職工檔案里都有什麼內容？

遠行到天邊

職工檔案，也叫人事檔案，這是中國人事管理制度的一個特色。是個人身份、學歷、資歷的真實寫照，關係到每個人的入學、就業、提拔、學習、獎勵、處分、退休等，記載著一個人一生的軌跡，也是一個人一生的真實寫照。

這個和我們每個人都息息相關的東西，很可能，有些人一輩子都見到不到自己的人事檔案。我國的職工檔案主要有以下十方面的內容：

第一類：履歷材料

裡面主要有自己的工人履歷表或者幹部履歷表，記載著個人的基本情況：姓名、性別、民族、出生年月、籍貫、學歷、職務、身份證號、參加工作時間、入團入黨時間、任職時間、學習經歷、工作經歷、有無加入民主黨派等情況，以及家庭成員的主要情況和主要社會關係情況。

現在使用的履歷表一般是1988年1999年由中央組織部印發的幹部履歷表，主要的區別在於：1988年版的履歷表，有一項“歷史上有無被捕、被俘脫黨、脫隊和失掉組織關係等情況，有何結論”，在1999年版中取消了；1988年版工作簡歷為“參加革命工作前後履歷”，1999年版直接就叫工作經歷。從這兩條可以看出，我們的履歷表也是與時俱進的。

第二類：自傳類材料

主要是報告個人有關事項的材料。這一部分很多人的都是空白。

第三類：鑑定、考核、考察材料

主要有學生時期，特別是大學時期的學生品德評語評等登記表、國家公務或職員、工人的年度考核登記表、幹部任免的考察材料和考核登記表、再培訓的結業鑑定表等。

第四類：學歷和評聘專業技術職務材料

這個主要包括兩方面的內容，一是學歷材料。現在很多人的檔案是從高中開始記錄，主要包括報考高校以及後來參加再學習的審查表、登記表、畢業登記表、高等教育學歷認證報告和幹部學歷、學位檢查清理登記表。重點說一個最後兩項，這一個人是接受高等教育的重要依據，有了這兩項，單位才認定你的大學學歷，所以現在低學歷冒充高學歷行騙的情況，基本不會發生。

第五類：政治歷史情況審查材料

主要有認定姓名、國籍、民族、入黨入團時間、參加工作時間的組織政審意見等材料。很多人的這一項記載的都是有關知識青年上山下鄉的材料，因為這是很重要的參加工作年限的認定標準，非常重要，牽涉到退休工資的高低。

第六類：參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料

包括入團志願書、入黨志願書、轉正申請書、黨員登記表、參加民主黨派的有關材料。

第七類：獎勵材料

如果是軍人，有在部隊獲得的嘉獎卡片、獎勵卡片等；在校期間的三好學生、獎學金、優秀學生幹部等；工作期間獲得的先進工作者、優秀黨員等各種先進事蹟和榮譽稱號的材料。

第八類：處分材料

各種違反黨紀、國法及單位規章制度等涉嫌違紀的相關材料。總之，如果有人生汙點，都在這一項裡面包括了。

第九類：任免呈報表及其它審批表

如果是軍轉幹部的話，有部隊給地方人事部門的轉業幹部調級通知書，工資定級審批表、工資變動審批表、晉升工資檔次審批表等一系列和工資有關的材料，以及入伍登記表、轉業審批報告表、幹部任免報告表以及一些重要的任職文件的原件。

第十類：其他參考材料

包括健康體檢表、殘疾證明材料、死亡相關材料、個人養老保險轉移表等。

除了這些之外，檔案裡面還有一個散材料袋，用於暫時保存一些零散的材料，以防保管不當丟失，可以在方便的時候集中歸入檔案。

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1.職工檔案的重要性

根據《企業職工檔案管理工作規定》，企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、選拔和任用等工作中形成的有關職業個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限（視同繳費年限）、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

2.檔案關係能否認定勞動關係

根據《勞動法》相關規定：勞動合同就是確定勞動者與用人單位之間勞動關係存在狀態的重要依據。

勞動關係是勞動者與用人單位之間的權利和義務關係。只有一方提供勞動，一方支付勞動報酬，才能算形成了勞動關係。如勞動者在用人單位僅保管檔案，未在該用人單位工作，也未領取過勞動報酬，該勞動者與該用人單位僅存在檔案保管關係，不存在勞動關係。

3.職工檔案不在單位，單位要為他繳納社保嗎？

繳納社保的前提是以勞動關係的存在為必要條件的。即便人事檔案不在本單位保管，只要勞動者與用人單位存在勞動關係，勞動者就應該享受社會保險；也就是說，自勞動者在用人單位工作的第一天，即雙方建立勞動關係之日起，用人單位就應該為勞動者繳納社會保險費。

