03.06 學會這兩個Excel通配符,再也不怕涉及文本的統計

在表格的統計工作中,當出現要對文字進行查找或者統計的時候,常常會因為文字的不匹配而沒辦法做到一步到位的完成統計。


比如以下的例子:


學會這兩個Excel通配符,再也不怕涉及文本的統計

例子中有:售前客服、售後客服、在線客服、安全員、前臺文員、行政專員、人事文員、運營專員等多個崗位,如果需要統計一共有幾個客服的時候,小夥伴們可能就會覺得很麻煩啦~~


需要先分別統計售前客服、售後客服、在線客服三個崗位的人數,再來求和


如果真是這樣操作,那工作效率就太低啦~~


今天稻殼君就教大家巧妙運用通配符“*”和“?”,讓這類型的統計工作一步到位!省時省力!


01

通配符的基礎運用


首先解釋一下“*”和“?”的作用和區別:


通配符是用來代替字符的,比如”售前客服、售後客服、在線客服“,相同的字符是“客服”,我們需要統計的也是“客服”出現的次數,那麼“售前”、“售後”、“在線”這些字是不需要統計的,為了不影響我們單獨對“客服”兩個字的統計,我們就需要用通配符將他們變成一樣的!


* :可代替任意數目的字符,可以使單個字符、多個字符或者是沒有字符。


? :可以代替任意

單個字符。


舉幾個例子:

例子1:“*客服”=“客服”=“售前客服”=“售後客服”=“在線客服”=“最可愛的客服”=“最人見人愛的小姐姐客服”

講解:當“*”放在“客服”前的時候,不論“客服”兩個字前面出現什麼字(中文、英文、符號、數字、空值……),在表格中他們都是一樣的!

提示:*放在後邊道理是一樣的。


例子2:“?客服”=“女客服”=“男客服”≠“在線客服”

講解:與“*”的區別是,一個“?”只能換一個字符,如果要代替“在線客服”,就要寫“??客服”


具體使用圖解:

學會這兩個Excel通配符,再也不怕涉及文本的統計


這時候就會有小夥伴問:既然“*”也能代替1個字符,那“?”不是很多餘?

實際上“?”是不是多餘的呢?,讓我們再看一個例子吧:

學會這兩個Excel通配符,再也不怕涉及文本的統計


上述例子中,要統計“售前客服”和“售後客服”的時候只能用“?”,因為如果用“*”的話,就會將“售後在線客服”也統計在內,這樣數據就會出錯啦~


02

通配符的其他用法


一、模糊求和:

模糊求和使用圖解:

學會這兩個Excel通配符,再也不怕涉及文本的統計


二、解決身份證號碼重複問題:

學會這兩個Excel通配符,再也不怕涉及文本的統計


上述例子中的10個身份證號碼都是不一樣的,但是查重的時候卻提示有3個身份證號碼重複了,這是為什麼呢?

原因是:雖然身份證號碼錄入的是文本型的數據,但是在COUNTIF函數中,文本型述職和數據型述職都會被識別為數值進行統計,而身份證號碼超過15位有效數,剩餘3位數會全部視為0,所以才會導致序號第3、5、8的員工身份證號碼顯示重複。


那如何用“*”或者“?”來解決這個問題呢?

學會這兩個Excel通配符,再也不怕涉及文本的統計


當數值加入了“*”,就會將數值變成文本格式,身份證後3位數據就不會被視為0,身份證號碼查重就不會出錯了。

提示:

1. 這裡不能使用“?”,因為“?”不能代替空值;

2. 當要將單元格和通配符連接起來的時候,中間一定要加一個“&”符號,而將字符和通配符連接起來的時候,則有兩種寫法:

比如:“廣州*”可以寫成“廣州”&“*”。


學會這兩個Excel通配符,再也不怕涉及文本的統計


今天的知識點看似有點複雜,不過一步一步操作下來,你會發現其實並不難,並且能夠大大節省文本統計時間,趕快收藏分享吧。


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