高效時間管理的祕訣——系統化思維

高效時間管理的秘訣——系統化思維

一個朋友問我:你的時間管理很高效,你是如何管理你的時間的?

我的時間管理高效嗎?好像是的。我每天都能在工作之餘,至少跑步十公里,讀書2到3小時,每天至少寫出一篇文章,同時我的各項本職工作,也都沒有耽誤。

我標準的一天是這樣度過的:

早晨,五點起床,跑步一小時,一邊跑步,一邊聽講座或者思考。跑完步之後,馬上到一個僻靜的地方,開始用手機寫作。我現在寫作都用手機來寫,用訊飛語記口述,寫作速度很快,基本上不到一小時時間,就能夠寫出一篇幾千字的文章。寫完之後回家,洗漱,吃飯上班。

上午,利用工作間隙,進行讀書,寫作,修改稿子。

中午,必須午休一小時。

下午,依然是這樣,認真工作,工作間隙,讀書,寫作,修改稿件,以及發佈文章。

傍晚,下班之後,馬上換上運動裝去跑步,一邊學習思考,一邊跑步一小時,跑完之後,馬上在湖邊找一個僻靜的地方,寫作一小時左右,再次寫完一篇文章,然後回家洗漱吃飯。

晚上,睡覺之前,再讀書1到2小時,十點左右入睡。

這就是沒有什麼特殊情況之外,我標準的一天生活。

高效時間管理的秘訣——系統化思維

很多人會覺得我的生活很枯燥,就是讀書、寫作、運動,但是對我來說樂此不疲,其樂無窮,而且收穫滿滿。

這樣的生活方式,對我來說非常好。足夠的運動,讓我身體健康強壯,精神飽滿;大量的讀書,豐富我的學識,積累資本;堅持的寫作,讓我能夠整理自己,不斷輸出;而認真工作,又能夠保證我基本的生活所需。同時,我的家庭也照顧的不錯。這些都讓我達到了一種生命的平衡狀態。

我為什麼能夠做到這樣的時間管理?仔細思考了一下,我覺得,很多人在談時間管理時,都談的很片面。其實,時間管理是一個系統工程,絕不是隻做到一兩個點,或者幾個技巧,就能夠做好時間管理的。

系統化管理,就是全面的、系統的、有效的管理。我們好多人在做一件事情的時候,以為抓住一兩個點就能把事情搞定,但最後都達不到目標,其原因就是沒有全面的考慮事情的各種因素,所以導致任務的失敗。

比如教育孩子,就是一個系統工程。僅僅抓住一兩個點是不夠的,需要考慮方方面面的因素。同樣,創業、經營家庭、愛情、個人品牌,以及時間管理,都是需要系統化管理才能夠做到的。

下面,就以我自己的時間管理為例,談一談如何系統化的管理自己的時間,成為時間管理達人。

第一、有明確的願景和目標。

高效時間管理的秘訣——系統化思維

時間管理,本質上就是目標管理。很多人之所以渾渾噩噩、庸庸碌碌,其根本原因就是沒有方向,沒有目標,或者是沒有十分明確的目標。

比如很多人的目標就是想賺大錢,但是這個目標太籠統,不明確,不具體。一個好的目標的標準是:具體,可實現,可量化,可衡量。

一個好的目標管理包括三個部分:願景,戰略,戰術。

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願景就是你的人生方向。你希望自己成為一個什麼樣的人?也就是我們最終的人生目標。

戰略就是把願景進行拆解,設置成階段性目標與規劃,如年計劃,季度計劃,月計劃,周計劃,日計劃等。

戰術就是分解到每一天,我們應該要具體做的事,具體的行動。

願景、戰略、戰術這三者都具備,才是一個合理的目標管理體系,缺一不可。很多人只有一個模糊的願景,卻沒有戰略和戰術,那麼這個願景就永遠是可望不可及了。

以我為例,我的願景是成為一個教育領域方面的專家;戰略是每年至少讀完一百本書,寫完兩本書;戰術是每天堅持跑步十公里,讀書2到3小時,寫出至少一篇文章。

因為有了明確的願景、目標及戰術,這樣,我每一天都有方向,都有動力,知道該幹什麼,不該幹什麼。

然後,去行動,實現自己的目標。

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第二、吃掉三隻青蛙。

很多人和我一樣,有非常明確的願景、戰略和戰術,但是一到行動和執行上就不行了,就會被各種各樣繁瑣的小事給佔據,最終,自己的計劃都沒有執行,目標和願景也都實現不了。

如何解決這個問題,我下了一番功夫。因為,想解決這個問題非常不容易,需要戰勝我們人性的根本弱點,而且這種戰鬥是持續一生的。因為,我們人性的慾望和弱點,總會不時的冒出頭來,如果我們不把它打壓下去,被它佔領了,我們就沒有了自我。

