一般招標文件在招標書中均規定了投標書的排版格式要求，製作者必須遵照招標文件要求編寫投標書。如果在招標文件中沒有明確的規定，可參考下列排版格式，並可根據美觀程度自行調整排版格式。
紙張要求
紙張要求：封面、封底、正文采用A4紙、白色，裝訂後的尺寸為210*297mm（標準A4尺寸）；施工平面圖及進度計劃表採用A3或A4白紙。
打印要求
打印樣式：為單面或者雙面打印；不應出現正反及上下倒裝頁；封面、封底處不應露明裝訂針和線；所有投標書均不得采用活頁（穿孔式、文件夾式等）方式裝訂。
版面規格
版面設置：上邊距為26mm，下邊距為22mm，左邊距為25mm右邊距為25mm，裝訂線位於紙張左側3mm（可根據頁數多少適當調整）。版面設頁眉、頁腳、頁碼，頁眉及頁腳字體大小：小五，頁眉距離20mm，頁腳距離15mm，頁碼居中，行間距為1.5倍行距。一般段落採用首行縮進2字符的格式。
字體規格
字體設置：文章標題為三號黑體（可加粗），節標題為小三號黑體（可加粗），正文字體為小四號宋體（不加粗），所有字體顏色均為黑色。章序號宜使用“一、二、三、„„”、“1 2 3 „„”節序號宜使用“1 2 3 „„”、“1.1 1.2 1.3 „„”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 „„”。 英文字體宜使用Arial，字體大小同中文字體
表格規格
表格設置：所有表格標題為五號宋體（可加粗）。表格內容採用小四號或者五號宋體（不加粗）。
插圖規格
插圖設置：插圖大小應適合文檔版面，不宜超過頁邊距；放大或縮放後的圖片應保證質量良好，否則應先在圖像處理軟件中調整至相應大小再貼入文檔。
裝訂要求
裝訂要求：所有標書的正副本均應裝訂成冊，正本一份，副本 份，正、副本正文的內容和排版格式相同，標書封面右上角註明正、副本標記。一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑑。封面要求按照固定格式執行。
標書必須對以下幾個方面引起足夠重視
1、商務文件
這類文件是用以證明投標人履行了合法手續及招標人瞭解投標人商業資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權書及證明文件、聯合體投標人提供的聯合協議、投標人所代表的公司的資信證明等，如有分包商，還應出具資信文件供招標人審查。
2、技術文件
如果是建設項目，則包括全部施工組織設計內容，用以評價投標人的技術實力和經驗。技術複雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求，投標人應當認真按照規定填寫。在編制技術要求時應慎重對待商標、製造商名稱、產地等的出現，如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術要求時，必須加上 "與某某同等"的字樣。
很多文件，哪裡需要蓋章，哪裡需要簽字，儘量填上蓋上，不要讓專家團找到任何藉口。
3、價格文件
這是投標文件的核心，全部價格文件必須完全按照招標文件的規定格式編制，不允許有任何改動，如有漏填，則視為其已經包含在其他價格報價中。
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