Excel技巧来一波!简单操作一键重复,这6个技巧是时候学起来了

Excel作为一个日常办公软件,用了那么久┑( ̄Д  ̄)┍

见过锁定一个单元格重复输入内容的技巧吗?请看下列技巧一!

会用一个快捷键重复同一操作的吗?不会请看技巧三!

会在选定区域内快速切换单元格输入数据?还是不会请看下方技巧六!

Excel技巧来一波!简单操作一键重复,这6个技巧是时候学起来了

所以这下面的6个Excel技巧不学一下吗?

一、在一个单元格内输入多个值

有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。

单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。

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二、增加工作簿的页数

单击"插入---工作表"命令,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。

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三、奇特的F4键

Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为"重复"键,F4键可以重复前一次操作。

比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键就可以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。

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四、巧变文本为数字

在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

想要快速地将这些文件转变回数字,在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行"复制"命令,然后再选中所要转换的范围,选择"选择性粘贴"中的"乘",你就会发现它们都变为数字了。

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五、在单元格中输入带0值数字

一般情况下,在Excel表格中输入诸如"05"、"4.00"之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成"5"、"4"。

可以通过选定要输入诸如"05"、"4.00"之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击"设置单元格格式",在接着出现的界面中选"数字"标签页,在列表框中选择"文本",单击"确定"即可。

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六、快速进行单元格之间的切换

在Excel中,可以在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。

用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按"Shift+Tab"可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。

采用此方法,在一行的最后一个单元格,继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

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