子洲县档案局赴米脂参观学习

2018年6月1日,子洲县档案局赴米脂档案局参观学习档案数字化加工,并召开了座谈会,交流档案管理心得。

随着信息时代的高速发展,计算机、数据库等技术也越来越成熟,档案数字化这种新型档案信息形态也应运而生。根据《关于印发榆林市档案事业发展“十三五”规划》等文件要求,实现档案存储数字化和利用网络化被提上议事日程。子洲县档案局启动了馆藏档案数字化工作,为进一步了解档案数字化的基本环节、加工范围、技术要求等实际情况,子洲县档案局一行8人赴赴优秀兄弟县档案局——米脂档案局进行参观学习,并开展创新管理学习交流活动。

米脂县档案局对我局的到来表示热烈欢迎,首先副局长常建梅介绍了米脂档案局的建馆时间、编制人员、馆藏数量等基本情况,并带领参观了档案馆库房、精品档案陈列室、李鼎铭纪念馆,进行了档案分类等业务学习交流。其次数字化项目负责人郭经理详细讲解了纸质档案数字化的10个环节以及项目验收标准、软件应用、运行维护等相关情况。最后米脂县档案局局长马士有和子洲县档案局局长苏仲米就新馆建设初步设计、图纸审核、项目进度等具体情况进行交流,并探讨日常查档事务。

档案数字化可以提高档案利用的经济效益,使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,也节省了占地空间;档案数字化可以提高办公效率,信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,尽快提供利用;档案数字化可以增强档案原件保护,尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。

子米档案同仁们对档案业务的探讨交流,使得思维碰撞出火花,能更好地创新档案管理工作。天下档案一家亲,就此也体现了档案人固有的那种潜心执着、默默无闻、甘于奉献精神。

子洲县档案局赴米脂参观学习

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