職經01|突發事件處理3步法

職經01|突發事件處理3步法

突發事件處理如救火

常言道:"計劃沒有變化快",不管是工作還是生活,我們都會遇到一些突發的事情,讓我們措手不及。怎麼解決突發情況,一方面體現了個人的應變能力,另一方面考驗著個人的處事能力。

歷年的公務員考試中,不乏有“突發事件如何處理”的命題,面試官會直接拋出一個問題,讓面試者作答。比如:“計劃舉行的會議,到場的人數比預期多,你是組織者該怎麼辦呢?”、“開展客戶活動,突然電腦死機,這樣的情況該怎麼辦呢?”

對於上述類似的問題,工作生活中隨時可能發生,對於我們每個人來說要隨時做好處理突發事件的準備。近期,小宇就遇到了一件突發的事情,讓人措手不及,好在最後沉著冷靜的把突發事件解決。這是一件怎麼樣的突發事情呢?

突發事情:參加完公司會議後返程,提前抵達火車站,突然發現訂購的車票被莫名其妙取消。

事情背景:

小宇參加分公司會議,預計16:00結束會議。根據返程列車時間安排,最終在手機上訂購了18:33的動車車票返程。會議一直延續到16:30左右才結束,考慮到吃飯安排,提前前往車站,抵達車程的時候已經近17:00。看著時間還尚早,小宇慢悠悠的閒逛找地方解決晚餐問題。等吃過晚餐後,已然17:30左右,前往取票地點取票,突然無法取得車票,信息提示聯繫工作人員。

面對這一突發的事件,小宇要怎麼解決呢?結合本次突發事件的解決過程,總結了面對突發事件處理的3步法,從而來總結經驗,避免下次發生類似的事情,並和大家一起分享交流。

01

迅速瞭解事情具體情況,對事情的性質和所產生的後果進行正確的判斷

面臨車票無法取出來的突發情況,小宇迅速做出判斷,前往售票大廳窗口大廳進行諮詢。售票大廳工作人員告知,需要先打取票機上的電話瞭解情況。小宇又迅速前往取票機上撥打電話,卻被電話那頭工作人員告知,訂票信息並沒有成功。小宇打開手機訂票APP,發現已經付款的訂單顯示“已取消”。這樣的情況,小宇過往的乘車過程中從來都未遇見過。不得以小宇又再次回到售票大廳諮詢,卻又被告知系統顯示錯誤,無法判定情況出現原因。售票人員又讓小宇打訂票平臺電話諮詢。

此時,開車時間已經剩下半小時。面對這樣的情況,小宇不由內心有點慌張,焦躁的情緒開始出現。看了看時間,小宇深呼一口氣,讓自己先冷靜下來。想想此次突發事件所帶來的後果就是——小宇不能當天返程回家,有可能要影響明天的生活工作安排。

02

根據已掌握的情況,借鑑過往的經驗,進行對應的處理

面對無法解決訂票信息被取消的情況,小宇當即作出了進行了如下的行動:

1)前往售票廳諮詢還有無當天返程的車票,被告知所有車票全部售完;

2)立馬在手機訂票系統上設置訂票信息,進行刷票;

3)打開滴滴出行APP,發佈了一條返程的信息;

4)搜索火車站附近最近的酒店,打算預定酒店信息;

5)給領導、家人編輯信息,告知因為突發情況無法當天返程。

做完以上5條安排後,小宇靜靜的找了個地方等待著。原本內心的焦躁情緒慢慢的消退,既然已經無法改變了事實,小宇唯有積極面對,從而才能有效解決這次突發事件。伴隨著時間一分一秒的過去,手機上的搶票信息並沒有結果、滴滴出行也沒有收到接單通知。因為已經做好了對應的安排準備,所以小宇並沒有太過慌張。心裡想著,如果火車時間都過了,那就只好做4、5的打算。

愛笑的女孩運氣不差,積極準備的小宇運氣也不差。又等待了15分鐘後,搶票信息提示搶票成功,小宇隨即立馬付款,並在取票機上取出車票。雖然不是小宇所處的車程,但小宇看看時間,坐地鐵應該可以抵達。小宇快速行動起來,前往地鐵站,經過40分鐘左右,小宇抵達了另一個車站。最終,小宇所在列車於19:25出發,小宇當天也得以返程。

03

事後總結突發事件,避免下次發生類似情況

此次事情並不算是很大的事情,但卻也屬於突發的事情。一度讓小宇措手不及,幾經周折得到了比較好的解決。但卻讓小宇有所認知和收穫,突發事件已經圓滿解決。但對於此次事件發生後的思考卻還剛剛開始,對於本次所遇到的突發事情,小宇得到了如下收穫:

1)做事需要提前準備,更必須要做好檢查。《禮記·中庸》有言:”凡事豫則立,不豫則廢“。工作生活中,我們需要對完成的事情做好提前準備,同時,我們也需要對準備好的事情做好檢查。如果當時小宇檢查下付款消息,及時發現訂票被取消的情況,則可以在第一時間進行處理,不至於後面面臨無票的被動境遇。

2)面對突發事情發生,要沉著冷靜不慌張。遇事慌張,讓我們失去了對事情的判斷,從而無法做出有效的選擇。突發事情的發生,是我們自己無法意料到的事情。對此,我們更需要冷靜,從而才能找到解決問題的辦法。如果小宇當時只是糾結與票被取消的事情,不去冷靜思考解決的辦法。或許,當天小宇就無法返程,最終只能找酒店住宿。

3)日常生活要多涉獵,瞭解各種知識信息。因為不瞭解,所以不知道。時代改變,我們需要跟上時代潮流。互聯網時代的興起,讓我們的生活出行便捷。過往,小宇對於新興的事物都是第一時間去了解,如果對工作生活有幫助都會立即運用。此次突發事情中,運用的搶票軟件是小宇前不久才下載的軟件,這次事件中靠它解決了最後的難題。試想小宇如果不曾去了解過這些工具,那麼最後的解決辦法就不可能產生。

突發事件的發生,看似是解決事情,其實是考驗我們解決問題的能力和應變能力。面對突發事情的發生,我們更需要有條不紊的來進行解決,從而讓自己在突發事件的過程中能夠取得”勝利“。同時,我們也要注意思考和反思。《論語》有言:”學而不思則罔,思而不學則殆“,只是學習卻不思考就會罔然無知,只是思考卻不學習就會疑惑不解。


小宇

喜歡音樂,熱愛文字;玩轉PPT,舞弄運營;臺上講課,臺下主播。看書寫作,品位生活。這就是我,一個80後,不一樣的色彩!很高興,遇見您。願我們都能夠找到屬於自己的小幸福。


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