設置數據的升降排序操作方法
Word表格中排序命令的使用
①首先，我們需要將光標移動到需要排序的表格裡，然後單擊“表格”菜單欄，在彈出的下拉菜單中選擇“排序”命令；
②在彈出的“排序文字”對話框中我們選擇“主要關鍵字”、“類型”、“升序”還是“降序”。若記錄行較多，我們還可以將“次要關鍵字”與“第三關鍵字”排序設定。
③根據排序表格中有無標題行選擇下方的“有標題行”或“無標題行”。
④最後，我們“確定”，各行順序將按排序列結果相應調整。
升序排序、降序排序使用方法
①顯示“表格和邊框”工具欄，如果上述兩個按鈕沒有顯示，在此工具欄後打開“添加或刪除按鈕”→“表格和邊框”，勾選這兩項。
②將插入點移入到要排序的數據列中（任一個單元格中都可以）。
③單擊“升序排序”按鈕，該列中的數字將按從小到大排序，漢字按拼音從A到Z排序，行記錄順序按排序結果調整；單擊“降序排序”按鈕，該列中的數字將按從大到小排序，漢字按拼音從Z到A排序，行記錄順序按排序列結果相應調整。
數據的小數點對齊排序
我們經常在Word表格中輸入數據以後會發現小數點都不在同一列，都沒對其，此時我們可以通過對單元格的調整將這些小數點對其。
①首先，我們必須選中需要設置對齊的小數點所在的單元格；
②“格式”→“製表位...”，打開“製表位”對話框；
③在“製表位位置”下輸入製表位數值（下面的“設置”按鈕被激活）；在“對齊方式”中選擇“小數點對齊”；“前導符”設置為“無”。
④單擊“設置”按鈕，指定所設置的製表位，如果不合適，可單擊“清除”按鈕或“全部清除”按鈕刪除相應的製表位或全部製表位。
⑤最後確定退出對話框。在如上設置的單元格中輸入小數數據時，它們將按小數點自動對齊。
注意：對於需要設置為“按小數點對齊”的單元格，其對齊方式必須設置為“左對齊”，否則無效。
數據對齊排序與文字方向排列
在Word表格中輸入數據時經常會看到數據大小不等，而且默認是左對齊的，這樣可能會影響表格美觀。所以我們可以對Word表格中的數據可以進行對齊調整，來達到效果。
首先，我們需要右鍵單擊單元格，然後再右鍵菜單中選擇“單元格對齊方式…”中的某一種樣式即可。
單元格中默認的文字排列方向是從左至右水平排列，要改變某個單元格的文字排列方向，可先將光標插入此單元格，然後使用常用工具欄中的“更改文字方向…”按鈕直接更改或使用快捷菜單中的“文字方向…”命令進行設置。
在Word2003中可以按住Ctrl鍵選擇不連續的單元格，但進行這樣的選擇後，快捷菜單中的“單元格對齊方式...”下的各樣式命令項禁止使用，此時可進行如下處理：先利用格式工具欄的對齊按鈕使數據按要求左右對齊，然後單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“表格屬性...”，切換到“單元格”選項卡，選擇“垂直對齊方式”中其中一種樣式。
下面讓我們一起來看看以下的GIF動畫實例吧！相信大家可以更容易理解！
表格位置調動及定位
① 首先，將光標定位到表格中，單擊菜單欄上的 “表格”中“表格屬性”，在表格選項卡中選擇“文字環繞”的“環繞”，右側原來被禁止的“定位...”按鈕被激活。
②單擊“定位...”按鈕，打開“表格定位”對話框。
③調整表格的水平位置：在“相對於”組合框中選擇一種參照項；在“位置”組合框中選擇表格要定位的水平位置，或直接在組合框中輸入帶單位的具體數值（長度單位是英寸、釐米、毫米、磅或十二點活字）。
④調整表格的垂直位置：在“相對於”組合框中選擇一種參照項；在“位置”組合框中選擇表格要定位的垂直位置，或直接在組合框中輸入帶單位的具體數值。
⑤在需要文字環繞表格時可以在“距正文”處設置表格和正文的上下左右距離。
將文字大小設置到適應單元格大小
選中要需要調整適應文字寬度的單元格，然後在“表格”菜單中單擊“表格屬性...”命令，切換到對話框的“單元格”選項卡，單擊“選項...”按鈕打開“單元格選項”對話框，選中下面的“適應文字”複選框。依次確定退出對話框。
進行如上設置以後，在這些單元格中輸入文字，文字將對字符縮放、字間距自動調整（字號不變）以適應單元格的原有寬度。若單元格的高度較小，將字體放大，那麼單元格所在行的行高將隨字號自動調整。
