在Excel中有两种过滤方式，一种是使用鼠标右键菜单中的“过滤”快速过滤，另一种是使用“过滤”下拉菜单中的选项进行过滤。Excel过滤器分为五类，即数字过滤器、文本过滤器、单元格颜色过滤器、字体颜色过滤器和单元格图标过滤器。除了按一个条件过滤外，还可以按两个条件过滤，也可以同时过滤多个列。条件也有两种组合，一种基于选项，另一种使用通配符。过滤后的操作可以用鼠标和快捷方式完成。
一、 如何在excel中过滤
（一） 过滤器编号
1、如何在excel中筛选出重复项（按选定单元格的值筛选）
假设您要筛选所有得分为684的学生。右键单击其中一个分数为684的单元格（如B2），在弹出的菜单中选择“过滤”，在展开的子选项中选择“按所选单元格的值过滤”，过滤所有分数为684的学生；操作步骤如图1所示：
图1
2、筛选前3、5和10项
A、 如果你想过滤“高等数学”的前3、5和10个分数。点击第二列的B列，选择B列，选择“数据”页签，点击“过滤”图标，然后在B1单元格右下角的过滤图标，点击图标，在弹出菜单中选择“数字过滤”？“前10个”，打开“前10个自动过滤”对话框，点击“确定”，自动过滤出前10个；同样的方法，打开“前10个自动筛选”对话框，将10更改为3，单击“确定”，自动选择前3个；前5个筛选方法相同；操作步骤如图2所示：
图2
除了过滤前几项之外，还可以过滤最后几项，在“前10自动筛选”对话框中，选择“最大值”为“最小值”；筛选器值也可以是“百分比”，在“前10自动筛选”对话框中，选择“项目”为“%”。
3、筛选高于或低于平均值的所有项
点击第二列的B列，选择B列，选择“数据”页签，点击“过滤”图标，过滤图标出现在B1的右下角；点击图标，在弹出菜单中选择“数字过滤”？“高于平均值”，所有高于平均分的学生姓名和成绩都会自动过滤；同样的方法过滤所有低于平均分的学生，操作步骤如图3所示：
图3
4、按条件筛选
A、 按标准筛选。如果你想过滤700分以上的分数。选择B列，选择“数据”页签，点击“过滤”图标，在B1右下角添加过滤图标，点击图标，在弹出菜单中选择“数字过滤”？“大于”，打开“自定义自动过滤”对话框，在“大于”右侧输入700，按回车键或点击“确定”按钮，过滤出700分以上的所有学员，操作步骤如图4所示：
图4
B、 按双重标准筛选。如果你想过滤600到700分之间的“高等数学”的分数。选择B列，添加一个与按条件筛选相似的筛选图标，单击该图标，在弹出菜单中选择“数字筛选”？“小于或等于”，打开“自定义自动筛选”对话框，在第一个条件的右侧输入700，在第二个条件的右侧输入60，按Enter筛选出所有符合条件的学生；过程步骤，请参见图5中的屏幕截图：
图5
在演示中，由于要满足两个标准，因此在第一个和第二个标准之间选择“AND”；如果只需要两个标准来满足一个标准，则应选择“OR”。
（二） Excel文本筛选器
1、精密滤波器
A、 如果要筛选“财务部门”的所有员工。点击第二列的B列，选择第二列，选择“数据”页签，点击“过滤”图标，然后在B1右下角添加过滤图标，点击图标，然后在弹出菜单中选择“文本过滤”？“等于”，打开“自定义自动过滤”对话框，在“等于”右侧输入“财务”，按回车键，系统自动过滤出财务部门所有人员，操作流程如图6所示：
图6
B、 如果选择“不等于”，则表示过滤除“财务部”之外的所有员工。
2、模糊滤波器
A、 如果你想过滤所有以“白色”开头并包含“长”的衣服。选择B列，向B列添加一个过滤器图标，如精密过滤，单击该图标，选择“文本过滤器”？？从弹出菜单开始，打开“自定义自动过滤”对话框，将“白色”复制到“开始于”右侧的文本框中，单击第二个条件左侧的下拉列表框，选择“包含”，然后在右边输入“long”，两个条件之间有“AND”和“AND”或“OR”，保持默认选择“AND”，按回车键，选择符合两个条件的所有服装，操作步骤如图7所示：
图7
B、 如果要过滤以任何字符结尾的衣服，请在“文本过滤器”菜单中选择“结束于”展开，然后在“打开”对话框中输入指定的字符。
（三） 按颜色筛选
1、按单元格颜色过滤；选择A列，点击“数据”页签下的“过滤”图标，在A列中添加过滤图标，点击图标，在弹出菜单中选择“按颜色过滤”—“按单元格颜色过滤”—“浅橙色”，过滤掉背景为该颜色的衣服。
2、按字体颜色筛选。再次点击过滤图标，取消A列过滤图标，选择C列，再次点击过滤图标，在C列添加过滤图标，点击图标，从弹出菜单中选择“按颜色过滤”—“按字体颜色过滤”—“绿色”，过滤掉所有名称为绿色的衣服；操作步骤如图8所示：
图8
提示：C列中的文本有两种颜色（绿-黑），只有绿色可供选择。如果要过滤所有带有黑色文本的衣服，请选择“自动”。
（四） 按单元格图标筛选
如果只选择标有金星图标的价格。选择C列，点击“数据”页签下的“过滤”图标，将图标添加到C列，点击该图标，在弹出菜单中选择“按颜色过滤”—“按单元格图标过滤”—“金星”，自动过滤出标有图标的价格；操作过程步骤如图9所示：
