Office excel排序對比之SUMIF公式運用

背景

公司EMC存儲上有成百個文件系統,需要計算一段時間內每個文件系統的增長量及大概增長趨勢。其實這種分析對比的工作,EMC有對應的軟件可以完成,但由於公司出於成本的考慮沒有購買。

下面使用Excel來完成上面的工作要求。

工具:excel 2013


Office excel排序對比之SUMIF公式運用

前期準備

1、將emc上文件系統的數據導出到本地計算機,對齊排版後複製到excel文件中(A)。

2、將間隔1個月的文件系統數據導出到本地計算機,對齊排版後複製到excel文件中(B)。

3、由於兩次導出文件的時間間隔為1個月,EMC存儲中文件系統默認按照使用量從高往低排列。所有需要人為整理,找出同一個文件系統在兩個時間點的數值。


實踐操作

1、將兩個時間結點導出的數據整合到一個表格中,重新排版後,剩下三列數據(文件系統名稱,A時間點的容量值和B時間點的容量值),將整個數據選中。

2、通過excel-->開始-->條件格式-->突出顯示單元格規則-->重複值-->為包含以下類型值的單元格設置格式(重複值,設置為淺紅填充深紅色文本等等形式)

3、通過步驟2,將2個時間點下不同的文件系統及相應的容量刪除。留下相同的文件系統。

4、通過SUMIF公式,找出同一個文件系統在2個時間點下的不同容量值。然後進行對比。

5、選中A/B/E三列中的數值,然後可以進行插入圖表的操作進行對比,即可完成。

具體操作見如下示例


Office excel排序對比之SUMIF公式運用

然後通過E列中的數據去與B列中的數據進行對比,就可以算出一個月之內每個文件系統的增長量。


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