小夥伴們好啊,今天老祝為大家準備了一組非常實用的小技巧,包括:
計算文本算式、
製作工資條
快速調整顯示比例
快速設置數字格式
Excel工作簿保護
以及帶有合併單元格的統計計算等。
這些技巧看似簡單,卻能解決很多實際問題,咱們一樣一樣的看:
1、計算文本算式
就像下圖中,B列的文本算式如何計算出正確的結果呢?
其實很簡單,先依次單擊【文件】【 選項】,打開【Excel選項】對話框,然後在【高級】選項卡下勾選“轉換Lotus 1-2-3 公式”
設置完成後,再按下圖的步驟執行分列就OK了:
2、計算文本算式
如下圖,要計算單元格中的文本算式,也可以使用公式實現。
先單擊第一個要輸入公式的單元格,定義名稱 :
計算 = EVALUATE(C2)
然後在單元格中輸入公式:
=計算
3、製作工資條
如何根據已有的工資表製作出工資條呢?
其實很簡單:先從輔助列內輸入一組序號,然後複製序號,粘貼到已有序號之下。
然後複製列標題,粘貼到數據區域後。
再單擊任意一個序號,在【數據】選項卡下單擊升序按鈕,OK了。
4、快速統一數據格式
要顯示貨幣樣式?用Ctrl + Shift + 1。
要顯示人民幣符號?用 Ctrl + Shift + 4。
要百分比?用 Ctrl + Shift + 5。
5、給重要文件添加密碼
如果咱們有比較重要的資料,肯定是不希望讓其他人隨便看到的,如何給文件加上一個密碼呢?
其實很簡單:依次單擊【文件】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】,然後輸入密碼即可。
6、快速調整顯示比例
按住ctrl鍵不放滾動鼠標滑輪,就能夠隨意放大或者縮小Excel工作區的顯示比例。
7、多個單元格同時輸入
選中所有單元格,在編輯欄輸入數據,按下Ctrl鍵的同時,按Enter鍵。
8、合併單元格求和
SUM函數的作用是對數據區域內的數值求和,不要小看SUM,只需兩個SUM聯手,就能夠實現對合並單元格求和。
同時選中D2:D13單元格區域,編輯欄輸入公式後按Ctrl+回車:
=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)
9、合併單元格添加序號
COUNTA函數的作用是統計數據區域內不為空的單元格個數。
使用COUNTA函數,能夠實現對帶有合併單元格的表格快速添加序號。
同時選中A2:A13單元格區域,編輯欄輸入公式按Ctrl+回車:
=COUNTA(B$2:B2)
10、合併單元格計數
如果要在有合併單元格的表格中統計各部門人數,只要將COUNTA與SUM合體即可。
同時選中D2:D13單元格區域,編輯欄輸入公式後按Ctrl+回車:
=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)
好了,今天咱們的分享就是這些,祝各位一天好心情!
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