別看我,我的管理風格一點兒也不「微觀」

別看我,我的管理風格一點兒也不“微觀”

不知從什麼時候開始親力親為、事無鉅細不再是對一個睿智的管理者的形容詞,尤其是“管得太多”、“管得太細”的領導,簡直分分鐘被團隊小夥伴們嫌棄!

微觀管理者一般被認為是具有負面語義的一個名詞,指的就是那些管理者透過對被管理者(員工)的密切觀察及操控,使被管理者達成管理者所指定的工作。相對於一般管理者只對較小型的工作給與一般的指示,微觀管理者會監視及評核每一個步驟。

不確定自己是不是一個微觀管理者?看看是不是時常把以下幾句話掛在嘴邊?

“只是查看”或“讓我看看”

領導力諮詢師兼專家傑弗裡·麥基(Jeffrey Magee)說,無論是通過即時通訊、電子郵件,還是親自溝通,在徘徊不定、猶豫不決都是微觀管理的主要標誌。他說:“你可能只是想讓別人對你提出問題或反饋,但員工往往會覺得你不相信他能勝任這項工作。”如果你僱傭了優秀的團隊成員、有良好的運作系統,並且有一個紮實的培訓項目,那麼你需要給成員們一定的空間去完成工作。

“如果我自己做會更快”

這是一個陷阱——時常會讓新任經理們陷入圈套。我們來算這樣一筆賬,你將工作從下屬手上接過來親力親為,若是第一次處理,工作可能的確會做得快些,但是如果你不訓練一個可以被有效委派的人,往後你會在同一個人、同一類任務上花費多少時間呢?

很多人沒有意識到,如果你花時間解釋、培訓一個問題,其實是把時間花在“刀刃”上,在接下來的類似情況下,你只需說,“這是一個球,讓它自己跑吧”。而你可以更好地利用自己的時間,並向你的員工展示你對他(她)的能力有信心。

“一定要先由我統領”

你是不是總是時刻掌控著工作備忘錄或在新產品雛形出現時要第一個去關注,其實這個動作是可以省略的。如果你必須在出門前看到所有的工作動向,那麼在你抑制生產效率之前,它就不會長久了。有時,這種行為源於經理想要展示他或她知道一切的慾望,管理者或領導者通常通過回答所有的問題、解決所有的問題,並實際做大量的工作來定義自己,殊不知,管理的實際價值在於他們能夠掌握工作大局。

“你為什麼不這樣做呢?”

有時,就像當你處理敏感數據或材料時,遵循一個特定的過程來完成任務是很重要的。但大多數時候,這個過程並不見得比最終優質的成果來得重要。如果你過於糾結成員們完成工作的方式,而忽略他們所提供的成果,顯然會打擊下屬的積極性。

你做得越多,為這個領導者工作的個人或團隊就會變得越來越少。此外,員工創新精神將在不知不覺中被消減,他們漸漸疲於想出更好的方法來解決問題——而這本應該是你僱傭他們的原因之一。

“我可以從這裡接手”

你是否習慣於從中途介入下屬的工作?團隊成員會對此感到反感、掙扎,特別是當他們第一次學習新東西的時候。當一個經理插手完成一個項目,而不是讓團隊成員瞭解情況的時候,你就建立了一個危險的先例,員工們會認為自己的參與度被削弱了、能力被否認了。

不想“管得太累”,如何避免成為一名微觀管理者?

保持頻繁的溝通

要創建一個團隊成員能夠安全交換意見的區域,你必須打開溝通的線路,與你的團隊成員接觸。讓他們知道你在做什麼,並讓他們瞭解為什麼事情會如此發展;傾聽他們的擔憂,並努力解決他們的困擾。當下屬感覺自己社區的一部分時,他們會在你需要每個人齊心協力完成任務的時候,全心全意地全力以赴。與團隊成員的頻繁溝通會給領導者提供一個機會,讓你和他們有更多維度的交流,長此以往的溝通下,你對他們工作的評價和修改只是他們與你互動的一小部分,那麼下屬就不會感到自己“被微觀管理著”。

同時,努力提高溝通技巧。能夠清晰、簡潔地描述你想要做的事情是非常重要的,明確你對時間表和期望結果的預期。通過清楚地說明你想要什麼和建立什麼,讓別人更容易採取行動、尋找機會來支持團隊。

指導是一種交換

當人們覺得自己是團隊的一份子時,他們會更有動力去超越公司的目標。當然,你的團隊成員培養的技能越多,他們在長期內承擔的責任就越大,這也會使他們的工作效率更高。

而指導的問題是短期和長期利益之間的權衡。通過將任務委派給你的團隊成員,在短期內完成更多的任務是可能的。但是,當你只專注於短期任務的時候,企業的長期健康就會受損。那些不喜歡自己事業的人比那些覺得自己在工作中成長的人更容易離開公司。

學習正確的委派任務的方式

找出並關注每個員工的優點,並在委派時牢記這些優點。給他們提供更廣的知識面、更多的鍛鍊機會,讓他們能夠擁有一個挑戰機會來爭取團隊對他們能力的信任,同時將有助於激勵他們成長。

學會賦權

學會授權他人也是管理者的一門必修課。領導要讓團隊成員有信心儘自己最大的努力去學習和成長,確保你和員工使用的語言是有力量的、有同理心的、有禮貌的。在最大程度上,讓企業給每個員工他們需要的資源和成長空間。

闡明你的願景、使命和價值觀

花點時間自我反省,確保你清楚地瞭解自己是誰、以及你的立場是什麼?你的價值觀是什麼?你有什麼樣的領導故事?準備好和你的員工交流,確保你的價值觀是清晰和可靠的。對組織的未來進行形象化和表達的能力一直是成功領導的重要組成部分,與下屬創造、定義和分享你的願景和使命。


分享到:


相關文章: