在工作中我们总会遇到下班时间一到马上准时打卡的同事,我们只能用羡慕的眼光望着他们出门的背影。其实只要把EXCEL技巧掌握熟练,你也可以准时下班!
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快速复制区域颜色
不要小看格式刷,学会怎么利用它也是一个高效的操作。比如我们可以用格式刷来快速地复制区域颜色。选择需要复制的区域,双击格式刷后,在空白单元格处就可以复制粘贴所选区域的颜色。
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快速分析
当表格中都是数字时,我们一下子很难对比大量数据,利用快速分析可以时数据更直观。选中数据后点击右下角的【快速分析】窗口就可以选择各种分析方式。
创建下拉菜单
下拉菜单也是EXCEL中常见的,创建下拉菜单的方法也很简单。先将下拉菜单中的选项输入单元格,选中需要创建下拉菜单的单元格,选择【数据】-【数据验证】-【序列】-选择来源。
批量创建工作表
如果要创建多个工作表并且逐个输入名称,用常规方法比较费时,利用数据透视表可以批量创建多个工作表,从而提高效率。
步骤:1、先输入需要创建工作表的名称;
2、选择【插入】-【数据透视表】,勾选之前所输入的工作表名称,拖动到【筛选】;
3、选择【分析】-【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选页】。
小数替换成整数
当数据中多小数而却只需要整数时,可以快速把小数替换成整数。选中数字后,选择【查找和选择】-【替换】,查找内容输入【.*】,替换为留空不输入,选择【全部替换】。需要注意的是,这里并不是四舍五入哦。
输入平方立方等
平方米、立方米这些单位数字是显示在右上角的,以平方米为例,我们只需要在单元格中输入【m2】,选中数字【2】后右键【设置单元格格式】,【特殊效果】选择【上标】。
6个关于EXCEL的技巧就分享到这里啦,其中有没有对你有帮助的呢?没有也没关系,下面推荐一款文件转换软件,希望能对你有帮助,迅捷PDF转换器,可以帮你快速转换各种文件。
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