Excel學習淺談
如何把想學習excel新人帶入excel世界，一直是我的夢想。我一直思考著這個問題：要讓一個excel小白想學，但不知如何學，從被動學習變為主動學習，漫無目的變為有目的性學習，一直是我的心願。自從我步入excel以後，我千百次地在思考同樣問題。並根據自己學習歷程，為新來的，想寫點什麼。有時候有點寫作衝動，便被這無情的生活所累，一直耽擱至今，實屬無奈，無以言表。
我總認為學習興趣是最好的老師。但是興趣是如何產生的呢？
人總有對未知世界追求的慾望，對新鮮事物感到好奇，這便是最原始的興趣。小孩因為知道的太少，所以對外界世界充滿了好奇，問這問那的，對什麼都感興趣，我兒便是如此。而等他長大了，於是這種原始興趣便慢慢地消之殆盡。
儘管這種原始的興趣慢慢的減弱，但理性的興趣就會加強。學習excel不可能全靠原始興趣，且這種原始興趣易得也易失，因為我們都是成人了。
理性興趣產生原因：其一、原始興趣的牽引，好奇且給工作帶來便利；其二，偷懶成性，不願意在重複工作中耗費過多精力，寧可花時間多學習新技能；其三，生活迫使，使自己更具有社會競爭力；其四，學技顯耀；其五，學技消遣，助人為樂。
當我們剛剛接觸excel的時候，輸入數據是最直接的了，下面就從新人輸入數據的困惑開始，漫談興趣的產生及影響。
Excel輸入是所見即所得，但是一些特殊情況就不是了。比如輸入單號，前導0，新人輸入到單元格中，一回車，前面的0就消失了，當初著實納悶，為什麼明明輸入了0，一回車就會刪除了呢？初學者起初應該是驚奇，迷惑，無奈等表情。而後通過身邊人求助或翻閱資料，現在一般人都是通過度娘，都可以解除疑惑。叫你前面輸入一個【'】再輸入0，此時0便不會消失了，奇怪吧！！！如果你僅僅停留在此，那你輸入大量數據時，你要累死，輸入每個單號你都加前道撇【'】。Excel沒有那麼傻，更不可能那麼笨，否則就不會叫excel了。隨著你對excel不斷的學習，你會發現，同樣效果，有很多方法和技巧，就看你願不願意去發掘她。剛才單號入錄在同一列中，大量輸入相同類型的數據時，可以設置單元格格式為文本，這樣就一勞永逸了。小夥伴當你N年回頭看看你當初對excel表現時，是不是笑了……
還是剛才的前導0，小夥伴思考一下，看看還有沒有更簡單的方法，達到同樣的效果。就算思考題吧！呵呵……
回想一下，當初，還有哪些輸入疑惑：大家輸入分數如1/2時，會出現什麼奇怪的現象發生呢？當初是不是也感嘆過：什麼鬼，輸入進去數據自動變成了日期。呵呵，這是你對excel還不瞭解所致。輸入分數只需輸入一個0加空格再輸入1/2即可。不會的可以試試。除此之外還有當你輸入1-2這樣的字符在單元格時，也會變為日期喲。大家想一想，在三個不同的單元格中輸入1-30，2-30,3-30，效果如何？為什麼第二個不會變？
最為"靈異"的事情，excel隨時都會發生的，小夥伴們每時每刻都要有所心理準備，當你輸入【（R）】（圓括號是英文狀態下的半角字符）在單元格中的時候，靈異的事情就會發生。就像在記事本中輸入"聯通"之後保存關閉，再打開，看看會發生什麼（見下圖），而在記事本中輸入"移動"保存，再打開，卻不會出現任何問題，據說微軟認為聯通是後孃生的，
，當然這僅僅是一個未解之謎的笑話。如果你在Word中輸入【（r）】，也會發生靈異事件，但細心的你肯定能找出原因。
當初學者能駕奴這些輸入的時候，我相信定能對excel產生一些原始興趣了，如果你繼續深入學習，你會從感性興趣昇華理性興趣，即將進入excel學習的陽光大道。
學習過程中，產生困惑是一種再正常不過的現象，當你千方百計為困惑而思索，為困惑去尋找答案的時候，你就是在體驗學習，享受著學習的快樂，翻越過困惑的大山，便是一覽無餘高原，你的excel水平就將達到一個新的高度。尤其是excel的VBA學習，更是如此。
Excel神奇在於你對excel的無知。等你都知道原因的時候，就不認為excel神奇了。下面我們不妨舉幾個實例。如下圖：
問題關鍵在於A3單元格，這個時候我們研究目標就確定了。A3到底是什麼問題呢？我們要引入一個"excel照妖鏡"——編輯欄。Excel所見即所得，是有很大欺騙性的，如上圖，編輯欄中相同，單元格中顯示的都不同，實質的數據都在編輯欄中可見。如下圖，單擊A3單元格，是不是發現問題了，對於初學者可能感覺很奇怪，其實這僅僅是excel單元格的自定義格式在作怪。單元格自定義格式知識點內容十分豐富，有興趣的學友可以專題學習。什麼正數變負數，數字變文本，文本數字混合，單元格自定義格式都可以達到類似的效果。試想：excel有幾種情況編輯欄顯示和單元格顯示是不同的情況。細心的學友馬上發現：自定義單元格，函數公式都是編輯欄和單元格顯示不同的情況。下面給大家截圖，讓大家思考這是什麼原因。
