2018年6月1日，子洲縣檔案局赴米脂檔案局參觀學習檔案數字化加工，並召開了座談會，交流檔案管理心得。
隨著信息時代的高速發展，計算機、數據庫等技術也越來越成熟，檔案數字化這種新型檔案信息形態也應運而生。根據《關於印發榆林市檔案事業發展“十三五”規劃》等文件要求，實現檔案存儲數字化和利用網絡化被提上議事日程。子洲縣檔案局啟動了館藏檔案數字化工作，為進一步瞭解檔案數字化的基本環節、加工範圍、技術要求等實際情況，子洲縣檔案局一行8人赴赴優秀兄弟縣檔案局——米脂檔案局進行參觀學習，並開展創新管理學習交流活動。
米脂縣檔案局對我局的到來表示熱烈歡迎，首先副局長常建梅介紹了米脂檔案局的建館時間、編制人員、館藏數量等基本情況，並帶領參觀了檔案館庫房、精品檔案陳列室、李鼎銘紀念館，進行了檔案分類等業務學習交流。其次數字化項目負責人郭經理詳細講解了紙質檔案數字化的10個環節以及項目驗收標準、軟件應用、運行維護等相關情況。最後米脂縣檔案局局長馬士有和子洲縣檔案局局長蘇仲米就新館建設初步設計、圖紙審核、項目進度等具體情況進行交流，並探討日常查檔事務。
檔案數字化可以提高檔案利用的經濟效益，使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，也節省了佔地空間；檔案數字化可以提高辦公效率，信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無牆界檔案”，儘快提供利用；檔案數字化可以增強檔案原件保護，尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理後無疑是對其更好的保護。
子米檔案同仁們對檔案業務的探討交流，使得思維碰撞出火花，能更好地創新檔案管理工作。天下檔案一家親，就此也體現了檔案人固有的那種潛心執著、默默無聞、甘於奉獻精神。
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