虽然这6个EXCEL技巧难度不高,但也不见得你都会!

今天分享的6个EXCEL技巧,难度不高,但我相信总有一个是你不会的哦~

虽然这6个EXCEL技巧难度不高,但也不见得你都会!

插入多行或多列

我们知道了怎么在表中插入行和列,而插入多行或多列也是一样的方法,但并不用一行一行地插入,在行或列的序号处进行选中,需要插入几列或几行就选中几个,然后同样右键选择【插入】即可。

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EXCEL当天日期函数

EXCEL当天日期函数为【=today() 】,输入后即会出现当天日期。而输入【=now() 】会出现现在的日期和时间。

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输入姓名找成绩

VLOOKUP函数应该大部分人听过,可能有一部分人还不知道这个函数是干嘛的,下面就为大家演示一个比较简单的用法。如下图例子所示,查找王平的数学成绩,在空白单元格处输入VLOOKUP函数【=VLOOKUP(G4,$B$1:$C$7,2,0)】,【G4】表示所查找姓名所在单元格,【$B$1:$C$7】表示查找的范围,【2】是查找的数据位于范围的第几列,【0】表示精确匹配。

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查找星号“*”

当我们需要查找有星号“*”的内容时,直接在查找窗口输入“*”是找不到的,需要在“*”前加上“~”才可以查找到带星号“*”的内容。

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工资条制作

在制作工资条时,我们需要隔行插入姓名与工资,下面介绍一个快捷的方法。

步骤:1、在表格下端复制粘贴【姓名】与【工资】,有几个员工复制几个。

2、在最右端输入一列序号,同样有几个员工就输入几个序号。

3、复制粘贴序号在下端【姓名】与【工资】处。

4、选中整个表格,选择【数据】-【排序】-关键字选择【序号】,升序排列。

5、排序完毕后删除序号列。

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快速插入批注

为单元格插入批注可以使用快捷键快速插入。选中单元格后,按【Shift】+【F2】就可以快速插入批注。

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今天分享的技巧你学会了吗?不会也没事,下面介绍这个软件同样可以提高效率,迅捷PDF转换器可以实现各种文件的快速转换。

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