我是怎麼做到的呢?我也經歷了一番痛苦掙扎,經歷了三個長期的發展階段才完成。

第一階段:迷茫階段。

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這個階段,我處於一種非常迷茫的探索和尋找的階段,對未來很迷茫,對現在做的事很糾結。

那段時間,在迷茫之餘,我做了兩件有意義的事:

1、大量閱讀。通過大量閱讀,積累豐富的學識,同時還讓我知道了,人生有無限的可能性。

2、每天反思。我用每天寫日記的方式,進行自我反思,自我管理。每天都在思考,我未來的方向到底是什麼?我到底要成為一個什麼樣的人?我的願景、使命、價值觀是什麼?我的長期、短期目標是什麼?

後來有幸讀到了李笑來老師的書,他教給我一個技巧,就是每天反覆問自己:什麼更重要?長期追問下去,我們就能夠得出什麼事物是我們生命中最重要的。

經過長期的追問、思考和總結,最終,我得出了我生命中最重要的三件事物,毫無疑問、毋庸置疑、板上釘釘的三件事,就是:讀書,寫作,運動。

這個迷茫階段,對我人生的意義也很大,讓我通過不斷的探索尋找,最終明確了人生的願景、方向和目標,制定了相關的戰略和戰術。同時,知道了我生命中最重要的三件事,就是讀書、寫作、運動。

第二階段:執行階段。

有了明確的願景、戰略、戰術之後,接下來就是行動了。大多數人都栽在這裡,就是行動力不夠,持續力更差。

有幸的是,我讀了大量時間管理的書籍,學到了很多時間管理的技巧,其中對我幫助最大的就是伯恩崔西的那本名著《吃掉那隻青蛙》。所謂青蛙,就是那些最重要的事。吃掉那隻青蛙,意思就是每天干掉那些最重要的事,把它完成。

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我的三隻青蛙毋庸置疑就是讀書、寫作、運動,所以,每一天我最重要的任務就是把這三隻青蛙吃掉,而且越早吃掉越好。

於是,我就為自己制定了上面所述的每日時間安排。早晨五點起床跑步一小時,把運動這隻青蛙吃掉;然後馬上寫一篇文章,把寫作這隻青蛙吃掉;早晨到辦公室之後,馬上開始進行讀書思考,這樣,讀書這隻青蛙也吃掉了。

換句話說,當別人一天工作剛開始的時候,我的三隻青蛙已經吃完了。接下來的時間,我可以再度進行合理安排,高效的利用好時間。

這就是我時間管理非常高效的的秘訣——吃掉三隻青蛙。

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第三階段:習慣階段。

一開始能夠做到,每天吃掉三隻青蛙是很難的,因為要戰勝人的惰性,真的需要無比巨大的信心和毅力。

但是,當我們能夠堅持一段時間之後,就會發現,以前需要堅持去做的東西,慢慢都成為習慣了,成為生命中必不可少的事情。

對我來說,哪一天要是不跑步不運動,會非常難受,因為,長期的運動,就會產生一種多巴胺和內啡肽,類似於吃了毒品的感覺,運動變成了一件很快樂、很幸福,而且收穫滿滿的事,不運動反而不行。

同樣,讀書和寫作也是如此,一天不讀不寫,就感覺犯了罪一樣。

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所以,經過一段時間的堅持之後,讀書、寫作、運動成為我生命的一部分,成為我的一種生活方式。

換句話說,到了這個階段,讀書、寫作、運動,不是我追名逐利的工具,而是我的一種生活方式,一種能夠讓我過得快樂、幸福、充實、有成就感的生活方式。

這三件事情本身就給我帶來了無窮的樂趣和意義。

第三、系統化管理。

我能夠做好時間管理的主要因素,就是上文所說的目標管理和吃掉三隻青蛙。

但是,做好時間管理,只做到這兩點遠遠不夠,還有很多別人看不到的、至關重要的決定性因素,決定著我們的時間管理質量。

這就需要我們有一個系統化的思維,用系統化的方式去管理時間。那麼,決定時間管理的還有哪些因素呢?

