真正強大的8款商務辦公利器,在辦公室出門在外都可以用得到!

摘要:今天的商務世界,已是一個移動的世界。因此,移動產品就是為了能隨時隨地滿足員工的各種需求,幫助他們提高效率。手機作為商務人士的必備“武器”,選擇一款合適的商務工具至關重要,除了常用的釘釘、攜程以及地圖這些工具,還有未被挖掘的值得商務人員去了解的工具。有人說,我現在不需要,可是等你需要時,再去尋找都晚了,誰沒有出差的時候。

可識別名片的名片管理管家:Foxcard pro

商務人士之間交流名片是很常見的事情,但是名片過多也是一件很麻煩的事情。Foxcard pro 是一款功能很強大的名片添加軟件,它能掃描名片,自動添加聯繫人,支持中文哦。使用很簡單,先掃描一個名片,然後軟件會自動獲取名片上的信息。英文名片準確度高達 95% ,中文名片得到的信息略雜,需要進行再編輯。用戶可以添加人物頭像,或完善其他個人信息。掃描完成的名片,軟件會將其以列表的形式呈現,並保留有名片的掃描照,方便區分。用戶可以在列表中直接選擇給聯繫人發送短信或電話。與名片全能王相比,本軟勝在使用方便,界面清新。無廣告,無名片添加限制。

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一鍵創建電子海報與圖表製作軟件:Sprightly

無論你有沒有專業的設計背景,無論你有沒有經歷過專業的設計培訓,你都可以藉助Sprightly 的豐富的模板來做出打動人心的作品。Sprightly 是從微軟內部孵化器脫穎而出的一款產品,可以方便在手機上高效設計海報、優惠券、電子賀卡等宣傳品,幫助你快速解決你工作和生活中的大多數設計工作。一鍵創建,可以從相冊或者現場拍照中選擇合適數量的圖片, 選擇模板,豐富的庫存讓你可以自由選你所愛,並且可以生成多種單頁傳單、多頁圖冊,還有很多優惠券、價目表等。用戶還需要拍攝一張照片或者從相冊中上傳一張,選擇你所需要的附加內容並自定義你的設計,在完成之後能夠非常方便的通過社交網絡、郵箱來進行分享,甚至能夠以預打印的PDF格式進行發送。

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手機上操作的團隊協作表格工具:夥伴雲表格

日常工作中,辦公室管理人員對於客戶資料管理、訂單管理、合同管理等各類數據的管理感到疲憊不堪。夥伴雲表格是一款針對多人數據協作工具,主要用於導入本地excel文件,實現在線數據共享與協作。軟件創新的移動端體驗,解決Excel文件在移動端只能看,不能增、刪、改、查的問題,做到隨時隨地管理業務數據。而有了夥伴雲表格,只需上傳你的Excel,就可變為在線表格,在夥伴雲表格中收集整理客戶資料、訂單資料,無論收集在手機版還是電腦版的雲表格,資料都會實時同步,方便團隊協作,還可以告別合同的紙質時代。

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商旅出差自動化報銷神器:報銷吧

作為一名上班族少不了各種發票需要報銷(出差差旅、飯補、打車、辦公採購、項目報銷),很煩心怎麼辦?一拍即得,1秒識別發票信息,報銷吧就是這樣一款神奇的自動化差旅報銷軟件,不僅可以一鍵真假髮票OCR識別技術,通過OCR技術識別發票信息也可以實現無需貼發票,辦公自動化、流程化,平時我們商務、銷售、市場、老闆人員出差要訂票、打車、住酒店,而報銷吧整合國內的眾多旅遊服務商,比如:飛鶴航空、攜程與同程網的機票酒店、滴滴出行企業版、京東企業購等,一款軟件內可以實現商務出差全過程,從出差到報銷,無需再下載多個軟件應用,只需一個報銷吧,就可以實現應用內一站式預訂機票、酒店、火車及打車和出差比價的功能。出差結束後在手機上自動生成了報銷單,當員工回到公司時,錢就到賬了,讓你更加省事。

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給圖片文檔加語音註釋的工具:畫聲

語音這種東西,不能複製、修改、搜索,一次沒聽清就要從頭開始,這款工具圖片+語音+手指圈劃軌跡,輕鬆製作課件,可以幫你給文檔圖片加註釋。畫聲是一款藉助畫筆、聲音和文字輔助交流的精準溝通軟件,能幫助使用者減少交流互動中的障礙,提高工作效率,達到更好的溝通效果。可對圖片進行剪裁、旋轉、標註和解讀。其中的批註模式,可利用文字、畫筆、錄音共同表達觀點和想法;一張圖片上可編輯多條文字,錄製多個語音,並可根據需要將文字條目和錄音喇叭放置於不同位置,以便接收者能夠更準確地捕獲信息。畫聲的講述模式可以邊錄音邊標記,像視頻一樣記錄手指軌跡和聲音,並保持圖片的原始狀態,接收者將看到整個錄製過程;最終文件輕便小巧,節省空間,便於快速傳輸和打開。產品經理、設計師、運營人員、AE、客戶、商務人員等在工作中對交流溝通有高依賴性人群。

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高效的團隊和企業進行知識管理工具:Thoughts

個人知識平臺的搭建,有人喜歡用脫離了電腦的離線方式,有人喜歡使用現在百花齊放的知識管理軟件,都沒有問題,關於企業的團隊知識管理一般都需要用到一些軟件工具進行線上操作了。這款工具可以給企業或團隊提供環境以共享和討論工作中的任務、文件、分享、日程等內容。Thoughts是Teambition團隊出品的一款幫助團隊和企業進行知識管理的平臺。通過可協作的結構化文檔實現知識的積累和沉澱,並進一步讓知識在企業中有效流動,從而提升企業的創造力。包含了ERP軟件、CRM軟件等等各種企業管理應用。

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針對微軟Office辦公套件的軟件:OfficeSuite

經常使用office的同學肯定會遇到要在手機等移動設備上閱讀修改office文件的情況,比如我就經常需要深夜加班寫WROD改PPT,過去用的最多的是金山的WPS移動版,其實還可以試試OfficeSuite這款軟件,它對微軟office的兼容性很強,由於其獨特的算法所以打開文件的速度也很快,是唯一能夠在移動電話上打開和編輯 RTF 文件的程序,擁有它,你可以輕鬆的實現移動辦公帶給你樂趣。軟件可用與創建、查看和修改 Office 文檔,支持查看和編輯MWD、TXT、RTF、XLS、XML、CSV格式的文件。

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對多頁紙質文檔OCR識別的的工具:Fine Scanner

無論辦公還是日常生活,我們常常都遇到一些紙質文檔上的文字,希望能快速提取並“拷貝”到電腦/手機上使用 (編輯或發送出去),那麼一款好用的手機掃描文字識別 OCR 應用就必不可少了。Fine Scanner支持了 dropbox、evernote、box 等多種雲存儲服務,相當方便。更棒的是它還支持將任意攝像頭能捕捉到的東西保存為PDF 或是 JPG 格式,你可以輕鬆的創建、處理和增強單張圖像或多頁文檔。應用的自我調節能力非常強,能夠自動檢測頁面邊界、調和亮度和對比度設置,可以便捷的調節黑白或灰階樣式。同時支持 Air Print 打印,或是通過 Evernote、FB和郵件方式導出,隨時隨地與他人分享自己創建的文稿。

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