001 拖拽之間創建數據透視表

使用函數同樣能夠完成數據彙總、分類等計算，但是函數的上手難度較高，而且一旦佈局有改變，就需要重新編寫函數公式。

而數據透視表不需要代碼、不需要公式，通過字段在區域之間的拖動，就能快速創建不同佈局的彙總表，實乃數據彙總分析的必備利器！

如圖所示，要創建數據透視表，首先將鼠標定位於數據區域，然後執行：【插入】→【表格】→【數據透視表】，在生成的空數據透視表中，將需要的字段拖入到不同的區域即可創建一個按照所選字段進行彙總分析的透視表。

002 變更數據透視表佈局

默認情況下創建的數據透視表看起來怪怪的，特別是當行區域有多個字段的情況，那麼多個字段會重疊在同一列中，不便於看清楚各級之間的關係。

我們可以通過數據透視表【設計】選項卡中的選項，對數據透視表的佈局進行變更。注意：【設計】選項卡只有在創建了數據透視表，並且將鼠標定位於數據透視表之間時，才會出現。

003 插入計算字段

當原始數據中現有的字段無法滿足需求時，數據透視表還允許創建新的字段（項），可以說插入字段功能極大擴展了數據透視表的計算功能。

什麼是計算字段呢？

其實很簡單，計算字段就是現有字段經過加減乘除計算生成的新的字段！

插入計算字段的詳細步驟：

004 創建切片器

進行數據分析難免要多維度、多角度分析，數據透視表提供了強大的篩選器，可以對字段進行鑽取篩選，有兩種類型的篩選器：切片器和日程表。

插入切片器的方法也很簡單：鼠標定位於數據透視中，切換到【分析】選項卡，然後點擊【插入切片器】菜單，在彈出的切片器窗口中，點擊需要創建切片器的字段即可。

操作技巧：去掉品名、日期等字段前面的√，然後拖倉庫名稱至行即可。

通過這3個簡單的演示，相信大家已經看明白了數據透視表的強大與靈活。

傲看今朝

正如有朋友說的，excel中建立數據透視表很簡單。以excel2016版為例，無非就是在插入菜單下點擊數據透視表就完成了。

樓主應該沒有接觸過透視表，如果直接給樓主說菜單——插入——透視表，一點意義都沒有。我敢說樓主仍然不會。透視表是excel頂級應用之一，可以輸出關於數據統計的任何結果。而每個人的工作性質不同，需要的結果也不同。對於任何軟件操作來說，沒有實際應用的場景都太抽象了。就好象你我都有一把吉它，你彈得好，而我彈得不好。非常重要的一個原因就是：你的吉它經常在你的手中，而我的吉它經常掛在牆上。

用實例來說明問題，簡單粗暴效果好。我用我幾年前的一個實例來說明如何建立一個對自己有用的數據透視表。

那時我的工作內容之一就是記錄公司的設備銷售、設備維修情況，同時為公司和客戶提供需要的統計數據。針對的客戶和商家較多，用透視表生成數據當然是最佳選擇。我就用設備維修這部份來回答這個問題。

數據透視表並不是憑空生成的，它所展示的結果必須要有數據源的支撐，我暫且叫這個數據源叫流水記錄表。一張完善的流水記錄表是使用透視表完成工作的重中之重。

在建立透視表之前，要明確你的目的，你到底要什麼結果。我接手維修記錄的時候，就已經清晰地規劃了我要的結果：

1. 公司需要的客戶及維修商家的月彙總，包括客戶的應收款及明細，應給客戶開發票的金額及明細；維修商的應付款及明細，維修商應開發票金額及明細。
   
2. 客戶需要的收貨清單，發票清單，未收款明細。
3. 我自己需要的發貨單，客戶簽收單，報送財務的給維修商的付款申請單等。

既然做數據記錄，那填制一張記錄表是必須的，不管你用不用透視表，不管你以後要怎麼查詢數據，這張表都是必不可少的，就是前文我所說的流水記錄表。

流水記錄表的重點：各字段填寫內容的唯一性和規範性。

我一接手那張記錄表就首先發現了這個問題，這是我臨時輸入的數據，重現當時我發現的問題。

問題在哪裡？在客戶名稱字段中，我知道中國電信股份有限公司、中國電信、電信公司都是一家單位，我這樣輸入是沒有任何問題的，如果你需要電信和移動的流水我也能提供出來，大不了多篩選幾次。但是，在用透視表彙總的時候，聰明的excel知不知道呢？

