本是同根生:在Word中将文本转换为表格的又一种方法

本是同根生:在Word中将文本转换为表格的又一种方法

大家好,我是头条号@爱玩电脑,不会IT高科技,只讲电脑小知识。今天给大家讲讲在Word中将类似表格的文本转换为表格的操作方法。

本是同根生:在Word中将文本转换为表格的又一种方法

概述:操作系统Window7旗舰版,软件Word2007版。在日常工作中,我们可能收到一些类似表格,但却不是标准的Excel格式的材料,比如在网上复制的福彩的数据,如下图:

本是同根生:在Word中将文本转换为表格的又一种方法

网页上的表格

我把它粘贴到Excel中是如下效果:

本是同根生:在Word中将文本转换为表格的又一种方法

粘贴到Excel

我们其实想要一个数字占一个单元格,应该怎么办呢。一种方法是把他粘贴到文本文件中,然后在Excel中导入文本文件,来进行操作。这种方法可以参考我的另外一篇文章: 中第二步、第三步的操作。今天我讲的是另外一种方法,具体操作如下:

第一步:在Excel中将数据进行处理

我们粘贴到B列的数据,全部是以空格分隔的,我们就来将A列的数据加上一个空格,然后跟B列的数据连接起来。在C1单元格输入公式:=A1&" "&B1(注意:英文输入法下输入公式,引号中间有个空格),填充公式后,效果如下:

本是同根生:在Word中将文本转换为表格的又一种方法

处理数据

第二步:在Word中进行处理

1.我们将C列数据复制并以"无格式文本"的方式选择性粘贴到Word中,如下图:

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粘贴到Word中

2.选中数据,选择"插入"—;"表格"—;"文本转换成表格"

本是同根生:在Word中将文本转换为表格的又一种方法

文本转换成表格

3。设置行数、列数、分隔符号等。我们这些文本比较标准,Word自动填好了正确的列数和行数,还有"文字分隔位置"也正确的选择了空格,还有很多情况下可能没这么完美,就需要自动设置了。比如"文字分隔位置",很多时候可能是逗号或者其他字符。

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设置相关选项

确定后,就成功了

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成功了

在Word中将类似表格的文本转换为表格的操作方法就讲到这里。文由头条号@爱玩电脑首发于今日头条,转载请注明出处。


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