你會用Ctrl + F嗎?

你會用Ctrl + F嗎?

高頓財務培訓

提供1400多門公開課及網絡課程

我們習慣於按ctrl+F打開查找窗口,輸入查找的字符,然後就可以找到想找的內容。

你会用Ctrl + F吗?

但是,如果你只會這些,你所用的只能算入門的水平,它所實現的功能也許會出乎你的意料!

1、按顏色求和

要對所有黃色單元格數字求和,要以按Ctrl+F打開查找窗口,再點選項按鈕打開詳細查找界面,點格式設置查找的填充為為黃色,最後點查找全部,可以查找以所有黃色單元格。

你会用Ctrl + F吗?

在查找窗口中按Ctrl+A會選中所有黃色單元格,然後就可以在狀態欄中看到黃色單元格的統計結果了。

你会用Ctrl + F吗?

2、在所有工作表中查找

默認情況下,查找窗口中只是在當前的工作表中查找,如果要所有工作表中查找,就把查找範圍修改為“工作簿”

你会用Ctrl + F吗?

3、選取表中所有公式

選取工作表中所有的公式,別以為只有定位功能可以實現。在查找窗口中輸入 = 號,點擊“查找全部”,然後再按ctrl+a即可選取表中所有公式。

你会用Ctrl + F吗?

4、批量刪除或隱藏帶顏色的行

打開格式下拉 - 點擊“從單元格選擇格式”並刷向黃色單元格 - 查找全部 - 按 ctrl+a 全選 - 按ctrl+9隱藏或右鍵菜單中點刪除。

你会用Ctrl + F吗?

5、多列按區間篩選

【例】如下圖所示表中,要求選取1~6月各產品銷量數量>80的單元格,並填充綠色背景。

你会用Ctrl + F吗?

操作步驟:

選取數據區域,CTRL+F打開查找窗口,並進行如下設置

  1. 查找框中輸入"*"

  2. 點“查找全部”

  3. 點標題“值”排序

  4. 選取第一個大於80的行,按shift再選中最後一行

  5. 關閉“查找”窗口,填充綠色。


你会用Ctrl + F吗?

填充效果如下圖所示:

你会用Ctrl + F吗?

6、查找所有合併單元格

如查需要查找工作表中的合併單元格,只需要先任選2個空單元格合併,然後從查找窗口中選取該合併單元格,再點查找合部即可。

7、刪除括號中的內容

如果要刪除一列字符串中括號內的內容。只需要查找 (*) 然後替換為空即可。

你会用Ctrl + F吗?你会用Ctrl + F吗?

8、根據工作表名稱查找

只需要在工作表的單元格中輸入“找” + 該工作表的名稱,就可以用Ctrl+F快速查找到該工作表了。

你会用Ctrl + F吗?

9、生成工作表目錄

高頓君無意間發現了一個生成目錄的新技巧,不但製作簡單,關鍵是可以一步跳轉。

你会用Ctrl + F吗?

是不是感覺超好用?上圖中的界面其實我們天天都在用。它到底是什麼功能?看完下面的你會大吃一驚,原來是....."查找與替換"窗口

你会用Ctrl + F吗?

這...到底是什麼個情況,下面高頓君一起操作吧

步驟1:全選所有工作表 - 插入一列並在A1中輸入“ML” (在表中沒有的任意字符串)- 隱藏列。

(也可以找所有表都為空的單元格中輸入ML,不需要插入列)

你会用Ctrl + F吗?

步驟2:按Ctrl+F打開查找窗口,輸入"ML"(查找範圍 “工作簿”

,選中單元格區配),點查找全部按鈕。

你会用Ctrl + F吗?


分享到:


相關文章: