本文以「簡道雲工資條」(點擊文尾瞭解更多)為例,配合模板閱讀效果更佳。
有句老話說得好:不關心工資的員工肯定當不了好領導。作為與之聯繫最緊密的HR部門,在發工資這條路上沒少折騰,譜寫了一部令人動容的工資條進化史。
▪ 原始傳統版:紙質工資條。HR們每月奔波在Excel表格和打印機之間,切割裝訂工資條,再分發到每位員工手中。加班加點不說,一不小心就出錯。
▪ 初級進化版:郵件/短信通知。先不說送達率不是百分之百,還得在一堆垃圾郵件/短信中搜索,省下來的錢和時間組織一次員工活動絕對是妥妥的。
▪ 中級進化版:系統查詢。沒有自主開發能力的公司,只能找外包,操心又費錢。給每位員工分配一個帳號,通過電腦登陸系統查看工資,大大忽略了當代手機黨的需求。 無論使用哪種方法,效果都差強人意。功能單一薄弱不說,也沒有打通發放-查詢-反饋-統計這一系列環節。
而 「簡道雲工資條」,能做的遠遠不止是發工資,這就帶你們一一領略背後隱藏的強大功能。 1.自由靈活的工資條 在簡道雲,您有兩種方式創建工資表。可以一鍵導入本地Excel,也可以在系統提供的模板基礎上修改,滿足個性化設計需求。
2.多位薪資管理員
通訊錄支持角色設置,將一位或多位員工作為薪資管理員,賦予他們導入、導出、刪除、修改工資表數據的權限,在自己的個人帳號中輕鬆實現數據管理。 人員離職、替換也不要緊,系統管理員只需修改通訊錄角色,無需再做其他操作。
3.發薪提醒
自定義提醒時間和循環週期,每個月按時推送消息,提醒薪資管理員,再忙也不忘發工資。
4.提醒員工查收工資
定時提醒員工查收當月工資,通知到位,一個人都漏不掉。
5.自定義工資輸出項
上傳的工資數據中,明細條目再多也都不是事兒。選擇展現員工需要查看的內容,其他不必要內容通通隱藏。
6.隨時隨地查看工資
簡道雲集成了釘釘和企業微信兩大平臺,無論是PC端還是移動端,都能隨時隨地進入系統,查看所有歷史工資發放情況。 PC端使用界面:
移動端使用界面:
7.只能查看本人數據
有了簡道雲,明確分配員工的數據查看權限,只能查看自己的工資,再也不用擔心隱私洩露。 PC端使用界面:
移動端使用界面:
8.工資錯誤反饋
工資有誤,員工直接填寫反饋說明,薪資管理員收到待辦提醒,處理完畢後自動通知員工處理結果,實時又高效。
9.工資成本統計
對歷史發放工資進行統計分析,瞭解成本變化趨勢、工資構成佔比等。發出去的每一筆錢都會自動進入報表彙總,用強大酷炫的圖表支撐工作彙報需求。
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