图9
二、 如何在excel中使用搜索过滤器
（一） 如何在excel过滤器中搜索多个项目
1、如果你想过滤任何一个或多个分数在“高等数学”分数中指定。选择B列，选择“数据”页签，单击“筛选”图标，将该图标添加到B列，单击该图标，在弹出菜单中单击“全选”取消全选，然后单击631进行检查，单击“确定”筛选出631分的所有学生；再次单击B列的“筛选”图标，然后在弹出菜单中勾选584和689，过滤出选中的所有有分数的学生；操作步骤如图10所示：
图10
2、如果要筛选的列是文本，也可以使用此方法进行筛选。
（二） 如何通过输入要搜索的文本进行筛选
1、过滤以“白色”开头的衣服。选择A列，在A列中添加一个“filter”图标，点击它，在弹出菜单中，在搜索输入框中输入“white*”或“white”，按“OK”，然后过滤掉所有以“white”开头的衣服；*是通配符，表示任意一个或多个字符，“white*”表示以“white”开头，后面可以有任意一个或多个字符“白色”。
2、过滤含有“长”字的衣服。再次点击A1右下角的“过滤”图标，在弹出菜单中输入“*long*”，然后按“回车”键，过滤掉所有包含“long”的衣服。
3、过滤只有10个字符的衣服。然后点击A1的“过滤”图标，在弹出菜单中输入10个问号？????????？，按回车键“确定”，只过滤出10个字符的衣服；操作步骤如图11所示：
图11
4、如果要过滤以某个单词结尾的衣服（例如“shirt”），通配符可以写为“*shirt”。这种过滤方法也可以用来过滤数字。
（三） 如何在excel筛选器中搜索多个项目（将当前选定内容添加到筛选器）
此功能组合了多个筛选器的结果。如果要筛选“财务和技术部门”的员工。选择B列，选择“数据”页签，单击“筛选”图标，将该图标添加到B列，单击该图标，在展开菜单的输入框中输入“fi”，按“确定”键，再次单击B列的筛选图标，输入“te*”，勾选“将当前选择添加到筛选”，单击“确定”键，即可筛选出“财务技术部”的所有员工；操作流程步骤，如图12所示：
图12
三、 如何使用Excel筛选快捷键进行操作
（一） 展开“筛选”下拉菜单快捷操作
1、如果要筛选“总销售额”大于50000的员工。单击第三列的C列，选择第三列，按快捷键Ctrl+Shift+L，然后在C列中添加筛选器图标；按Alt+down箭头展开“筛选器”下拉菜单，释放前两个键，按F，展开子菜单，按每个选项的第一个字母，选择项目，例如按g选择“大于”，然后按回车键，打开“自定义自动筛选”对话框，在“大于”的右侧输入50000，按回车键，系统将自动筛选出所有销售业绩在50000美元以上的员工，操作步骤如图13所示：
图13
2、如果所选列是文本，则使用相同的方法。此时，F键表示文本过滤器。展开“过滤器”下拉菜单后，如果按颜色过滤，请按I展开子菜单并选择相应的选项。
（二） 鼠标右键菜单中的“过滤”用快捷键操作
1、如果你被要求只选择英语成绩为659分的学生。选择其中一个英语成绩（如B2）为659分，按Shift+F10键，展开鼠标右键菜单，松开前两个键，按E键，展开过滤子选项，按V键选择“按所选单元格过滤”，自动过滤出所有英语成绩为659分的学生；流程步骤如图14所示：
图14
2、如果要使用快捷键操作鼠标右键菜单中的其他过滤选项，请根据演示中的方法展开“过滤”子菜单，并选择每个选项最后一个单词的第一个字母。
四、 Excel多栏多条件筛选
1、如果要筛选“高等数学和英语”成绩大于或等于700的学生。选择表中的某个单元格，按Ctrl+Shift+L键，在表的每一列中添加一个筛选图标；单击B列中的筛选图标，在展开菜单中选择“数字筛选”—“大于或等于”，打开“自定义自动筛选”对话框，在“大于或等于”的右侧输入700，自动过滤出“高等数学”成绩大于或等于700分的学生；点击C栏的“过滤”图标，用相同的方法过滤出“英语”成绩大于或等于700分的学生；过滤出符合两个标准的学生；处理步骤，如图15所示：
图15
2、此外，搜索筛选器还可以在多个列中同时筛选满足多个条件的数据，只需在每个列中添加一个筛选器图标。
五、 如何删除excel中的过滤数据
1、清除过滤器。点击B列过滤器图标，在展开菜单中选择“从“高等数学”中清除过滤器”，然后清除B列过滤器；点击C列过滤器图标，在展开菜单中选择“从英语中清除过滤器”，清除C列过滤器；操作如图16所示：
图16
2、删除过滤器图标。选择表格中的一个单元格，然后按快捷键Ctrl+Shift+L，表格中每一列的“过滤器”将被删除。操作步骤如图17所示：
图17
此外，在选择表格的任何单元格后，选择“数据”选项卡，然后单击“筛选”图标一次以删除表格的所有“筛选”。
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