我開始演示，用這張流水錶做基礎，建立一個透視表看一下excel到底知不知道電信和移動的彙總結果。其實看完這個動圖，都不用我再介紹怎麼建立透視表了。

事實證明，excel並不知道什麼中國電信、電信公司是同一家公司，它忠實地按錄入者填寫的內容進行了分類彙總。這樣的彙總，對我們一點用處都沒有。

我們需要的是這樣的：

更改流水錶，然後刷新即可。意不意外？驚不驚喜？

所以在這裡，必須強調客戶名稱的唯一性，一個公司只能有一個名稱，絕對不能圖一時方便隨意錄入。就這張表來說，不僅限於客戶名稱，也包含設備名稱，聯繫人等等。要知道，你當時倒是隨意錄了，對後期數據的分析來說，這樣的習慣是要搞死人的。因為，公司的要求也隨時在變，說不定今天要以設備名稱為主體，明天要以聯繫人為主體出報表。而瞬間轉換統計視角正是透視表的強項。

就好象專業的財務軟件——金蝶。你在正式錄入數據之前都必須要完善基礎信息，你要錄入的單位名稱等信息都只能從基礎信息中選擇，這就是為了保證數據的唯一性。excel中也可以用數據有效性來控制某列的輸入的內容，我專門建了一張信息表，利用數據有效性來控制哪些列必須輸入哪些內容，否則你是無法輸入的，關於這個我就不介紹了。我們重點說透視表相關的。

我們再來看這張表的日期字段，這個可以說是非常嚴重的錯誤，無論什麼報表，日期都是一個要素。工作中也經常遇到以時間為節點的數據分析，透視表遇到這樣的日期內容是要直接罷工的。

透視表的另外一個強大功能表現在對日期的分組。雖然我們在流水錶的日期字段中只輸入了年月日，但透視表可以自動生成年，月，季度彙總。不過前提是你必須規範輸入日期格式，否則，透視表只能無奈地表示：選定區域不能分組。言下之意你自己搞定吧，這個鍋，透視表不背。

用數據有效性限制該列只能輸入日期格式，然後修改日期為標準格式，再來看看。

日期隨意按年、季度、月、日組合，當然，你也可以按要求選擇組合字段。每個字段都可以單獨控制是否分類彙總。

如果更新的流水，只需要在分析菜單下點擊刷新，透視表則顯示最新數據彙總，方便之極。

好了，相信看了以上內容，你也可以輕易建立數據透視表，透視表中也可以按字段計算，不過我習慣在流水中寫函數把需要的數據計算出來，透視表直接提取數據。條條大路通羅馬，只要能達到我們的要求，方法多種多樣，適合我的就是好方法。

再強調一點，如果要想達到刷新後自動更新透視表，最好流水錶採用插入列表的方式輸入。在列表中，透視區域自動擴展，新行自動繼承上一行的公式、屬性。直接插入列表就可以了，表頭修改為你需要的字段就可以了。

