數據顯示，這幾個錯誤，很多用戶都在犯，很可能你就在其中。如果都完美避開了，必須給你雙擊666。
雖然一個文檔的核心還是在內容，但是排版精美準確可以錦上添花。避開常犯的錯誤，我們認真的態度就對比顯露出來了。
首行縮進
中文排版，段落首句要空兩個格子，這一點小學語文老師就教過。
在電腦上排版，我們通常是”啪啪啪啪“，敲四下空格鍵。這一點沒人教過，是大家自學成才的，並且學錯了。
正確的做法是：【選中】需要排版的部分——點擊鼠標【右鍵】——選擇
【段落】——點擊左上角【縮進和間距】——找到【特殊格式】——下拉選擇【首行縮進】——默認2字符。步驟看動圖
步驟看起來有點繁瑣，但操作起來其實5秒就能解決，而且一篇文檔只需要設置一次。
一次學會，終身受用，不如拿起你的小鼠標試試呀。
目錄設置
說起目錄，基本上內容稍多的正式文件都會有。
但很多人的目錄製作非常質樸，是用英文句號或省略號“點點點”出來的。
看著好像沒毛病，但莫名給人一種城郊結合部粗劣製作的感覺。
正確的做法有一點點複雜，但我保證這是最簡單明瞭的教程，而且一次就能學會！可以收藏再看。
【選中】標題的內容
⬇
點擊菜單欄【標題1/2/3】，根據不同級的標題選擇不同選項
⬇
右鍵點擊【標題1/2/3】選擇【修改樣式】，可以更改標題的格式
⬇
選擇菜單欄【引用】
⬇
點擊【目錄】，選擇想要的格式，目錄即可生成
⬇
如果頁碼更改，可以選擇【更新目錄】
動圖看完就懂
選中文本
“選中文本”這種事，會電腦的人都會操作。按住鼠標左鍵不動，然後拖動。
這樣也沒錯，但根據不同需要，這種單一的方式真的太機械，完全不夠用。
最簡單的小技巧，同時按【Ctrl】+【A】，可以快速選中全文。如果文本很長，這個快捷鍵就非常實用。效果動圖如下：
將光標放在段落內的任意位置，連點三下鼠標左鍵，就能選中整段，比起拖動，時間可以省下好幾秒。效果動圖如下：
按住【Ctrl】不鬆手， 點擊鼠標左鍵滑動，然後鬆開，如此重複，可以選中不連續的文字。效果動圖如下：
光標移到內容開始的地方，按住【Shift】不鬆手，然後鼠標點擊內容結束的地方，就會
快速選中中間的所有文字。效果動圖如下：
按住【Alt】不鬆開，鼠標可以豎向選擇文字。效果動圖如下：
看完上文，相信我們金山PDF的用戶，決不甘心一直停留在小白階段，那就趕快試試吧！
每週學一些實用小技巧，立刻就能提升工作效率，出去就能秒殺眾人。
閱讀更多 WPS Office 的文章
