展覽項目的主題來源於策劃人員長期的積累和靈感。從腦海裡浮現某一特定主題的展覽會場景開始，到展覽會的初步市場分析和財務估算，直至該展覽項目正式立項，這一過程稱為展覽策劃的項目設想與建議階段。這一階段的核心工作包括3個方面：
1.行業展覽分析
行業展覽分析包括兩方面，一方面是對展覽舉辦地該產業的發展現狀和發展趨勢進行分析，目的是判斷新開發的展覽是否有發展潛力，或者是否可以為現有展覽的調整和發展策略提供依據。對產業結構進行深人分析有助於展覽策劃人員把握展覽的總體框架如參展商的類型劃分、展出佈局、專業觀眾的來源等；另一方面是同類展覽的競爭力分析，包括競爭對手的潛在參展商、目標專業觀眾和展覽規模等，以期明確展覽的定位。
2.明確展覽主題
明確展覽主題，確定展覽的特色、性質、參展商及觀眾的範圍、展品的類型等，即展覽組織機構希望把展覽辦成什麼樣子。主題策劃既要能形成展覽的特色，同時也決定了參展商與專業觀眾的層次和結構。
3.展覽項目構思
項目構思主要是解決展覽的選題和定位問題，只有針對市場需求策劃出優秀的選題，通過精心組織，將策劃創意轉化為真正為參展商和專業觀眾服務的交流、交易平臺，展覽才能取得預期的成功。
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