自定義實現填充項目符號和編號
①首先，我們用光標選中需要填寫編號的表格，我們按下Ctrl鍵不放，然後選中不連續的多個單元格；
②然後，單擊菜單欄的“格式”裡面的“項目符號與編號”，進入“編號”選項卡；
③選擇一種樣式，單擊“自定義”按鈕打開“自定義編號列表”對話框進行修改。可以改變編號格式、編號樣式、編號位置以及文字位置。
將表格轉換成內容，將內容轉換表格
將Word中數據轉換成表格方法：
①首先，我們可以使用同樣的符號分隔文本中的數據項，可以選用段落標記、半角逗號、製表符、空格等；
②然後，選中Word中需要轉換成表格的數據，單擊菜單欄上的“表格”，在彈出的下來菜單中選擇“轉換”中的“文本轉換成表格”命令；
④在“文本轉換成表格”對話框設置適應的表格“列數”、“行數”、“列寬”、“分隔文字位置”等選項，確定即可；
將Word中表格轉換為數據方法：
①如果要轉化部分行，需先將這些行選定，如果要轉化表格的全部，則需全選表格或將插入點置於表格中；
②選擇菜單欄上的“表格”，然後在“轉換”中選擇“表格轉換成文本”命令；
③在“表格轉換成文本”對話框中指定文字分隔符。可以選擇段落標記、製表符、半角逗號或者自定義其他符號。
製作斜線表頭
①將表格寬度和高度設置得儘量大，將表頭內文字字號設置得儘量小，可以最大程度地避免表頭不能完全顯示文字的情況。
②無論插入點位於表格的哪一個單元格中，使用“繪製斜線表頭”命令，斜線表頭都將出現在左上角的單元格中。但此“斜線、文字”是一個組合對象，可以拆合，也可以移動到其他位置。
③如果組合對象的位置不佳，可以按住Ctrl鍵，同時利用方向鍵進行微移。
④如果組合對象不適合表格大小，可以按住Alt鍵的同時用鼠標左鍵對其高度和寬度進行微調。
表格自動套用格式
①首先，將光標移動到表格中，然後單擊菜單欄的“表格”，然後選擇“表格自動套用格式”命令；
②在彈出的“表格自動套用格式”對話框中的“類別”裡面找到“所有表格樣式”，然後在“表格樣式”中選擇一個適合的表格樣式。
表格中讓每頁的表頭重複顯示
①若想將Word表格中第一行作為標題行，需選中第一行（全部或部分）或將插入點置於第一行的單元格中；若表格的開始連續數行作為標題行，需選中這些行（全部或部分）。
②點擊菜單欄的“表格”按鈕，然後選擇“標題行重複”命令即可
自動求和，求平均值等 公式運算
利用“表格”→“公式”
①將插入點置於存放運算結果的單元格中，“表格”→“公式…”，彈出“公式”對話框。
②在“公式”框中可以修改或輸入公式；在“粘貼函數”組合框可以選擇所需函數，被選擇的函數將自動粘貼到“公式”框中；在“數字格式”框中可以選擇或自定義數字格式，此例中定義為“0.0”，表示保留小數點後一位小數。
③設置完畢後單擊“確定”，對話框關閉同時在單元格內出現計算出的結果。
“插入”→“域…”→“公式…”
可以通過“插入”→“域…”，保持默認的域名選項，單擊右側的“公式…”按鈕，同樣也會出現“公式”對話框。
直接輸入域代碼
將插入點置於要存放結果的單元格中，按CTRL+F9插入域標識“{ }”（注意：不能直接用鍵盤輸入），在裡面輸入由“=”、函數、數值和單元格名稱所組成的公式，然後在其上單擊右鍵，選擇“切換域代碼”即可顯示公式所計算的結果。
利用“自動求和”按鈕
對於簡單的行列數據的求和運算，可以選用“表格和邊框”工具欄的“自動求和”按鈕進行快速計算。
提示
①Word表格中單元格的命名是由單元格所在的列行序號組合而成。列號在前行號在後。如第3列第2行的單元格名為c2。其中字母大小寫通用，使用方法與Excel中相同。
②在求和公式中默認會出現“LEFT”或“ABOVE”，它們分別表示對公式域所在單元格的左側連續單元格和上面連續單元格內的數據進行計算。
③改動了某些單元格的數值後，可能某些域結果不能同時更新，可以選擇整個表格，然後按F9鍵，這樣可以更新表格中所有公式域的結果。
④公式域並不侷限在表格中使用，還可以應用於正文、頁眉頁腳、甚至文本框等處。
閱讀更多 幽影夢 的文章
