EXCEL格式刷还能这样用,不知不觉节省了很多时间

1.Excel的格式刷,可能很多人没用过,一般用也只用一次,就点一下刷一下,再刷就没有了,其实可以选中单元格之后双击,这样就可以无限刷,刷整行,刷区域,刷整表都可以,不用了再按ESC键退出格式刷模式。

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2.有时候做表格为了美观,工资条,成绩单之类的,希望和表头有所区别,就需要用到这种方法,可以隔行刷一次,也是选中整行,然后双击格式刷,接着想刷哪行就在哪行的前面点一下就行。当然了,如果数据过多的话,这样刷是不可取的,可以采用表格样式,一键搞定。

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3.刷合并单元格,做表的时候,希望做出一样大小的合并单元格,参照下图这种方法,如果整列有很多种不同大小的合并单元格,也可以在这列的列头比如字母A的位置选中,然后双击格式刷,再在另外一列的列头单击,可实现刷整列。

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4.为查找的单元格,直接设置单元格格式,下图为分为60分的,设置填充黄色,首先CTRL+F打开查找框,然后输入需要查找的内容,再点击查找全部,这时候查找框的下面会显示出为你查找的内容,再在任意一个空白单元格,设置自己想要的格式,双击格式刷,然后在查找出来的内容框空白处按CTRL+A全选,再关闭查找框,看看效果吧,符合条件的已经自动设置成想要的格式了。

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5.用格式刷实现粘贴功能,选中要复制的单元格区域,再双击格式刷,在其他位置,按Enter键完成粘贴。

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以上就是格式刷的用法了,在实际工作中,别忘了还有这个工具,用好了能节省不少时间。


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