1、時間因素。

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好多人有了目標,但是卻沒有時間去行動,導致目標流產。

要想實現自己的目標,你必須有大塊的可使用的時間去投入到行動中去,才能夠產生效果。

比如我,每天在運動上至少投入兩個小時,在寫作上至少投入兩個小時,在讀書上至少投入兩個小時。這樣,讓我至少有六個小時時間,投入到我的目標上。

但是大多數人都做不到這一點,這樣,目標就永遠是空中樓閣。

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此外,很多人還不明確什麼更重要,什麼最重要,從而把好多寶貴的時光都用在那些毫無意義的事情上,比如玩手機,刷微信,刷微博,聊天兒,打遊戲,追劇,無聊空虛等,不把時間去做那些真正有意義有價值的事情。這種人,永遠都不會成功。

2、家庭因素。

家庭是成功之路上的一個重要因素,家庭可以成為我們成功幸福的基礎,也可以成為我們成功的障礙,就看你的家庭是否省心與和諧。

家人都很懂事,讓自己省心,這樣就能夠讓我們有時間和精力都投入到我們的事業上。相反,如果家庭很不順心,孩子不聽話,夫妻關係不和諧,家庭財務狀況不好,等等因素,都會讓我們焦頭爛額,哪有心思去追尋夢想。

所以,我們不要捨本逐末,首先建設一個幸福和諧的家庭。

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拿我舉例子,我有一個非常幸福的家庭,孩子非常懂事,教育的很好,夫妻關係很和諧,老婆也很支持我的事業,家庭經濟狀況也比較好。總之,家庭對我來說非常的省心,這樣能夠讓我全身心的投入到我的事業中去。

3、身體因素。

好多人有遠大理想,但是身體不給力。不是這疼,就是那不舒服,總是處於一種亞健康的狀態。這樣的身體狀況,會成為事業之路上的阻礙。

想要創業,成就一番事業,就要有一個健康的身體,因為任何成功絕非易事,都需要巨大的投入和良好的身體條件。

相比而言,我的身體素質非常好,因為長年累月的運動,讓我的身體十分健康,近20年時間沒吃過什麼藥,沒得過什麼病。

高效時間管理的秘訣——系統化思維

雖然已經40歲,但是身體和18歲的人一樣強健和健康。這樣的身體條件,能夠讓我承擔任何高強度工作,而且有信心完成好。

健康的身體還能給我們足夠的自信及毅力。所以,堅持運動吧,收穫無限。

4、性格因素。

性格,決定著我們的命運,決定了我們是一個什麼樣的人,當然,也就決定著我們成功與否。

良好的性格,包括熱情、開朗、積極、執著等,都會成為我們成功的助手。

相反,不良的性格,如消極、冷漠、抱怨、無恆心等,都會成為成功之路的障礙。

性格這種東西,很難一時半會就改變,所以,就這一點,就讓大多數人與成功無緣。因為說實話,大多數人都不具備這種良好的性格特點。如果你具備良好的性格,那麼恭喜你,成功盡在掌控。

我自認為是一個性格非常好的人,熱情、開朗、積極、友善、好學、上進、有理想,這些都會成為我成功的助手。

高效時間管理的秘訣——系統化思維

所以,想做好時間管理,就要進行這樣的系統思考,把相關的因素都要考慮進去,“汝若欲學詩,功夫在詩外”,做好時間管理其實並不在時間本身,而在於其他諸如家庭、身體、性格、目標等因素。

這樣系統化的思維方式,才是高效時間管理的正確姿勢。否則,我們都是一葉障目,捨本逐末。

以上,我分享了高效時間管理的三個秘訣:明確的願景和目標,吃掉三隻青蛙,進行系統化管理。

其實做好時間管理,遠不止有這些因素。如果你還有關於高效時間管理的秘訣,可以分享給大家,讓我們一起共同成長。

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