上圖皆非字體顏色是黃色。
為什麼你要這樣煞費苦心，目的只有一個，通過excel怪異現象，培養和激發學習excel興趣，達到自覺學習excel的目的，同時注意excel學習方法，要親手演練，第一要驗證結果，第二加深印象，才能激發新的學習excel慾望。
下面再看看新的怪異現象：
上面講了一些excel怪異，看似很神秘，其實當你深入她的世界之後，就不再神秘了。下面我們將正式進入數據處理的一些方法和技巧，以便初學者去感受excel的魅力。
1、 輸入方法與技巧
1 序列輸入法
如要在A1到G1單元格中輸入星期一到星期日，只需輸入星期一，選中單元格A1，拖其填充柄至G1即可完成輸入。如下圖：
為什麼可以這樣快捷的輸入呢？其它類似的可以嗎？這些都是你們思考的，思考通了，一通百通。
2 Ctrl+D或Ctrl+R快捷填充輸入
如要再A2到A4或者B1到E1輸入"你好"，這時，不要傻乎乎的一個個去輸入，直接選中A1：A4，按下Ctrl+D即可完成輸入。同理，選中A1：E1，按下Ctrl+R即可。
如果你對excel熟悉，這類輸入也可以用拖其填充柄的方法來完成。
以上都是相鄰的輸入相同的數據，如果不相鄰又該如何快速輸入呢？Excel有沒有好的辦法呢？答案是肯定的。
③Ctrl+Enter快速輸入
如要在黃色單元格中輸入數量，在綠色單元格中輸入單價，這時我們可以先選定所有黃色單元格，在任意一個黃色單元格中輸入一個數量，再按Ctrl+Enter即可快速完成，單價同理可得。可愛的小夥伴們，這個可不可以拖曳的方法來完成呢？答案也是肯定的，這時只需在A1單元格輸入數量，B1單元格輸入單價，選中A1：B1，拖其填充柄，看看是不是也可以完成呀！！！
④下拉列表輸入法
當我們輸入幾個數據以後，要輸入的數據上面已經有時，可以通過此法完成選擇輸入。具體操作：選中要輸入數據的單元格，按下Alt+↓向下鍵即可出息列表，選擇單擊即可。
⑤有效性列表輸入
如圖上圖所示，即可完成有效性列表輸入。如何製成這樣的效果，留給大家思考，討論可以加入excel技巧交流QQ群：83856394，歡迎加入交流，共同學習。
Excel處理數據非常靈活，在不同情況下采用不同的方法，可謂"八仙過海各顯神通"，就看各自的能耐了。
接下來我們講講複製粘貼，小夥伴們，可別小看這個喲！！！裡面大有文章可作。別跟我說，就是Ctrl+C和Ctrl+V了，誠然，在excel中，這兩個快捷鍵用的頻率是很高，也能夠解決很多複製粘貼的問題。但是一些特殊情況，就不夠用了。
一、請看實例1
這時候，還能用Ctrl+V嗎？顯然達不到想要的效果。那怎麼辦呢？方法還是很多的。我們來分析一下，由豎變橫，我們想到了轉置粘貼，可是不是我們想要的效果，如果粘貼在一個單元格里面呢？這是難點。操作步驟如下：複製（ctrl+c）轉置粘貼調出office剪切板再複製轉置後的數據雙擊要粘貼的單元格，使其進入編輯狀態，再單擊剛才複製到剪切板中的數據，可能還達不到我們所要的效果，這時候我們來設置一下單元格格式，調出單元格設置對話框，對齊中"自動換行"勾選去掉即可。
方法二：複製調出office剪貼板雙擊目標單元格，單擊剪貼板中的數據，粘貼調出查找替換對話框（Ctrl+H），在查找框中輸入，按Ctrl+J快捷鍵(表示換行符),在查找框中輸入一個空格，單擊全部替換，再設置自動換行即可到達同樣的效果。
方法三：失落的技巧
在office2003當中有，2010中反而沒有了，我起初也找過所有菜單項，也沒有發現這個菜單功能項。
具體看動畫。
二、請看實例2
如何把公式數字複製成文本？
文本和數字請看代碼，同時你將會知道單元格屬性Text和Value之間的區別了。
言歸真傳，複製方法：先調出office剪切板，再Ctrl+C，雙擊其它過度單元格，使其處在單元格編輯狀態，再單擊剪切板中粘貼，之後鼠標抹黑選中，複製（Ctrl+C），單擊目標單元格，按Ctrl+V即可。
方法要點，第一，通過剪切板保存複製的東西，因為要在編輯狀態下粘貼。第二，通過過渡單元格，抹黑複製文本。
三、實例3
如圖所示，常規復制（Ctrl+C）粘貼（Ctrl+V）顯然到不到這樣的效果，這時候我們就要想辦法，調出選擇性粘貼出來，有時候非常管用，這才是粘貼的精華。大家一定要動手親自去試過，才會成為自己的東西。選擇性粘貼裡面那麼多選項，都要一一試過。
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