太难的EXCEL技巧你就不要学了,先看看这6个你能看得懂的吧!

今天分享的EXCEL技巧既不难又步骤详细,你一定可以学会~并且学会之后可以运用自如!

太难的EXCEL技巧你就不要学了,先看看这6个你能看得懂的吧!

文本框与单元格对齐

当我们在EXCEL中直接绘制文本框时,文本框不会与单元格对齐,那么我们只需要在绘制文本框的同时按住【Alt】键,绘制出的文本框就会与单元格对齐。

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输入上下标

很多人不知道EXCEL怎么输入根式、多次方、化学式这种有上下标的公式,其实很简单。

步骤:1、【插入】-【文本框】,然后绘制一个文本框。

2、【插入】-【公式】-【插入新公式】-【上下标】,选择相应形式的上下标(下图以6的平方为例)。

3、对插入的上下标方框加以修改。

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一列数据分成多列

当所有的数据都几种在一列时可以把它们分割为几列。

步骤:1、选中数据后,选择【数据】-【分列】-【固定宽度】-【下一步】

2、移动虚线将数据分开,接着按下一步,再点击完成。

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计算日期所在周数

如下图,在B2单元格计算A2日期所在这一年的周数。在【B2】单元格中输入【=WEEKNUM(A2)】再按回车键就可得出所在周数。用下拉箭头往下拉即可得出其他日期所在周数。

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按字符个数排序

如果表格里的数据参差不齐看起来比较混乱且不美观,可以把字符分数按顺序排列看起来会比较清楚一点。

步骤:1、在另一列单元格中算出每个数据的字符个数。如在B列中输入【=LEN(A2)】按回车得出字符个数,下拉得出所有数据字符个数。

2、选中数据后点击【数据】-【筛选】,在B列的筛选箭头中选择【降序】。

3、删除B列。

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格式刷的使用

格式刷很多人都用过,那么你们是不是每次都是刷一下点一下呢,这样非常不方便又浪费时间,只需要双击【格式刷】按钮就可以连续的把格式复制到其他单元格。

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学会了技巧,使用EXCEL过程中也需要其他的辅助软件,迅捷PDF转换器可以实现各种文件之间的转换!

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