好象對透視表的介紹很少，的確，透視表功能強大，遠遠不止這些應用，但是你得有實際的工作來熟悉它。插入透視表很簡單，流水錶才是重點，所以對流水錶介紹多一點。

下面我展示一下我用透視表自動完成的維修記錄。

這是我的流水錶，流水錶千萬不要有合併單元格，不要圖版面好看，實用即可，領導和客戶不可能看你的流水錶，亂七八糟的，看見就頭暈。只有最終結果才需要排版。

這是維修設備簽收單

這是給客戶的發票清單

這是上報財務的清單。

這是和客戶對帳的清單

總之，流水錶就一張，然後根據需要生成N張透視表。只要流水錶在，可隨時生成透視表。在更新流水錶後，我們唯一要做的就是：刷新。

以上最終表格全部由透視表自動生成，透視表值得我們深入研究。加油吧騷年。

楊哥150380488

關於Excel中如何建立數據透視表，可以從兩個層面來學習和應用：

1. Excel的傳統數據透視表
   

2. Excel新功能Power Pivot的超級數據透視表
   

其中，傳統數據透視表是基礎，Power Pivot則更加強大，分別介紹如下：

一、Excel傳統數據透視表需掌握的11個關鍵知識和應用點

1、創建數據透視表之入門：替代大量的統計函數

2、調整數據分析維度，多角度統計分析數據

3、掌握求和、計數、平均、百分比等不同分析彙總方式

4、掌握切片器的使用，極大提升數據篩選效率

5、掌握數據透視表中的自定義數據組合方法

6、掌握從數據透視分析表到數據明細的快速轉換方法

7、解決數據透視表的動態數據源問題

8、掌握數據透視表的分類彙總問題

9、掌握數據透視表的各種表現形式，實現表頭的壓縮或合併等

其他相關應用實例可私信我免費直接下載數據透視表訓練材料11篇：

二、Excel新功能Power Pivot的超級數據透視表

Excel2016內置了新的超級強大新功能Power Pivot（Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的插件），這是對數據透視表功能的極大提升，涉及的知識點比較多，比如說傳統透視表無法完成的以下幾個問題：

• 參照排序問題
  

• 非重複計數問題
  

• 多表關聯建模分析問題
  

• 多層數據“鑽取”問題

  
  

• 包含篩選項功能問題
  

• ……
  

這些問題在Power Pivot中都輕鬆解決，另外Power Pivot中提供了一套與Excel函數類似的統計分析函數，可進一步對數據進行各種計算，是傳統數據透視表增加計算字段和計算項完全無法比擬的。具體內容參考我彙編的15篇Power Pivot入門案例，如下：

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使用數據透視表可以輕鬆地排列、篩選、彙總複雜數據，創建它非常簡單，不需要什麼高深的技巧，花一分鐘看完這一篇介紹就會明白啦（不喜歡看描述的，看圖就行啦）。

第一步：插入數據透視表

首先選中數據所在單元格，點擊“插入”——“數據透視表”——“確定”。Excel默認會在一個新的工作表中創建數據透視表，如果你的數據不是很多，也可以選擇“現有工作表”，這樣數據透視表和原始數據就都存放在一個工作表中。

第二步：創建數據透視表

現在你就會看到如下圖所示的界面，界面上有4個區域，將區域1中的字段拖動到區域2中，就會在區域3中顯示出數據彙總的結果，區域4一般用於修改數據透視表。如下圖所示，

顏色相同的部分是相互對應的，界面上有向下的小箭頭的地方，都可以進一步篩選或設置。區域2中的“值”字段必須設置，“列”和“行”字段可以只設置一個，“篩選”字段可以不設置。當然了，每個字段都可以設置多個選項。

修改數據透視表

1. 修改統計方式。

關於數據透視表的統計，有

“求和”、“計數”、“平均值”、“最大值”、“最小值”和“乘積”等多種彙總方式。點擊“值”字段右側的小箭頭，可以在“值字段設置”窗口中修改。

2. 修改數據源。

當原始的數據有變化時，可以在數據透視表上右鍵，點擊“刷新”更新數據透視表；如果數據有增加，可以點擊“分析”菜單下的“更改數據源”進行修改；如果數據透視表彙總中有顯示“空白”，也可點擊“更改數據源”進行修改。

數據透視表有什麼用呢？

除了可以直接統計出各項數據，還可以對彙總出來的結果進一步排序、篩選和計算。排序就不多說了，點擊篩選按鈕即可看到排序功能。除了直接的篩選，還可以使用切片器，使之成為動態數據透視圖。也可以在彙總結果上

增加新的計算字段，完成更多的功能。總之，要靈活使用數據透視表。

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謝謝閱讀，關於數據透視表，你還有什麼疑問呢？歡迎評論，關注或點擊頭像可以看更多的內容哦。

