檔案無小事，個人信息、讀書經歷、工作經歷......都會被記錄並保存下來。
上班族可能平時不大留意，但你知道嗎，轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、工齡認定等多方面都需要用到檔案。跟小編一起來看看。
什麼是檔案？
人事檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
根據《企業職工檔案管理工作規定》，企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、選拔和任用等工作中形成的有關職業個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。
檔案有什麼重要作用？
檔案與轉正定級
有些大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理手續，工作幾年後仍是學生身份，而不是幹部身份，這會影響轉正定級。
此外，換工作後如果沒有及時處理好檔案，也可能影響轉正定級。
此外，檔案也是專業職稱晉升的參考依據。
檔案與工作調動
檔案是人事管理嚴格的用人單位在錄用、提拔新員工時的必要審查材料。
如果檔案中的年齡、工齡、學歷等信息不全或有誤，將直接影響錄用和提拔。
如果發生工作調動，需要將檔案從原單位轉移到新單位。
檔案與工齡
工齡是指從事腦力或體力勞動，以工資收入為其全部或主要生活資料來源的工作年限。一般來說，每工作一年，就形成一年工齡。檔案對工齡認定非常重要。
工齡與工齡工資、帶薪休假、醫療期、經濟補償金等諸多職場權益息息相關。
檔案與退休
檔案是認定社保繳費年限（視同繳費年限）、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證。
辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄。相關部門核實無誤後，才能辦理退休手續，發放養老金。
檔案與出國政審等
出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
此外，檔案在考研、入黨入團以及一些證明的出具等手續方面，都是非常重要的材料。
Q & A
不進“體制內”單位，檔案就沒用嗎？
錯！檔案不僅關乎就業、職稱、社保，也是日後做親屬關係認證等一系列事務的重要憑證。不是說沒有進“體制內”單位，檔案就沒用了。
檔案能由自己保管嗎？
不能！人事檔案不是私人財產，按規定，檔案是不能經個人手的，更不用說自己保管了。提醒：檔案長期由個人保管，可能影響工齡計算和職稱評定等。
檔案應該如何保管？
在沒有保管檔案權限的單位工作後，應將檔案存放至人才交流服務機構。
檔案如何轉接？
《勞動合同法》規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。
檔案丟失需進行補檔，但原始材料不容易找到，手續也相對複雜。建議重視這份壓縮了的“人生紙張”。
來源：工人日報（ID：grrbwx）
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