在我們職工服務工作中，比如法律援助、就業指導、物價監督等，都會廣泛使用到辦公軟件。無論是編寫文章，還是設計演示文案，還是處理報表，提升辦公軟件的使用效率對我們的工作會有很大的幫助。
今天，我們來講講Word中有哪些實用的小技巧可以幫助大家事半功倍。
1
快速改變行距
在編輯Word文檔時，如果要想快速改變文本段落的行距，可以首先選中需要設置的文本段落，然後：
- 按‘Ctrl+1’快捷鍵，即可將段落設置成單倍行距；
- 按‘Ctrl+2’快捷鍵，即可將段落設置成雙倍行距；
- 按‘Ctrl+5’快捷鍵，即可將段落設置成1.5倍行距。
2
在編輯校對長文檔時，如果想要查看上一次修改的位置，很可能需要花費很長時間才能找到。而實際上，這個需求可以通過快捷鍵‘Shift+F5’來實現。這個快捷鍵的功能就是在最後三次編輯位置以及當前光標位置之間切換。也就是說，當按下‘Shift’鍵的同時，按下‘F5’鍵，光標就會切換至最後一次編輯的位置；如果再按一次，就會切至最後第二次編輯的位置；再然後是最後第三次編輯的位置；再然後就又回到一開始光標的位置。這樣就可以快速找到之前在哪裡修改過文檔了。
3
快速縮放顯示比例
使用Word進行文檔編輯時，經常會調整顯示比例來觀察文檔整體的佈局，但如果每次都要去點擊底部狀態欄中縮放按鈕的話，實在是有點麻煩。其實，只要按住‘Ctrl’鍵並且向上或向下滾動鼠標中間的滾輪，就可以放大或縮小顯示的比例。
4
快速查找內容
首次查找可以使用‘Ctrl+F’快捷鍵打開‘查找’導航欄，然後輸入要查找的內容即可。當返回編輯區或者關閉‘查找’導航欄之後，還可以通過快捷鍵‘Shift+F4’來完成重複查找的工作。利用此快捷鍵繼續查找時，Word不再顯示‘查找’導航欄，而是按照上次查找的內容來搜索，並反白顯示搜到的文本。
5
重複使用格式刷
我們都知道使用格式刷可以把一段文字的字體段落格式應用到你選中的另一段文字上，但是如果你想把它應用到多段不相連的文字上時（比如多個小標題），就需要每刷一次再點一下格式刷按鈕，這就顯得很繁瑣。而實際上，遇到這種情況時，可以雙擊格式刷按鈕，這時格式刷就是可重複使用的，當你全部都刷完後只要再點一下格式刷按鈕或者按‘Esc’鍵就可以退出格式刷狀態。
6
添加水印
Word具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能,而且能夠設置水印的大小、位置等等。方法如下：
- 在Word“設計”功能區下點擊“水印”按鈕；
- 點擊“自定義水印”；
- 在“水印”對話框中選擇“文字水印”,然後在“文字”欄選擇合適的字句,也可以另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”,然後點擊“選擇圖片”按鈕，找到要作為水印圖案的圖片；
- 點擊“確定”,水印就會出現在文字後面。
7
提取文檔中的圖片
如果需要提取Word文檔中的所有圖片，而圖片數量較多逐張另存為圖片非常費時費力時，可以考慮使用如下辦法：
- 打開“文件”菜單，點擊“另存為”，選擇保存的位置；
- 在“另存為”對話框中，點開“保存類型”下拉菜單，選擇“網頁(*.htm;*.html)”；
- 輸入保存的文件名，點擊“保存”按鈕；
- 找到之前保存的位置，打開以剛才保存的文件名命名並以“.files”為後綴的文件夾，Word文檔中的所有圖片就都在這裡面了。
8
快速改變文字樣式和字號
要改變文字樣式時，首先將光標定位至要改變的文本，然後按快捷鍵“Alt+Shift+方向鍵左”即可將文本提升為一級標題，然後可以根據需要按快捷鍵“Alt+Shift+方向鍵右”將標題級別逐級降低。如要改變字號，首先選中要改變的文字，然後按“Ctrl+Shift+,”或者“Ctrl+Shift+.”減小或者增大文字的字號。
注意：對於小標題一類的文字，建議先改變樣式，如果樣式字號不適合，再調整字號。因為Word自動生成大綱和目錄時，是根據文字的樣式生成的。如果只改變文字的字體、字號，Word是不會生成大綱和目錄的，這樣對於以後的瀏覽及編輯都是不利的，尤其是文檔篇幅較長的情況下。
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