解晴新生

有句話：“90%的人做Excel沒用過數據透視表，而事實上，透視表能在需要的時候，為你剩下90%的時間”

透視表，數據統計分析的大器，功能強大，使用起來卻異常簡單！

能用透視表搞定的，我決不會用公式或其他方式！

如何建立簡單透視表

簡單三個步驟即可搞定：

• 菜單"插入"-"數據透視表"

• 選擇數據源區域

• 拖拉字段至數據區域

詳細操作如下動畫：

透視表的統計方式

單擊字段，即可設置字段的統計方式，如：計數、求和、最大、最小等

透視表的分組

在字段區域右鍵菜單中選擇"組合"，利用這個組合，即可生成不同維度的分析報表。

刷新透視表

當源數據有變動時，只需在透視表中任意位置右鍵，選擇"刷新"

在透視表中使用篩選

在行標籤中，點擊下拉框，即可篩選行標籤數據；而對值區域的篩選，則先將鼠標定位到標題行相鄰的單元格上，然後菜單選擇篩選。如下動畫：

利用透視表拆分數據到多張工作表

利用透視表的"顯示篩選頁"即可實現拆分報表

多個工作表彙總，透視表照樣搞定

使用+D，鬆開再按P，可調出透視表嚮導，實現跨多個工作表彙總統計。

透視表的常用功能就到這，會了這些，基本上就能搞定80%以上的日常報表！

記得關注下我哦！

Excel技巧精選

我來分享如何創建你的第一張數據透視表。

簡單來說，數據透視表是一個動態彙總報表，可以將無規則的上千個行和列的數據按照一定的方式彙總，讓你的數據變得規律有意義。

下圖是一個簡單的數據透視表，對銷售人員和數量進行彙總。

在學習數據透視表前，先學習幾個專業術語：

字段：在數據透視表中，字段就相當於數據表中的列。

值字段：一般將包含有數值的字段稱為值字段，像上面的數量字段，一般都是對值字段進行求和。

1、點擊數據表任意單元格，點擊工具欄插入—數據透視表。確定後就會在當前工作表的左側單獨創建一個工作表來放置數據透視表。

在工作表中生成空白的數據透視表，在工作表右側會有數據透視字段設置選項。接下來就根據需求來添加字段，生成需要的數據透視表。

假設我們需要知道每個銷售部門銷售的產品總數量，我們將數量拖到字段值，將銷售部門拖到字段行。可以看到在數據透視表中生成了相應的報表。

或者勾選要添加到報表的字段前面的複選框。一般默認將數值字段添加到“值”區域，非數值字段添加到“行”區域，日期和時間字段添加到“列”區域。此示例中的報表如果默認添加將銷售部門、姓名、產品添加到行字段，將數量添加到值字段。這樣做出的報表感官上比較複雜。

接下來完善報表，我們需要知道各個銷售部門賣的各類產品的數量，將產品拖到列。另外需要知道各個銷售部門下面的銷售人員情況，將姓名拖到行。

一份數據透視表做好了。覺得有用請關注，後期分享更多excel基礎教程。

Office辦公君

Excel中插入數據透視表很簡單，選擇好數據區域，選擇插入，數據透視表即可。

操作系統：Win10；軟件版本：Office2007

舉例說明如下：

1.選擇數據區域，插入，數據透視表：

2.選擇數據透視表放置位置：

3.勾選需要的字段，這裡都勾選了，且把檔次放到了列標籤中（默認是行標籤）

4.這樣，一個簡單的數據透視表就做好了：

不矯情不美麗

簡單講就如下幾步：

1、選中數據，拖選，前題是數據都是格式化過的。

2、插入數據透視表。

3、選擇表中字段進行行和列的組合，生成報表，維度根據需要自己選擇。

附上每步的圖片，供參考。

重點是第步，也就是最後這張圖片，行和列可以多選幾個字段試一下，就知道透視是怎麼個意思了。

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關鍵字: Excel 科技 職場

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