EXCEL从来都不是什么难题,只是因为你不知道这6个技巧!

每天面对EXCEL总能遇到一些难题?那就快点学习一些EXCEL技巧,轻松驾驭EXCEL吧!

EXCEL从来都不是什么难题,只是因为你不知道这6个技巧!

快速取消多个空格号

当面对间隔不同空格的凌乱数据时,可以使用TRIM函数把它们快速整理好,使它们全部只间隔一个空格。输入【=TRIM(A1)】(括号中是数据所在列的第一个单元格)回车后拉动鼠标向下填充。

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合并单元格后快速填充序号

当单元格大小不一致的时候无法下拉快速填充序号,选中单元格后输入公式【=MAX($A$1:A1)+1】,再按【Ctrl】+【Enter】结束,就可以向下拉动填充序号。

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模糊查找

模糊查找的方法有很多,这里只介绍一个。如下图,要查找【李】字开头的数据,只需要输入【李*】,在查找选项中勾选【单元格匹配】,查找的结果就是【李】开头的数据,而不是全部含有【李】的数据。

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删除行数时自动修改编号

我们用常规的方法输入填充序号时,删除几行后,序号列就少了几个序号。如果用公式填充序号就可以在删除行数时自动修改编号。输入公式【=ROW()-1】后向下拉动鼠标填充序号,在删除了几行后,序号会自动修改。

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快速切换为百分数

把多个数据的小数切换为百分数,只需要用快捷键就可以了。选中数据后,按【Ctrl】+【Shift】+【5】即可迅速切换为百分数。

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不自动创建超链接

我们在EXCEL输入邮箱或网址时,会自动创建超链接,要使其不自动创建超链接,在输入邮箱或网址后,【Ctrl】+【Z】就可以了。

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