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释清楚;

⑤客户认为销售员应该义不容辞地去解决一切问题。

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其次,分析客户投诉的目的。

解决投诉的前提是弄明白客户投诉的目的,没有客户会无缘无故的进行投诉,他们投诉无非就是想要达到自己的某种目的。有的客户投诉,是希望他们的问题能得到重视。这需要我们对他们的问题做出迅速与彻底的反应,而不是拖延或沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理您的问题”或“如果我无法立刻解决您的问题,我会告诉您处理的步骤和时间”。

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客户需要销售员耐心的倾听,而不是埋怨、否认或找借口,倾诉可以缓解客户的不满情绪,销售员认真倾听才能弄清问题找出解决之道;有的客户投诉,是为了能得到相关人员的热情接待。客户需要我们对他表现出关心与关切,而不是不理不睬或敷衍。客户希望自己受到重视或善待,他们希望接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人,他们需要被理解和设身处地的关心。有的客户投诉,则是为了获得额外的赠送服务。

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那么,我们该如何去处理投诉呢?这需要我们十分认真地去对待。俗话说:态度决定一切,首先,我们要从心理上欢迎客户的投诉,其次,就是在行动上合理解决投诉。下面介绍几种处理投诉常用的方法。

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2、化解客户抱怨的方法


在销售过程中,尽管我们已经竭尽所能,但是还是有客户对我们感到不满意,还是会抱怨产品和服务。孟昭春告诉我们,遇到客户的抱怨时,销售员要保持乐观的态度,积极处理客户在使用产品和服务时遇到的问题。

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销售高手通常会耐心听取客户的各种异议、抱怨和牢骚,会从客户的有效建议中发现自己产品和服务的不足,有效缓解矛盾、想方设法化解客户的抱怨。对于那些刚入行不久的初级销售员来说,学会处理客户的抱怨是一门非常管用的技术。孟昭春建议,在遇到客户抱怨时,应该做好以下工作:

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①做好遇到抱怨和投诉的心理准备。世界上没有百分之百完美的产品和服务,客户的要求各种各样,所以,在销售产品中遇到客户的抱怨是非常正常的事情。提前做好心理准备,遇到客户抱怨才不会感到无所适从和烦恼,能够冷静应对。

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②耐心地听完客户的话。有些销售员在遇到客户抱怨时,还没有等客户讲完自己的问题就插话打断,不停地解释说这不是自己的过错。这往往适得其反。曾经有位名人说:“沟通首先是倾听的艺术。”松下幸之助把自己的全部经营秘诀归结为一句话:“首先细心倾听他人的意见。”一位公司总裁说:“善于倾听不同的声音,是企业领导成功的关键。”丘吉尔说过:“站起来发言需要勇气,而坐下来倾听,需要的也是勇气。”在日常生活中,倾听是我们与别人沟通的一个重要组成部分,倾听是人类沟通最有效的工具,倾听是领导有效沟通的一个重要技巧,倾听是成功人士的必胜绝招。失去了倾听能力,也就意味着失去了与他人共同工作、共同生活的可能性。对于客户来说,他们需要的是我们的耐心、仔细倾听,而不是无用的解释。

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③鼓励客户说出他们心中的不滿。客户抱怨有很多原因但又可能不直接说出来,这就需要销售员进行细心引导,想方设法让客户说出心中的不满,想办法化解矛盾。

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④定要对客户的抱怨和疑问给予回复。无论客户投诉的问题能够解决到什么程度,都要及时告诉客户,让客户知道我们是在关注处理他的问题,从而减轻他们内心的愤怒。

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⑤表示感谢。即使是由于客户自己的原因,而损坏了产品或没有达到其期望的要求,也要感谢客户。因为客户的建议,是使我们不断前进的动力。

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⑥勇于承担责任,不要推卸责任。在处理客户抱怨时,推卸责任往往激化矛盾。最明智的做法,就是勇于承认自己的错误,平息客户的怒火,并进一步分析问题的所在。

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⑦迅速行动。针对客户的投诉和抱怨,找到问题和解决办法后,要迅速行动,不拖拉。

⑧记录客户的意见,以备遇到相同问题时能够快速解决。

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本文结语


主动处理客户的投诉和抱怨会给你自己带来更多的信誉,让客户认为你是真心为客户服务的销售员。

总之,客户是我们的生存之本,应该尽量解决他们的投诉和抱怨,化解存在的矛盾。同时,要理解客户的各种情绪,提高自己的服务水平,满足客户的需求。


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