不知道大家有沒有經常讓同事幫忙發一些公司文檔？
就是那種找不到之前發送記錄、被微信清理過期、下班或週末在家卻需要查閱工作文檔的情況。
說實話，以前每次遇到這些情況 WPS君都會十分心累，為啥呢？
因為一方面會耽誤工作進度，影響我升職加薪的美夢，同時也顯得自己有著不及時存儲工作文檔的壞習慣；而另外一方面則是打擾了同事工作/休息。
當然會苦惱，工作中的文檔就沒有更好地整理方式？難道就不能隨用隨取？
但現在，有了WPS 開發小哥們嘔心瀝血、傾情打造的「共享文件夾」功能，便100%完美解決了上述問題。
今天就來講講，如何使用這個能讓你和團隊效率提升 90% 的功能！能意識到這一點，升職加薪不再是夢。
01
文件夾共享，文檔隨用隨取
首先，你需要在WPS主頁裡點擊「雲文檔」，然後右鍵單擊空白處或點擊圖標按鈕，便可新建文件夾。
接著，便可選中新建好的文件夾，在界面右側選擇「共享」，便可邀請同事加入。
你可以通過二維碼、QQ、郵件、複製鏈接邀請需要加入文件共享的同事，對方無論是手機還是電腦都可以完美打開加入。
比如說，鏈接分享到微信工作群，同事點擊即可加入共享文件夾，輕鬆查看各種工作相關的文檔。於此同時，登錄同一微信賬號的電腦端 WPS 也能及時同步。
同事們都加入後，便都能直接添加本地工作相關的文件或文件夾至「共享文件夾」。
等文件都上傳好後，你便會驚奇發現，你已經成功打造一個團隊共享的雲資料庫，同事們都能隨時用隨時取。
無論是手機版WPS、電腦版WPS，還是金山文檔，都能直接查看，再也無須因為某個文件左找右找，耽誤工作進度、打擾同事休息了。
02
自定義權限設置，文件共享更安全
文件直接開放給同事共享，會不會不安全、容易被編輯改動？
沒事！WPS的產品小哥們為你想好了——共享文件夾支持管理成員權限。
WPS共享文件夾共支持 3 種權限設置，分別是：管理員、可編輯、僅查看；若個別同事離職，還可直接移除該成員。
當然了，你也可以選擇結束整個文件夾的共享~
以上操作，你僅需選擇文件夾，點擊界面右側的「成員管理」，便可進行設置。
03
手機、電腦、網頁，都能看
共享文件夾設置好了，如果經常切換設備該如何查看呢？
就像之前說的，工作文檔最怕就是離開公司電腦後沒法輕鬆查看，就算看得了也沒法及時編輯
但是有了WPS的「共享文件夾」功能，不管什麼設備，只要登錄同一個賬號就能查看和編輯。手機可以用手機版WPS、金山文檔微信小程序，電腦則用電腦版WPS、金山文檔網頁版。
查看、編輯，不僅一個功能都少不了，而且體驗還不錯！簡直就是效率提升的大神器，有木有！！
操作指南：只要是同一個WPS賬號，就能在WPS、金山文檔首頁面板的「共享」選項中看到共享的文件夾。
值得一提的是，手機端點開，文檔還會自動適配手機界面，閱讀起來體驗十分舒適（求誇！！）
最後，WPS 君再來給大家總結下「共享文件夾」功能用法：
01：進入首頁的「我的雲文檔」
在WPS中登錄賬號，點擊首頁的「文檔——我的雲文檔」，選擇新建文件夾的按鈕。
02：點擊「共享」
接著選中新建好的文件夾，在界面右側點擊「共享」，邀請同事加入即可。
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