4.勞動關係解除後，需及時轉移職工檔案

用人單位在與職工解除勞動關係後，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關係轉移而轉移，由與之建立勞動關係的用人單位保管。

《企業職工檔案管理工作規定》第18條指出：企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。

《勞動合同法》第50條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。

5.檔案由誰保管

領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。

6.檔案丟失對退休有影響嗎？

可以辦理退休，但對領取養老保險金數額有一定影響。

《社會保險法》第16條規定：“參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。”按照這一規定，按月領取基本養老金有兩個基本要素：達到法定退休年齡，累計繳費年限滿十五年。

檔案對這方面的影響主要體現在：在退休年齡方面，如果身份證與檔案記載的出生時間不一致的，目前社會保險行政部門主要以檔案的最早記載為準；在繳費年限方面，累計繳費年限包括視同繳費年限，而視同繳費年限主要就是根據檔案記載確定的。

檔案丟失會影響的內容包括：確定退休年齡、確定工齡、確定視同繳費年限等，這些內容都會影響計算養老保險金。如果檔案丟失，參保人員應按實際繳費年限辦理退休手續，核發養老保險待遇。

7.丟失檔案怎麼辦？

一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，並交人社局審核。

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職工檔案包括哪些內容？職工的檔案是職工的生命，沒有了檔案就沒有了一切，甚至影響到今後的退休和收入。

職工的檔案大體分為以下幾個內容。

第一，招工審批表，包括大中院校分配工作的報到證，知青上山下鄉審批表，退伍軍人轉業退伍審批表等等，以證明職工成為企事業單位職工的合法性，真實性。沒有這些表，不能證明職工是經過合法渠道進入企事業單位。招工表記載的出生時間，作為職工出生時間的法律依據。

在國家建國初期參加工作的，由於當時沒有完善的招工手續，但是有當時的鄉鎮政府的介紹信，舉薦信等等。

第二，定職定級表，職工入職之後，分配相應工種，經過一段時間的考核，可以對其定職定級，比如定職為二級鉗工，工資多少元等等，如果定為特殊工種，從定職開始，可以認定為從事特殊工種開始時間。

第三，晉級升職表，職工在工作當中，要晉級升職，比如二級工升為三級工，四級工升為五級工，技術員升為助理工程師，工程師升為高級工程師等等。

改職表，職工從事某個工作若干時間，又調整工作，改為從事另一個工作時，需要填寫改職表，比如砼工改為木工，這個表，也是認定特殊工種開始時間和或結束時間。

第四，獎懲類，職工在人生當中，有的會受到獎勵，有的會受到懲罰，表現好的，可以受到獎勵，比如本單位，本部門，本行業以至省部級以上的技術能手，三八紅旗手，五一勞動獎章，優秀工會積極分子，先進工作者，勞動模範等等，對於獲得省部級以上的勞動模範，先進工作者，對於退休之後還可以增加退休費比例，這是重要的依據。所以檔案中會保存獎勵的審批表，個人履歷，獎勵證書，職工入黨的考核，審批，轉正等一切手續。

有的職工在工作中犯了錯誤或者觸犯了法律，會受到黨紀，政紀，勞動教養，以至刑事處罰，這些都會記錄在案，保存在檔案裡，會根據國家規定作為是否計算工齡的重要依據。

第五，其他類，包括職工因病或非因工負傷長期病假超過6個月發給疾病救濟費的通知，在此期間是不計算工齡的，經過醫院診斷可以工作的，根據醫院診斷可以恢復工作，試用的通知。

有的職工參加工作較早，甚至建國前就參加工作，或者是歷史上參加過某些幫派團體，黨派，比如國民黨，三青團，哥老會等等，組織上會調查，形成調查結論，還有曾經在重大歷史事件中的表現調查結論等等。

對於實行勞動合同制，實行養老保險改革制度之後參加工作的，就很簡單了，沒有了經過勞動局批准的複雜程序，只是把勞動合同到勞動部門進行鑑證備案即可。所從事的工作以勞動合同為準。

職工檔案管理是很嚴格的，沒有資格保存檔案的單位，不能保管檔案，應交給有資質的單位保管，一般在人事任免權的縣以上用人單位保管。

從事檔案管理的人員，按照過去的規定，不是中共黨員是不能查閱和管理檔案的，查詢檔案必須兩人以上，檔案也不外借，只能在檔案室查詢，查詢檔案必須經過主管部門批准。並且有檔案管理人員進行監督。嚴禁私自查詢檔案，更不准許私自塗改檔案資料，被發現的，會受到處分，嚴重的，還會根據檔案法追究刑責。

檔案是長期保存的，要加強檔案的保護措施，防高溫，防水，防火，防黴，防蝕。所以不要以為檔案很簡單，沒有一定的硬件設備是不具備管理檔案的條件的。

為了保證檔案的真實可靠，安全，是不允許個人保管的，一但個人保管，檔案的真實性會大打折扣。檔案的郵遞，也不允許普通郵遞，必須走機要送達。

一蓑煙雨103284895

寶二媽咪

中組部規定了幹部人事檔案的管理規範，很多單位職工人事檔案也是按這個標準管理的。人事檔案內容包括十大類：

一、履歷類

履歷類資料是對個人一定時期基本信息的記載。基本信息非常齊全，從性別、民族、籍貫、學歷、黨派、專長到培訓經歷、學習經歷、工作經歷、重要家庭關係，應有盡有。

二、自傳類

自傳類也是關於自身基本情況的一些資料。最常見的是入黨自傳。

三、考核鑑定類

考核鑑定類，顧名思義，就是學習、工作中各種反映考核結果或鑑定結果的資料。最常見的是，工作中歷年的考核結果、學習期間每學期的學習鑑定、專業技術人員考核登記。

四、成長類

成長類分為四小類：學歷學位情況、職稱情況、科研成果、培訓材料。

學歷學位情況，反映了歷年的學習情況。包括中學、大學等期間的入學登記、學籍及畢業登記、學位審批等。

職稱情況，反映了專業技術職務考、評、聘及逐年升級情況。一些職業資格鑑定資格也在這裡反映。

科研成果，反映了參加科學研究情況，科研論文、著作介紹、成果報告等。

培訓材料，反映了參加培訓情況，培訓登記、培訓結業登記、培訓報告等。

五、政審類

政審類包括招工、入學、入伍、入黨等政審材料和審批更改姓名、參加工作時間等重要個人信息的材料。

六、黨團類

黨團類包括加入共青團、共產黨和其他黨派等的材料。

加入共產黨的材料一般有入黨志願書、入黨申請書和轉正申請書等。

七、獎勵類

獎勵類反映了個人受獎勵和表彰的情況。包括上學期間的獎學金，工作期間獲得的榮譽稱號、通報表彰等。

八、處分類

處分類反映了個人受處分、懲戒等情況。

九、工作工資類

工作工資類反映了個人整個從業生涯工作工資情況。

工作工資類分為四小類：工資材料、任免材料、出國出境材料、代表會材料。

工資材料：包括個人入職轉正定級、歷年調資等資料，退休以後還會增加養老金計發、歷年增加養老金等資料。

任免材料：包括招工、入伍、分配、安置、幹部身份、幹部職務任免等資料，退休以後還會增加退休審批資料。

出國出境材料：包括出國出境審批、出國出境登記、出國出境協議等資料。

代表會材料：包括會議代表推薦審批、會議代表選舉等資料。

十、其他類

其他類是不屬於前面九類、又有一定參考價值的資料。一般有體檢表、派遣證等。

我是人力資源管理師蘇蘇魚，希望對您有幫助

蘇蘇魚

職工檔案主要由各種表格和材科組成，通常有以下幾部份組成：

A.自已填寫的不同階段登記表，這類表老年同志特別多，當年每隔一段時間都會填這種表。有的不識字老工人是由別人代填，在出生年月上常前後不一致。

B.工作經歷表，如招工、招幹、轉幹、工人定級、幹部定級、工資晉級、職務任免文件等。這類表通常由組織填寫，有各種印章證實。

C.政治面貌方面：個人向組織的彙報、總結、檢查、組織派出外調材料、證詞證言、政審結論、入黨、團申請書及黨、團員登記表等。

D.獎罰處理；個人獲得獎勵、榮譽稱號的材料、證書、批覆文件以及處罰材料、決定、批覆文件。

大約就這幾個方面，現在的青年人檔案極其簡單，基本上就簡單的表格、學校的評語、學習成績以及獲取獎學金的榮譽記載。當然，如果是黨、團員及學生會幹部，也會有上述類似的記載。大學生畢業後如果沒能進入體制內，檔案通常放置在戶籍所在地人才交流中心，以前需交費，現在免費。

對於老人來說，檔案就相對複雜些，尤其是曾擔任過一定職務的人，更是如此，檔案常常是厚厚的一大本，裡面五花八門，什麼都有。我們企業在評省級先進企業時曾搞過檔案管理上等級，檔案管理相對規範，職工檔案曾做過清理。其他企業就不知道了。2013年，企業退休職工實行社會化管理，大約在五年前職工退休後檔案已交社保管理，這次是要將以前所有退休職工檔案全部移交社保中心。我們把檔案送去後當場被打回，要求我們按類別歸類。整理幾本再送去仍然不行,要求檔案中每份材料必須列出目錄清單。這下可把人難住了。此時，企業已經不存在，是留守領導找了幾個熟悉檔案管理的失業職工做這項工作，一百多份檔案逐件逐頁整理填寫恐到猴年馬月也難以完成，誰付工資？經請示相關領導同意，這幾位同志大刀闊斧地清理出一麻袋的疲紙，讓人捧腹，不忍卒讀，當然付之一燭。

檔案作為一個人的原始文字依據一般來說記載瞭如下內容，檔案建立的時間正常來說一般是高中畢業開始建立，包括出生年月在何時開始入學在那個學校畢業及在校的學習情況，如應徵入伍則由武裝部提交所應徵入伍的部隊並在入伍的每一個階段實時填寫記錄和應徵入伍體檢情況的表格，每一階段的工作表現及立功受獎和接受處分的情況，退出現役時由部隊專人或者專遞至入伍前所在地的民政部門，未應徵入伍的則由當地的教育部門轉交給當地的人才市場或者人才交流中心妥善保管，召錄進企事業單位的則記錄參加工作的體檢表格，在工作期間則記錄每年工作的表現及職工的年度考核情況和考工定級情況及年度的獎勵情況，觸犯國家法律的則記錄違法犯罪情況和處理結果，服刑的則由國家專政機關記錄其服刑情況，工作調動的則記錄其工作轉出於轉入情況，有些重大的疾病也會有文字體現在檔案裡，檔案還記載職工的婚姻和子女情況，記載職工的出生地及遷移情況，記載職工的父母情況，和有血緣關係的親屬親戚情況，當職工離世時記載職工因何種情況離世，總之檔案記載職工在世時的受獎立功和違法犯罪記錄，

鈷鈷

一份比較完整的人事檔案，簡直就是你的人生縮影。我曾見過的人事檔案厚厚一大本，從小學開始就有記錄在裡面。具體來說，有以下記錄材料：

1.各個學習階段的記錄：學籍登記表、成績單，學歷學位材料；

2.入職、離職材料：職工履歷登記表、招錄、聘用材料、自傳、辭職、辭退等記錄；

3.反映政治面目方面的材料：入團、入黨申請書、志願書、政審材料、報告個人有關事項等材料；

4.公務員或國有企事業單位人員工作過程中形成的相關材料：定級套檔、職務晉升、調動、任免、評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料等材料；

5.軍人轉業（復原）安置、退（離）休材料；

6.獎勵證明材料；

7.更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期的記錄；

8.各種糗事、衰事，小到你在中學寫的檢討書、內部處分決定，大到違紀違法的記錄材料。

所謂的人生汙點，就是說，你犯過的一些錯誤，一旦白紙黑字記錄在你的人事檔案中，你是無法抹去的，除非你沒做過，或是被“平反”。

毛毛蟲變蝴蝶

有個叫"蘇蘇魚"的朋友回答是經典正確，是人事檔案標準化要求。其他朋友答覆也對但沒有類別化。簡單地說，正規的人事檔案是以個人相關文件的不同屬性進行分類的(可以參見蘇蘇魚的答覆)。比如成本長類(也有起名叫學歷類、教育類)中涵蓋從初中到大學及後續教育主要的文件，包括登記表、成績表、畢業登記表等等(可以一眼看到你從初中到大學的的學習能力及水平)……。諸如此類吧。

吳大叔55384748

職工檔案：是指你確定進入某廠礦企業或公司單位後，第一時間填寫個人履歷表。性別出身年月，學歷。包括直系親屬！本人成份是否黨團員。本人有否不良習俗，信仰和藉貫。進單位上班第一天登記的日期，身體狀況是否有家屬性遺傳和慢性疾病，如實填寫不能隱滿後果自負。一份個人簡歷就出爐！由單位人事檔案室存放幫你保管，今後在單位表現成績顯著有證據，單位會填寫進你的檔案(升職，加薪，或勞模或立幾等功)歷歷在目。這就是職工檔案的重要性！檔案是跟你的社保一脈相承，它記載著你一生，工齡和你在單位的歷史經過。一目瞭然幾十年的奮鬥！講白了：你退休工資在什麼地方給付，你的檔案就在哪裡？無需考證。

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